Vos missions seront les suivantes :
Accueil et assistance administrative des services techniques :
o Assure l’accueil téléphonique (et physique une journée par semaine)
o Gestion des messageries de contact, des demandes d'interventions via logiciel de tickets
o Rédaction de compte-rendu de réunions, rapports, etc.
o Prise de rendez-vous et organisation de réunions

Comptabilité, en lien avec l’assistante du pôle :
o Etablissement des bons de commande, engagement comptable
o Enregistrement des factures
o Appui au suivi des budgets
o Appui au suivi des contrats, marchés

Urbanisme : instruction droit des sols, sous la responsabilité de la responsable urbanisme :
o Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires et maîtres d’ouvrage (informations sur les démarches suivant les projets, délais, procédures, visualisation sur le SIG)
o Instruction des autorisations et actes du droit des sols à la charge de la commune
o Appui au responsable du service urbanisme pour des tâches administratives (scan, téléchargement de dossiers, préparation de courriers…)
o Suivi des demandes des notaires en lien avec les ventes : certificats d'urbanisme, DIA, certificats de numérotage, certificats de non opposition (archive)

Appui à l’organisation des services techniques :
o Contrôle et saisie des feuilles d’heures des agents
o Appui administratif aux agents techniques
o Suivi communication interne et affichage
o Contribue à la gestion des stocks de fournitures et d’équipements de protection individuelle
o Contribution aux tableaux de suivis et procédures

Appui aux missions techniques, en lien avec les responsables de services et l’assistante du pôle :
o Enregistrement et suivi des demandes de matériel pour les manifestations
o Rédactions des arrêtés
o Suivi des déclarations de demande d’interventions techniques (DICT, tickets éclairage, ALM…)
o Suivi des cartes carburants