Assistant.e emploi
Offre n° O049260424000176
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cité administrative, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
30/09/2026
Date limite de candidature
26/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un·e Assistant·e Emploi pour organiser la logistique et la communication opérationnelle des actions de l'Unité Appui à l'Emploi (UAE) et des actions relevant des développeurs insertion et emploi.
Votre rôle sera essentiel pour suivre les données, réaliser des statistiques, et assurer une communication efficace auprès des bénéficiaires du RSA et des partenaires du réseau insertion.
Votre rôle sera essentiel pour suivre les données, réaliser des statistiques, et assurer une communication efficace auprès des bénéficiaires du RSA et des partenaires du réseau insertion.
Missions / conditions d'exercice
Organisation logistique et communication opérationnelle :
Gérer l'aspect matériel des opérations : location de salles, réservation d'équipements.
Réaliser les supports de communication (flyers, affiches, écrans MDD) et en assurer la diffusion (papier et numérique).
Envoyer la communication relative aux actions :Aux bénéficiaires du RSA : envois de courriers d'invitation par publipostage, envois en masse de SMS d'invitation et de confirmation d'inscription (via le logiciel Contact Everyone).Aux professionnels du réseau insertion (référents RSA, référents de parcours, partenaires) pour faciliter l'inscription des bénéficiaires.
Assurer le suivi administratif des actions (inscriptions, compilation dans les tableaux de bord et bilans statistiques).
Suivi des données et statistiques :
Compiler les données d'activité (tableaux hebdomadaires du programme régional de formation de la Région, offres d'emploi des partenaires du réseau pour l'emploi comme MRS France Travail, Aldev).
Contrôler les données et veiller à leur exactitude.Suivre mensuellement et trimestriellement les complétudes dans Solis RSA.
Appuyer techniquement les conseillers dans la saisie et veiller à la bonne pratique de saisie (mise à jour des guides de procédures : guide Solis, fiche procédure).
Réaliser les statistiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles) des activités de l'UAE : suivi des bénéficiaires RSA, événements emploi, prospection d'entreprises.
Compiler les indicateurs du service (CUI, PMSMP, Clause, UAE) et mettre en valeur les statistiques (infographie, diagrammes).
Relation avec les usagers et gestion des archives :
Assurer une relation de qualité avec les usagers (mail, téléphone) pour les événements emploi, Job49, et le suivi des conseillers.
Traiter les archives du service : stockage tampon, échantillonnage, éversement à la direction des archives départementales(DAD) pour destruction ou archivage selon les règles de la DAD et du FSE.
Traitement des demandes et intérim :
Assurer l'intérim en cas d'absence des autres assistants administratifs (traitement du courrier, standard téléphonique, demandes de CUI et PMSMP).
Gérer l'aspect matériel des opérations : location de salles, réservation d'équipements.
Réaliser les supports de communication (flyers, affiches, écrans MDD) et en assurer la diffusion (papier et numérique).
Envoyer la communication relative aux actions :Aux bénéficiaires du RSA : envois de courriers d'invitation par publipostage, envois en masse de SMS d'invitation et de confirmation d'inscription (via le logiciel Contact Everyone).Aux professionnels du réseau insertion (référents RSA, référents de parcours, partenaires) pour faciliter l'inscription des bénéficiaires.
Assurer le suivi administratif des actions (inscriptions, compilation dans les tableaux de bord et bilans statistiques).
Suivi des données et statistiques :
Compiler les données d'activité (tableaux hebdomadaires du programme régional de formation de la Région, offres d'emploi des partenaires du réseau pour l'emploi comme MRS France Travail, Aldev).
Contrôler les données et veiller à leur exactitude.Suivre mensuellement et trimestriellement les complétudes dans Solis RSA.
Appuyer techniquement les conseillers dans la saisie et veiller à la bonne pratique de saisie (mise à jour des guides de procédures : guide Solis, fiche procédure).
Réaliser les statistiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles) des activités de l'UAE : suivi des bénéficiaires RSA, événements emploi, prospection d'entreprises.
Compiler les indicateurs du service (CUI, PMSMP, Clause, UAE) et mettre en valeur les statistiques (infographie, diagrammes).
Relation avec les usagers et gestion des archives :
Assurer une relation de qualité avec les usagers (mail, téléphone) pour les événements emploi, Job49, et le suivi des conseillers.
Traiter les archives du service : stockage tampon, échantillonnage, éversement à la direction des archives départementales(DAD) pour destruction ou archivage selon les règles de la DAD et du FSE.
Traitement des demandes et intérim :
Assurer l'intérim en cas d'absence des autres assistants administratifs (traitement du courrier, standard téléphonique, demandes de CUI et PMSMP).
Profils recherchés
Le·a candidat·e doit posséder une bonne connaissance des politiques de l'insertion professionnelle, des dispositifs rattachés (RSA, FSE, contrats aidés, formation continue, handicap), et des acteurs de l'insertion (institutionnels, référents RSA, organismes de formation, associations).
Sur le plan des compétences pratiques, il·elle doit :
Contrôler et analyser les écarts dans les données (logique de démarche qualité, règles FSE).
Respecter, appliquer et mettre à jour les procédures.
Rédiger des écrits professionnels avec clarté.
Réaliser et analyser des statistiques pour en tirer des enseignements.
Maîtriser les logiciels : Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, Solis RSA, Contact Everyone, Job49.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve :
De rigueur et de sens de l'organisation.
D'autonomie et de travail en équipe.
D'une approche critique et force de proposition (démarche qualité, optimisation de l'organisation).
D'un sens de l'écoute et de la pédagogie (avec les usagers et en équipe).
Sur le plan des compétences pratiques, il·elle doit :
Contrôler et analyser les écarts dans les données (logique de démarche qualité, règles FSE).
Respecter, appliquer et mettre à jour les procédures.
Rédiger des écrits professionnels avec clarté.
Réaliser et analyser des statistiques pour en tirer des enseignements.
Maîtriser les logiciels : Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, Solis RSA, Contact Everyone, Job49.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve :
De rigueur et de sens de l'organisation.
D'autonomie et de travail en équipe.
D'une approche critique et force de proposition (démarche qualité, optimisation de l'organisation).
D'un sens de l'écoute et de la pédagogie (avec les usagers et en équipe).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.