Assistant de gestion adminsitrative
Offre n° O049260617000092
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 avenue du Grand Périgné, Beaucouzé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Maine-et-Loire recrute un assistant de gestion administrative du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux au sein du groupement des affaires générales et institutionnelles et du service juridique et assurances. Le poste à temps complet (39 heures) est basé à la direction départementale à Beaucouzé.
Missions / conditions d'exercice
Votre poste sera partagé entre le service juridique et assurances (50%) et le service protocole (50%).
Au sein du service juridique et assurances, vous êtes notamment chargé de :
- Assurer la gestion des dossiers de sinistralité en instruisant les déclarations de sinistre (flotte automobile, dommages aux biens, responsabilité civile. Vous en assurez le suivi administratif et financier ;
- Réaliser les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du service, en apportant un appui aux juristes dans le traitement des dossiers ou des projets. Vous émettez les bons de commande et assurez les opérations d’archivage.
Au sein du service du protocole, vos principales missions consistent à :
- Garantir le respect du protocole lors des manifestations et cérémonies départementales.
- Élaborer les ordres de préséance départementaux et vérifier leur conformité au niveau local ;
- Assurer l’émission des bons de commande liés aux activités du service et à l’organisation des cérémonies départementales ;
- Assurer la gestion administrative de la chancellerie : Lister les récipiendaires à partir des arrêtés publiés notamment au Journal Officiel. Vous instruisez les dossiers et rédigez les mémoires de proposition.
- Préparer les diaporamas de présentation pour les chancelleries. Vous enregistrez les délibérations et assurez les comptes-rendus ;
- Coordonner l’organisation des cérémonies de remise de diplômes (création de diplômes des mis à l’honneur, lettre de félicitations). Vous établissez les cadres d’ordres et convoquez les autorités et récipiendaires.
- Suivre les stocks de médailles.
Contraintes particulières de travail : vous êtes amené à travailler parfois en dehors des plages horaires fixes de travail (au-delà de 16h30 et le week-end).
Avantages :
o Temps de travail : 39 h / semaine avec 32 congés annuels + 15 RTT + 2 jours de fractionnement.
o Titres restaurant d’une valeur faciale de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20€).
o Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Forfait Mobilité Durable.
o Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
Au sein du service juridique et assurances, vous êtes notamment chargé de :
- Assurer la gestion des dossiers de sinistralité en instruisant les déclarations de sinistre (flotte automobile, dommages aux biens, responsabilité civile. Vous en assurez le suivi administratif et financier ;
- Réaliser les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du service, en apportant un appui aux juristes dans le traitement des dossiers ou des projets. Vous émettez les bons de commande et assurez les opérations d’archivage.
Au sein du service du protocole, vos principales missions consistent à :
- Garantir le respect du protocole lors des manifestations et cérémonies départementales.
- Élaborer les ordres de préséance départementaux et vérifier leur conformité au niveau local ;
- Assurer l’émission des bons de commande liés aux activités du service et à l’organisation des cérémonies départementales ;
- Assurer la gestion administrative de la chancellerie : Lister les récipiendaires à partir des arrêtés publiés notamment au Journal Officiel. Vous instruisez les dossiers et rédigez les mémoires de proposition.
- Préparer les diaporamas de présentation pour les chancelleries. Vous enregistrez les délibérations et assurez les comptes-rendus ;
- Coordonner l’organisation des cérémonies de remise de diplômes (création de diplômes des mis à l’honneur, lettre de félicitations). Vous établissez les cadres d’ordres et convoquez les autorités et récipiendaires.
- Suivre les stocks de médailles.
Contraintes particulières de travail : vous êtes amené à travailler parfois en dehors des plages horaires fixes de travail (au-delà de 16h30 et le week-end).
Avantages :
o Temps de travail : 39 h / semaine avec 32 congés annuels + 15 RTT + 2 jours de fractionnement.
o Titres restaurant d’une valeur faciale de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20€).
o Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Forfait Mobilité Durable.
o Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
Profils recherchés
Profil recherché :
o Connaissances du fonctionnement d’un SDIS appréciées.
o Avoir des notions juridiques
o Avoir une grande aisance rédactionnelle et le sens du contact.
o Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL.
o Savoir rendre compte et travailler en équipe.
o Avoir de la rigueur, être organisé.
o Engagement de sapeur-pompier volontaire apprécié.
o Connaissances du fonctionnement d’un SDIS appréciées.
o Avoir des notions juridiques
o Avoir une grande aisance rédactionnelle et le sens du contact.
o Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL.
o Savoir rendre compte et travailler en équipe.
o Avoir de la rigueur, être organisé.
o Engagement de sapeur-pompier volontaire apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 33 21 00
Informations complémentaires
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
Mme Isabelle BREMOND-LOITIERE, Cheffe du service juridique et assurances au 02.41.33.21.09.
Lieutenant-colonel Franck LUCAS, Chef du groupement des affaires générales et institutionnelles au 06.80.59.97.32. ou Commandant Stéphane DENIS Chef du service protocole et adjoint au chef du groupement au 06.42.44.79.03.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre une lettre de motivations accompagnée d’un CV et des trois derniers entretiens professionnels par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire – 6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Mme Isabelle BREMOND-LOITIERE, Cheffe du service juridique et assurances au 02.41.33.21.09.
Lieutenant-colonel Franck LUCAS, Chef du groupement des affaires générales et institutionnelles au 06.80.59.97.32. ou Commandant Stéphane DENIS Chef du service protocole et adjoint au chef du groupement au 06.42.44.79.03.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre une lettre de motivations accompagnée d’un CV et des trois derniers entretiens professionnels par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire – 6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Adresse de l'employeur
SDIS 49
>6 avenue du Grand Périgné
49071 BEAUCOUZE
>6 avenue du Grand Périgné
49071 BEAUCOUZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.