Agent d’accueil Officier d’état Civil
Offre n° O049260604001852
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Monsieur Le Maire d'Ecouflant - place de la mairie, Écouflant (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois si pérennisation
Descriptif de l'emploi
EMPLOI TEMPORAIRE QUI PEUT ETRE PERENNISE AVEC LE DEPART EN RETRAITE D'UN AGENT le 01/10/2026
28h et selon le profil, évolution possible vers 35h
ECOUFLANT C’EST ……
Une ville dynamique de 5000 habitants, bordée par la Sarthe et la Maine, à 6 kms d’Angers. Ses projets et sa zone industrielle permettent un développement économique et un cadre agréable pour ses habitants.
LE SERVICE POPULATION C’EST ...
Trois agents polyvalents investis auprès de la population, pour répondre à leurs besoins. Le service Population est intégré au pôle proximité, comprenant également le service solidarités/CCAS et le service Jeunesse Proximité, comptant au total 9 agents.
VOS MISSIONS…
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité, l’Agent d’accueil Officier d’état Civil a pour missions :
Accueillir et renseigner le public
Gérer les demandes de titres d’identité
Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle
Assurer la gestion administrative du cimetière
Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS
28h et selon le profil, évolution possible vers 35h
ECOUFLANT C’EST ……
Une ville dynamique de 5000 habitants, bordée par la Sarthe et la Maine, à 6 kms d’Angers. Ses projets et sa zone industrielle permettent un développement économique et un cadre agréable pour ses habitants.
LE SERVICE POPULATION C’EST ...
Trois agents polyvalents investis auprès de la population, pour répondre à leurs besoins. Le service Population est intégré au pôle proximité, comprenant également le service solidarités/CCAS et le service Jeunesse Proximité, comptant au total 9 agents.
VOS MISSIONS…
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité, l’Agent d’accueil Officier d’état Civil a pour missions :
Accueillir et renseigner le public
Gérer les demandes de titres d’identité
Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle
Assurer la gestion administrative du cimetière
Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité, l’Agent d’accueil Officier d’état Civil a pour missions :
Accueillir et renseigner le public
- Identifier, gérer et orienter la demande
- Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux
- Renseigner le public au sujet des domaines d’activités du service, et plus largement ceux de la Commune
- Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc)
Gérer les demandes de titres d’identité
- Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes
- Vérifier la complétude et l’exactitude des justificatifs fournis
- Traiter des demandes de pièces complémentaires
Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle
- Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale
- Organiser les procédures liées au dépouillement et à l’établissement des résultats
- Organiser la procédure de révision des listes électorales
Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assurer la procédure de reprise de concession
- Traiter les dossiers complexes
Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS
- Instruire les demandes
- Traiter les dossiers complexes
Accueillir et renseigner le public
- Identifier, gérer et orienter la demande
- Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux
- Renseigner le public au sujet des domaines d’activités du service, et plus largement ceux de la Commune
- Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc)
Gérer les demandes de titres d’identité
- Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes
- Vérifier la complétude et l’exactitude des justificatifs fournis
- Traiter des demandes de pièces complémentaires
Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle
- Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale
- Organiser les procédures liées au dépouillement et à l’établissement des résultats
- Organiser la procédure de révision des listes électorales
Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assurer la procédure de reprise de concession
- Traiter les dossiers complexes
Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS
- Instruire les demandes
- Traiter les dossiers complexes
Profils recherchés
VOTRE PROFIL …….
- Forte appétence pour l’accueil, le contact du public : bon relationnel et sens du service public
- Capacités de travail en équipe, rigueur et respect des échéances
- Expérience en administration générale appréciée (accueil polyvalent, état civil, cimetière, etc)
- Connaissance des logiciels Gescime et Berger Levrault appréciée
- Permis B
LES CONDITIONS DU POSTE …….
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois si pérenisation
- Travail un samedi matin sur deux (9h – 12h) / mercredi après-midi non travaillé
- Adhésion au CNAS, participation prévoyance et mutuelle
- Forte appétence pour l’accueil, le contact du public : bon relationnel et sens du service public
- Capacités de travail en équipe, rigueur et respect des échéances
- Expérience en administration générale appréciée (accueil polyvalent, état civil, cimetière, etc)
- Connaissance des logiciels Gescime et Berger Levrault appréciée
- Permis B
LES CONDITIONS DU POSTE …….
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois si pérenisation
- Travail un samedi matin sur deux (9h – 12h) / mercredi après-midi non travaillé
- Adhésion au CNAS, participation prévoyance et mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0241411008
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur le site ecouflant.fr, dans la rubrique MAIRIE, LA MAIRIE RECRUTE !
Référence de l’offre : Accueil_OEC
Candidature à adresser en format PDF
Le service des ressources humaines se tient à votre disposition pour toute information complémentaire : 02.41.41.10.08
Référence de l’offre : Accueil_OEC
Candidature à adresser en format PDF
Le service des ressources humaines se tient à votre disposition pour toute information complémentaire : 02.41.41.10.08
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.