Assistant administratif
Offre n° O049260519000111
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville à taille humaine comptant plus de 15 000 habitants, Avrillé est la 4e commune d'Angers Loire Métropole. Située à quelques minutes par tramway du centre-ville d’Angers, elle bénéficie du rayonnement et de l’attractivité de cette grande ville et incarne la douceur de vivre angevine, à l’interface entre Angers et la campagne environnante.
En pleine croissance démographique au travers d’un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive, riche d’un tissu associatif dynamique et de nombreux espaces naturels qui ont façonné son identité.. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d’activités, participe au dynamisme de la commune.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l’un des plus renommé cabinet d’architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
En pleine croissance démographique au travers d’un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive, riche d’un tissu associatif dynamique et de nombreux espaces naturels qui ont façonné son identité.. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d’activités, participe au dynamisme de la commune.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l’un des plus renommé cabinet d’architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 esplanade de l'hôtel de ville - CS 50109, Avrillé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
26/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction technique au sein du service administratif et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service administratif, l’assistant administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des services municipaux en coordonnant les aspects administratifs, financiers et logistiques des projets techniques, en veillant à la satisfaction du public et en garantissant la conformité réglementaire des activités de la direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1- Gestion administrative
• Rédiger et mettre en forme les divers actes administratifs de la direction
• Gérer les agendas du Directeur, de l'adjoint et des techniciens
• Gérer la boîte mails du Centre technique et répondre aux sollicitations des riverains
2- Coordination des activités techniques
• Réceptionner, enregistrer et redistribuer et suivre les demandes d’intervention (DI) sur le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
3- Accueil et relations avec le public
• Réceptionner les accueils physiques et téléphoniques des usagers
• Recueillir les réclamations des usagers et assurer le suivi des réponses
4- Gestion des dossiers assurance
• Assurer le suivi des déclarations de sinistre
MISSIONS SECONDAIRES
• Réaliser des missions ponctuelles en remplacement des collègues absents
• Création des bons de commandes
• Archives
Configuration du poste:
- Emploi permanent, recrutement dans les cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Frais de transports en commun remboursés à hauteur de 75% par l'employeur
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet 37.5h avec RTT
1- Gestion administrative
• Rédiger et mettre en forme les divers actes administratifs de la direction
• Gérer les agendas du Directeur, de l'adjoint et des techniciens
• Gérer la boîte mails du Centre technique et répondre aux sollicitations des riverains
2- Coordination des activités techniques
• Réceptionner, enregistrer et redistribuer et suivre les demandes d’intervention (DI) sur le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
3- Accueil et relations avec le public
• Réceptionner les accueils physiques et téléphoniques des usagers
• Recueillir les réclamations des usagers et assurer le suivi des réponses
4- Gestion des dossiers assurance
• Assurer le suivi des déclarations de sinistre
MISSIONS SECONDAIRES
• Réaliser des missions ponctuelles en remplacement des collègues absents
• Création des bons de commandes
• Archives
Configuration du poste:
- Emploi permanent, recrutement dans les cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Frais de transports en commun remboursés à hauteur de 75% par l'employeur
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet 37.5h avec RTT
Profils recherchés
Diplôme(s) :
- Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en gestion administrative.
Connaissances :
- Statut de la fonction publique territoriale.
- Compétences informatiques des applications du quotidien (Word, Excel, Powerpoint…).
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs (SharePoint, Teams).
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (bilans, statistiques).
- Aide au déploiement de la GMAO : suivi des indicateurs.
- Qualité rédactionnelle.
Savoir-faire et compétences :
- Traiter et analyser les données du domaine d’activité.
- Maîtrise de la gestion des marchés publics (un plus)
- Connaissance de l’organisation de la collectivité.
- Connaissances du milieu technique en général.
- Maitrise des procédures et des règles.
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public.
- Compétences relationnelles et organisationnelles.
- Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en gestion administrative.
Connaissances :
- Statut de la fonction publique territoriale.
- Compétences informatiques des applications du quotidien (Word, Excel, Powerpoint…).
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs (SharePoint, Teams).
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (bilans, statistiques).
- Aide au déploiement de la GMAO : suivi des indicateurs.
- Qualité rédactionnelle.
Savoir-faire et compétences :
- Traiter et analyser les données du domaine d’activité.
- Maîtrise de la gestion des marchés publics (un plus)
- Connaissance de l’organisation de la collectivité.
- Connaissances du milieu technique en général.
- Maitrise des procédures et des règles.
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public.
- Compétences relationnelles et organisationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241374116
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser
à l’attention de Monsieur le Maire d’Avrillé
Par mail à : drh@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 26
à l’attention de Monsieur le Maire d’Avrillé
Par mail à : drh@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.