Adjoint administratif
Offre n° O049260610000405
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 place de la mairie, Juvardeil (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, vous serez chargé(e) de l'accueil du secrétariat et de toutes les missions rattachées : administration générale, gestion des finances publiques, état civil, urbanisme, élections et gestion funéraire.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale
- Elaborer des documents administratifs
- Gérer l’information, classer et archiver les documents
- Gérer les équipements municipaux :
o Planifier la gestion des locaux et équipements
o Définir les besoins en matériels et équipements
Accueil
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Organiser la logistique des fêtes et cérémonie
- Gérer et afficher les informations
- Répondre aux courriers et mails divers (associations, particuliers, administrations …)
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes - suivi avec les autorités militaires
Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicités
- Tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations d'acte
- Apposer les mentions marginales
Urbanisme
- Préparer les documents d’urbanisme pour le PETR
- Gérer les dossiers d’urbanisme (DIA, CU…)
- Gérer administrativement les dossiers (enregistrement, affichage…)
Gestion du cimetière
- Renseigner sur l’organisation du cimetière
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Elections
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Elaborer des documents administratifs
- Gérer l’information, classer et archiver les documents
- Gérer les équipements municipaux :
o Planifier la gestion des locaux et équipements
o Définir les besoins en matériels et équipements
Accueil
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Organiser la logistique des fêtes et cérémonie
- Gérer et afficher les informations
- Répondre aux courriers et mails divers (associations, particuliers, administrations …)
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes - suivi avec les autorités militaires
Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicités
- Tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations d'acte
- Apposer les mentions marginales
Urbanisme
- Préparer les documents d’urbanisme pour le PETR
- Gérer les dossiers d’urbanisme (DIA, CU…)
- Gérer administrativement les dossiers (enregistrement, affichage…)
Gestion du cimetière
- Renseigner sur l’organisation du cimetière
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Elections
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Profils recherchés
Expérience similaire dans la fonction publique territoriale souhaitée.
Connaissance de l'environnement territoriale et des acteurs.
Qualité relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
Rigueur
Patience
Discrétion professionnelle
Secret professionnelle
Réactivité et disponibilité
Maitrise de l'outil informatique
(La liste des tâches n'est pas exhaustive.)
Connaissance de l'environnement territoriale et des acteurs.
Qualité relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
Rigueur
Patience
Discrétion professionnelle
Secret professionnelle
Réactivité et disponibilité
Maitrise de l'outil informatique
(La liste des tâches n'est pas exhaustive.)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.