Assistant(e) administrative Résidence Autonomie
Offre n° O049260505001878
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du Vieux Pré - La Meignanne, Longuenée-en-Anjou (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP +participation employeur mutuelle et prévoyance +CNAS
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Longuenée-en-Anjou recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Résidence Autonomie située à La Meignanne.
L'assistant(e) administratif(ve) a pour mission d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures établies, l'accueil et l'orientation du public et la gestion administrative et comptable de l'établissement, en lien avec la direction.
L'assistant(e) administratif(ve) a pour mission d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures établies, l'accueil et l'orientation du public et la gestion administrative et comptable de l'établissement, en lien avec la direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de la résidence, vous aurez comme missions principales :
- 1. L'accueil :
-> Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs proches, des partenaires,...
-> Identification des demandes afin d'apporter les réponses adéquates et orientées
-> Organisation des visites et remise des documents types
-> Aide aux résidents, aux familles, dans les démarches administratives
-> Diffusion de l'information et organisation de l'affichage dans l'établissement
-2. Gestion administrative :
-> Gestion du courrier et de la messagerie
-> Rédaction de courriers, de procédures,...
-> Suivi des tableaux de bord
-> Participation à des réunions de coordination
-> Rédaction des comptes rendus de réunion
-> Gestion des dossiers administratifs des résidents
-> Inscription / mise à jour de la liste d'attente
-> Demande APL
-> Mise à jour des dossiers
-3. Participation à la gestion des ressources humaines
-> superviser les plannings en l'absence de la direction
-> saisie des variables de paie et déclarations périodiques aux différents organismes.
-> Suivi et déclaration des arrêts maladie et accident du travail
-4. Gestion comptable
-> Facturation mensuelle aux résidents avec suivi des versements CAF/MSA pour l'APL
-Emission de titres de recettes, mandats de dépenses et suivi de la trésorerie
- Tenue de la régie de recettes
- 1. L'accueil :
-> Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs proches, des partenaires,...
-> Identification des demandes afin d'apporter les réponses adéquates et orientées
-> Organisation des visites et remise des documents types
-> Aide aux résidents, aux familles, dans les démarches administratives
-> Diffusion de l'information et organisation de l'affichage dans l'établissement
-2. Gestion administrative :
-> Gestion du courrier et de la messagerie
-> Rédaction de courriers, de procédures,...
-> Suivi des tableaux de bord
-> Participation à des réunions de coordination
-> Rédaction des comptes rendus de réunion
-> Gestion des dossiers administratifs des résidents
-> Inscription / mise à jour de la liste d'attente
-> Demande APL
-> Mise à jour des dossiers
-3. Participation à la gestion des ressources humaines
-> superviser les plannings en l'absence de la direction
-> saisie des variables de paie et déclarations périodiques aux différents organismes.
-> Suivi et déclaration des arrêts maladie et accident du travail
-4. Gestion comptable
-> Facturation mensuelle aux résidents avec suivi des versements CAF/MSA pour l'APL
-Emission de titres de recettes, mandats de dépenses et suivi de la trésorerie
- Tenue de la régie de recettes
Profils recherchés
Savoir être :
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Être organisé, rigoureux, méthodique, réactif et savoir gérer les priorités.
Autonomie, adaptabilité, force de proposition.
Sens des responsabilités.
Disponibilités, empathie.
Gout pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
Gestion du stress lié aux imprévus et à l'urgence.
Qualité de discrétion et respect de la confidentialité.
Savoir faire :
Connaissance du public sénior et de ses problématiques.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la nomenclature comptable M22.
Utilisation d'outils bureautiques ( traitement de texte, tableur, ...).
Utilisation de logiciels spécifiques ( Netvie, BL,...)
Capacité à communiquer et à transmettre les informations importantes.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Être organisé, rigoureux, méthodique, réactif et savoir gérer les priorités.
Autonomie, adaptabilité, force de proposition.
Sens des responsabilités.
Disponibilités, empathie.
Gout pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
Gestion du stress lié aux imprévus et à l'urgence.
Qualité de discrétion et respect de la confidentialité.
Savoir faire :
Connaissance du public sénior et de ses problématiques.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la nomenclature comptable M22.
Utilisation d'outils bureautiques ( traitement de texte, tableur, ...).
Utilisation de logiciels spécifiques ( Netvie, BL,...)
Capacité à communiquer et à transmettre les informations importantes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241327827
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, contacter M.BOUGREAU Clément ( ressourceshumaines@longuenee-en-anjou.fr).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à l'attention de M. RAVERDY Daniel, Président du CCAS de Longuenée-en-Anjou.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à l'attention de M. RAVERDY Daniel, Président du CCAS de Longuenée-en-Anjou.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.