Agent de gestion administrative et comptable (F/H)
Offre n° O049260410000127
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cité administrative, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
04/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un·e Agent·e de Gestion Administrative et Comptable pour assurer le traitement du recouvrement des intérêts de capitaux et assurer un soutien administratif au sein du service. Vous serez en contact avec les usagers, les services médico-sociaux, les organismes tutélaires et la paierie départementale.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
Traiter le recouvrement des intérêts de capitaux auprès des bénéficiaires en situation de handicap :Extraire les listes des bénéficiaires et envoyer les courriers de demande de relevés des capitaux placés (environ 1 400 par an).
Calculer les intérêts à reverser et envoyer les courriers aux bénéficiaires.
Liquider les recettes et suivre les titres de recettes.
Répondre aux usagers et résoudre les problèmes liés aux recouvrements.
Traiter les données comptables et transmettre les pièces comptables à la Direction des Finances.
Classer et archiver les pièces comptables et documents divers
Assistance Administrative :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires.
Traiter et transmettre l'information (courriers, emails, appels).
Mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux, arrêtés, rapports, notes, diaporamas).
Assurer le suivi des dossiers liés aux fonds de compensation et aux établissements en Belgique.
Appuyer les agents du service : réalisation de copies, classement physique et numérique.
Enregistrer, trier et distribuer le courrier.
Gérer la logistique interne : agenda, déplacements, réunions, stocks et fournitures.
Classer et archiver les documents.
Traiter le recouvrement des intérêts de capitaux auprès des bénéficiaires en situation de handicap :Extraire les listes des bénéficiaires et envoyer les courriers de demande de relevés des capitaux placés (environ 1 400 par an).
Calculer les intérêts à reverser et envoyer les courriers aux bénéficiaires.
Liquider les recettes et suivre les titres de recettes.
Répondre aux usagers et résoudre les problèmes liés aux recouvrements.
Traiter les données comptables et transmettre les pièces comptables à la Direction des Finances.
Classer et archiver les pièces comptables et documents divers
Assistance Administrative :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires.
Traiter et transmettre l'information (courriers, emails, appels).
Mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux, arrêtés, rapports, notes, diaporamas).
Assurer le suivi des dossiers liés aux fonds de compensation et aux établissements en Belgique.
Appuyer les agents du service : réalisation de copies, classement physique et numérique.
Enregistrer, trier et distribuer le courrier.
Gérer la logistique interne : agenda, déplacements, réunions, stocks et fournitures.
Classer et archiver les documents.
Profils recherchés
Connaissances et compétences clés :
Techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, respect de la charte graphique.
Outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé), PowerPoint.
Logiciels spécifiques : Solis, Grand Angle, Doxtreem.
Comptabilité publique : principes de recettes, dépenses, liquidations, titres de recettes.
Procédures administratives : circuits de validation, classement, archivage.Accueil et écoute : adaptation aux différents publics (usagers, collègues, partenaires).
Communication : reformulation, traduction du vocabulaire professionnel en langage accessible.
Gestion des urgences : réactivité, neutralité, gestion du stress.Instruction administrative : vérification des pièces, calcul des intérêts, liquidation des recettes, suivi des dossiers.
Rigueur et méthode : organisation, respect des procédures, prise d'initiative.Éthique et confidentialité : discrétion, respect des règles déontologiques.
Le·a candidat·e idéal·e doit maîtriser l'organisation et l'organigramme du Département, de la DGA-PVS et du service, ainsi que les circuits administratifs, financiers et comptables du Département. Il·elle doit également connaître les partenaires extérieurs (paierie, services médico-sociaux, organismes tutélaires).
Techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, respect de la charte graphique.
Outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé), PowerPoint.
Logiciels spécifiques : Solis, Grand Angle, Doxtreem.
Comptabilité publique : principes de recettes, dépenses, liquidations, titres de recettes.
Procédures administratives : circuits de validation, classement, archivage.Accueil et écoute : adaptation aux différents publics (usagers, collègues, partenaires).
Communication : reformulation, traduction du vocabulaire professionnel en langage accessible.
Gestion des urgences : réactivité, neutralité, gestion du stress.Instruction administrative : vérification des pièces, calcul des intérêts, liquidation des recettes, suivi des dossiers.
Rigueur et méthode : organisation, respect des procédures, prise d'initiative.Éthique et confidentialité : discrétion, respect des règles déontologiques.
Le·a candidat·e idéal·e doit maîtriser l'organisation et l'organigramme du Département, de la DGA-PVS et du service, ainsi que les circuits administratifs, financiers et comptables du Département. Il·elle doit également connaître les partenaires extérieurs (paierie, services médico-sociaux, organismes tutélaires).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.