Assistant de gestion administrative
Offre n° O049260507000808
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 avenue du Grand Périgné, Beaucouzé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Maine-et-Loire recrute un assistant de gestion administrative du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux au groupement ingénierie des risques. Le poste est basé à la direction départementale à Beaucouzé.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au responsable administratif, vous aurez pour principales missions :
- Le suivi des documents administratifs du groupement ingénierie des risques : vous saisissez l’ensemble des courriers du groupement dans le logiciel ou les tableaux de suivi. Vous mettez en forme les documents, les diffuser aux correspondants. Vous les classez et les archivez.
- La veille des boites de messagerie du groupement : vous traitez les mails : vous les analysez, les transférez au correspondant concerné, apportez les réponses. Vous classez et archivez les messages).
- Le suivi des manifestations en lien avec le prévisionniste référent : vous alimentez le tableau de bord et veillez à sa mise à jour. Vous apportez une réponse graduée en fonction de la dimension et/ou de la nature des manifestations. Vous veillez au suivi et à la présence des officiers territoriaux aux commissions, réunions de préparation. Vous renseignez le calendrier des manifestations et diffusez les informations aux unités territoriales.
o Temps de travail : 39 h / semaine avec 32 congés annuels + 15 RTT + 2 jours de fractionnement.
o Titres restaurant d’une valeur faciale de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20€).
o Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Forfait Mobilité Durable. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
- Le suivi des documents administratifs du groupement ingénierie des risques : vous saisissez l’ensemble des courriers du groupement dans le logiciel ou les tableaux de suivi. Vous mettez en forme les documents, les diffuser aux correspondants. Vous les classez et les archivez.
- La veille des boites de messagerie du groupement : vous traitez les mails : vous les analysez, les transférez au correspondant concerné, apportez les réponses. Vous classez et archivez les messages).
- Le suivi des manifestations en lien avec le prévisionniste référent : vous alimentez le tableau de bord et veillez à sa mise à jour. Vous apportez une réponse graduée en fonction de la dimension et/ou de la nature des manifestations. Vous veillez au suivi et à la présence des officiers territoriaux aux commissions, réunions de préparation. Vous renseignez le calendrier des manifestations et diffusez les informations aux unités territoriales.
o Temps de travail : 39 h / semaine avec 32 congés annuels + 15 RTT + 2 jours de fractionnement.
o Titres restaurant d’une valeur faciale de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20€).
o Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Forfait Mobilité Durable. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
Profils recherchés
Profil recherché :
o Connaissances du fonctionnement d’un SDIS appréciées.
o Appétence et aisance pour les outils numériques (suite Microsoft Office, outils collaboratifs, plateformes digitales et applications métiers)
o Savoir rendre compte et travailler en équipe.
o Avoir de la rigueur, être organisé.
o Engagement de sapeur-pompier volontaire apprécié.
o Connaissances du fonctionnement d’un SDIS appréciées.
o Appétence et aisance pour les outils numériques (suite Microsoft Office, outils collaboratifs, plateformes digitales et applications métiers)
o Savoir rendre compte et travailler en équipe.
o Avoir de la rigueur, être organisé.
o Engagement de sapeur-pompier volontaire apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 33 21 00
Informations complémentaires
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : Commandant Christophe MERCIER, Chef du groupement ingénierie des risques au 02.41.33.22.51 ou Mme Julie JOURDON responsable administratif au 02.41.33.21.80.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre une lettre de motivations accompagnée d’un CV et des trois derniers entretiens professionnels par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à : Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire – 6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre une lettre de motivations accompagnée d’un CV et des trois derniers entretiens professionnels par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à : Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire – 6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Adresse de l'employeur
SDIS 49
>6 avenue du Grand Périgné
49071 BEAUCOUZE
>6 avenue du Grand Périgné
49071 BEAUCOUZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.