Assistant.e administratif.ve de parcours Secteur Nord-Ouest Anjou
Offre n° O049260529001656
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cité administrative, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
23/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons un·e Assistant·e administratif·ve de parcours - Secteur Nord-Ouest Anjou pour rejoindre notre équipe au sein du Service Droits et Parcours d'Insertion à la Cité Administrative d'Angers. Ce poste s'adresse à des professionnel·le·s organisé·e·s, rigoureux·ses et doté·e·s d'un sens aigu du service public, souhaitant contribuer à l'accompagnement des bénéficiaires du RSA dans leur parcours d'insertion.
Sous la responsabilité du Chargé·e de suivi des parcours du secteur Nord-Ouest Anjou, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers des bénéficiaires du RSA, en veillant à la mise à jour des informations, à la coordination avec les partenaires et à la préparation des commissions. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon déroulement des parcours d'insertion et assurer un soutien technique et logistique aux équipes pluridisciplinaires.
Sous la responsabilité du Chargé·e de suivi des parcours du secteur Nord-Ouest Anjou, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers des bénéficiaires du RSA, en veillant à la mise à jour des informations, à la coordination avec les partenaires et à la préparation des commissions. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon déroulement des parcours d'insertion et assurer un soutien technique et logistique aux équipes pluridisciplinaires.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des parcours des bénéficiaires RSA :
Mettre à jour la base de données Solis pour les bénéficiaires du secteur Nord-Ouest Anjou, via le traitement de listes Excel et le suivi de tableaux hebdomadaires et mensuels (interfaces CAF/MSA).Actualiser les dossiers papier et informatisés des bénéficiaires (orientations, réorientations, contractualisation, convocations, rappels SMS, suivi des manquements aux devoirs).Suivre les dossiers des bénéficiaires relevant d'un accompagnement spécifique.
Préparation et suivi de l'équipe pluridisciplinaire locale (EPL) :
Établir l'ordre du jour et rédiger les comptes-rendus en collaboration avec le·a Chargé·e de suivi des parcours.Participer à la commission en appui administratif, et suivre les décisions de l'EPL (notifications aux bénéficiaires et aux référents).
Secrétariat du secteur Nord-Ouest Anjou :
Gérer le courrier (enregistrement, traitement).Assurer le standard téléphonique (pas d'accueil physique du public).
Exécuter des tâches administratives diverses :archivage, classement, photocopies, scan.Assurer un 1er niveau de réponse aux sollicitations des organismes instructeurs, des référents et des bénéficiaires du RSA.
Suppléance et permanences :
Assurer la suppléance des assistants administratifs de l'unité Parcours d'Insertion en cas de besoin.Contribuer aux permanences sur des plages variables, en roulement avec l'ensemble des assistants administratifs du service.
Mettre à jour la base de données Solis pour les bénéficiaires du secteur Nord-Ouest Anjou, via le traitement de listes Excel et le suivi de tableaux hebdomadaires et mensuels (interfaces CAF/MSA).Actualiser les dossiers papier et informatisés des bénéficiaires (orientations, réorientations, contractualisation, convocations, rappels SMS, suivi des manquements aux devoirs).Suivre les dossiers des bénéficiaires relevant d'un accompagnement spécifique.
Préparation et suivi de l'équipe pluridisciplinaire locale (EPL) :
Établir l'ordre du jour et rédiger les comptes-rendus en collaboration avec le·a Chargé·e de suivi des parcours.Participer à la commission en appui administratif, et suivre les décisions de l'EPL (notifications aux bénéficiaires et aux référents).
Secrétariat du secteur Nord-Ouest Anjou :
Gérer le courrier (enregistrement, traitement).Assurer le standard téléphonique (pas d'accueil physique du public).
Exécuter des tâches administratives diverses :archivage, classement, photocopies, scan.Assurer un 1er niveau de réponse aux sollicitations des organismes instructeurs, des référents et des bénéficiaires du RSA.
Suppléance et permanences :
Assurer la suppléance des assistants administratifs de l'unité Parcours d'Insertion en cas de besoin.Contribuer aux permanences sur des plages variables, en roulement avec l'ensemble des assistants administratifs du service.
Profils recherchés
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une bonne connaissance du dispositif RSA et de l'organisation du secteur social, ainsi qu'un respect scrupuleux des procédures et de la charte graphique départementale. Il·elle doit également maîtriser le fonctionnement du service et de l'organisation du Conseil départemental.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve d'une maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des applicatifs métiers (Solis, Dude, CDAP/MSAPRO). Une appétence particulière pour le travail informatique (gestion de fichiers, bases de données, traitement de données via tableurs) sera indispensable. Il·elle doit également avoir une capacité à rechercher méthodiquement des informations et à gérer un secrétariat avec autonomie et réactivité.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles : adaptabilité, capacités à communiquer par téléphone et à gérer des situations délicates (agressivité, pression). Il·elle doit savoir travailler en équipe, faire preuve de disponibilité pour répondre aux sollicitations variées.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve d'une maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des applicatifs métiers (Solis, Dude, CDAP/MSAPRO). Une appétence particulière pour le travail informatique (gestion de fichiers, bases de données, traitement de données via tableurs) sera indispensable. Il·elle doit également avoir une capacité à rechercher méthodiquement des informations et à gérer un secrétariat avec autonomie et réactivité.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles : adaptabilité, capacités à communiquer par téléphone et à gérer des situations délicates (agressivité, pression). Il·elle doit savoir travailler en équipe, faire preuve de disponibilité pour répondre aux sollicitations variées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.