Assistant.e administratif.ve équipe évènements préoccupants Centre Anjou
Offre n° O049260402000994
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pôle Départemental des Solidarités Centre Anjou, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif ve pour l'équipe Événements Préoccupants.
Vous serez en charge des activités administratives liées à l'activité des travailleurs médico-sociaux et du responsable de l'équipe.
Vous serez en charge des activités administratives liées à l'activité des travailleurs médico-sociaux et du responsable de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des événements préoccupants :
Enregistrer les événements dans le logiciel métier.
Réaliser et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs.
Accueil et communication :
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir le public.
Gérer le courrier (arrivée et départ).
Planifier les agendas et organiser la logistique du service.
Participation aux réunions et suivi :
Participer aux réunions d'équipe pour assurer une coordination efficace.
Enregistrer les événements dans le logiciel métier.
Réaliser et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs.
Accueil et communication :
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir le public.
Gérer le courrier (arrivée et départ).
Planifier les agendas et organiser la logistique du service.
Participation aux réunions et suivi :
Participer aux réunions d'équipe pour assurer une coordination efficace.
Profils recherchés
Le·a candidat·e doit connaître les missions, dispositifs et partenaires de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) et de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Il·elle doit également maîtriser l'organisation du Département et posséder une bonne maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Solis).
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit :
Être organisé·e et méthodique.
Anticiper et être réactif·ve, s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions.
Prendre des initiatives dans le cadre de ses responsabilités.
Savoir rédiger des écrits et rendre compte de son travail.
Faire preuve de discrétion et de priorisation dans son travail.
Être capable de gérer son implication personnelle et d'affronter des situations difficiles.
Travailler en équipe et s'adapter avec souplesse à la diversité des publics.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit :
Être organisé·e et méthodique.
Anticiper et être réactif·ve, s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions.
Prendre des initiatives dans le cadre de ses responsabilités.
Savoir rédiger des écrits et rendre compte de son travail.
Faire preuve de discrétion et de priorisation dans son travail.
Être capable de gérer son implication personnelle et d'affronter des situations difficiles.
Travailler en équipe et s'adapter avec souplesse à la diversité des publics.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.