Un Agent de Gestion Administrative (h/f)
Offre n° O049260401000877
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 300, Saumur (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SAUMUR recrute
pour sa Direction de la Citoyenneté
Service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières
Un Agent de Gestion Administrative (h/f)
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux,
à défaut CDD de 12 mois renouvelable – (article L.332-14)
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Placé sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Générales-Etat Civil-Cimetières, dans un contexte de modernisation des procédures et d’évolution de l’organisation du pôle Affaires Générales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous interviendrez en appui sur les activités courantes et participerez, en collaboration avec vos collègues, à la réalisation de missions spécifiques.
pour sa Direction de la Citoyenneté
Service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières
Un Agent de Gestion Administrative (h/f)
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux,
à défaut CDD de 12 mois renouvelable – (article L.332-14)
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Placé sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Générales-Etat Civil-Cimetières, dans un contexte de modernisation des procédures et d’évolution de l’organisation du pôle Affaires Générales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous interviendrez en appui sur les activités courantes et participerez, en collaboration avec vos collègues, à la réalisation de missions spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Administration des logiciels métiers du service
• Suivi des tableaux de bord et rapports d’activité du service
• Mise à jour de la cartographie des cimetières
• Révision et tenue des listes électorales
• Préparation des scrutins électoraux
• Gestion des licences de débits de boissons
• Suivi du budget du service et des dossiers de commande publique
• Occasionnellement, instruction et délivrance des titres d’identité sur stations biométriques et traitement de démarches administratives (gestion des rendez-vous - CNI – passeports, recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie et regroupement familial).
Vous serez également amené à assurer, des missions de secrétariat, de gestion des courriers, de suivi des plannings et d'accueil téléphonique ou physique.
• Administration des logiciels métiers du service
• Suivi des tableaux de bord et rapports d’activité du service
• Mise à jour de la cartographie des cimetières
• Révision et tenue des listes électorales
• Préparation des scrutins électoraux
• Gestion des licences de débits de boissons
• Suivi du budget du service et des dossiers de commande publique
• Occasionnellement, instruction et délivrance des titres d’identité sur stations biométriques et traitement de démarches administratives (gestion des rendez-vous - CNI – passeports, recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie et regroupement familial).
Vous serez également amené à assurer, des missions de secrétariat, de gestion des courriers, de suivi des plannings et d'accueil téléphonique ou physique.
Profils recherchés
Vos atouts et compétences :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office et/ou Open office, Outlook…),
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques et forte capacité d’apprentissage et d’intérêt pour la prise en main de nouveaux logiciels « métiers », notamment un outil de cartographie,
• Capacité d'adaptation et de polyvalence, disponibilité,
• Bon relationnel, capacité à maîtriser les techniques d’accueil (écoute, communication), adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations,
• Discrétion, confidentialité, organisation, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l’orthographe,
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à la Responsable du service,
• Des connaissances en état civil seraient un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office et/ou Open office, Outlook…),
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques et forte capacité d’apprentissage et d’intérêt pour la prise en main de nouveaux logiciels « métiers », notamment un outil de cartographie,
• Capacité d'adaptation et de polyvalence, disponibilité,
• Bon relationnel, capacité à maîtriser les techniques d’accueil (écoute, communication), adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations,
• Discrétion, confidentialité, organisation, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l’orthographe,
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à la Responsable du service,
• Des connaissances en état civil seraient un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241833084
Informations complémentaires
VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE :
• Amplitude de travail: 35h30 du lundi au vendredi (3 jours de RTT par an), sauf besoin particulier et occasionnel le samedi matin (remplacement des collègues et en période de préparation d’élections).
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d’Action Sociale (adhésion individuelle)
• Amplitude de travail: 35h30 du lundi au vendredi (3 jours de RTT par an), sauf besoin particulier et occasionnel le samedi matin (remplacement des collègues et en période de préparation d’élections).
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d’Action Sociale (adhésion individuelle)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.