Assistant.e du chef de service parcours et prestations adulte
Offre n° O049260622001654
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison départementale de l'autonomie, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Maine-et-Loire recrute un.e Assistant.e du Chef de Service pour rejoindre le Service Parcours et Prestations Adultes au sein de la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA), basée à Angers.
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous participerez à l'organisation du service en assurant un appui technique et organisationnel auprès des responsables. Votre rôle sera essentiel pour identifier et qualifier les demandes des partenaires et des administrés, réorienter vers les services et/ou professionnels concernés, et apporter une réponse administrative adaptée à chaque demande.
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous participerez à l'organisation du service en assurant un appui technique et organisationnel auprès des responsables. Votre rôle sera essentiel pour identifier et qualifier les demandes des partenaires et des administrés, réorienter vers les services et/ou professionnels concernés, et apporter une réponse administrative adaptée à chaque demande.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et planification :
Créer, mettre à jour et gérer les outils de planification : réunions de service, points techniques, équipes pluridisciplinaires et partenariales, agendas des équipes, planning des congés, etc.Organiser et préparer des réunions diverses.
Suivi de l'activité :
Élaborer les tableaux de suivi de l'activité et réaliser l'extraction des données.
Gestion administrative :
Gérer le courrier, les courriers GEC (Gestion Électronique des Courriers) et les boîtes mail partenaires.Gérer les transferts des dossiers hors département entrants, en lien avec les assistantes des autres services.Gérer les appels téléphoniques des responsables.
Rédaction et mise en forme :
Réaliser les travaux de mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations PowerPoint, procédures, organigrammes, etc.
Gestion des ressources humaines : Informer sur les mouvements et absences des agents du service.
Aider à la gestion des campagnes de temps de travail, de télétravail, des entretiens professionnels.
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants au sein du service.
Logistique et coordination : Recenser les besoins en matériel et assurer, si besoin, le relais avec le service ressources.
Participer à la coordination des déménagements de bureaux en lien avec le service ressources.
Établir et actualiser le planning d'attribution des véhicules et réserver les véhicules.
Préparation des commissions :
Organiser et préparer les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) en alternance avec les assistantes des autres services.
Suivi spécifique :
Suivre les admissions impossibles sur le logiciel Via Trajectoire.
Réaliser les relances pour les PCH (Prestation de Compensation du Handicap) 1 et ACTP (Allocation Compensatrice pour Tierce Personne) auprès des bénéficiaires.
Soutien ponctuel :
Apporter son soutien aux autres services de la MDA de façon ponctuelle.Assurer l'accueil téléphonique du service de façon ponctuelle.
Créer, mettre à jour et gérer les outils de planification : réunions de service, points techniques, équipes pluridisciplinaires et partenariales, agendas des équipes, planning des congés, etc.Organiser et préparer des réunions diverses.
Suivi de l'activité :
Élaborer les tableaux de suivi de l'activité et réaliser l'extraction des données.
Gestion administrative :
Gérer le courrier, les courriers GEC (Gestion Électronique des Courriers) et les boîtes mail partenaires.Gérer les transferts des dossiers hors département entrants, en lien avec les assistantes des autres services.Gérer les appels téléphoniques des responsables.
Rédaction et mise en forme :
Réaliser les travaux de mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations PowerPoint, procédures, organigrammes, etc.
Gestion des ressources humaines : Informer sur les mouvements et absences des agents du service.
Aider à la gestion des campagnes de temps de travail, de télétravail, des entretiens professionnels.
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants au sein du service.
Logistique et coordination : Recenser les besoins en matériel et assurer, si besoin, le relais avec le service ressources.
Participer à la coordination des déménagements de bureaux en lien avec le service ressources.
Établir et actualiser le planning d'attribution des véhicules et réserver les véhicules.
Préparation des commissions :
Organiser et préparer les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) en alternance avec les assistantes des autres services.
Suivi spécifique :
Suivre les admissions impossibles sur le logiciel Via Trajectoire.
Réaliser les relances pour les PCH (Prestation de Compensation du Handicap) 1 et ACTP (Allocation Compensatrice pour Tierce Personne) auprès des bénéficiaires.
Soutien ponctuel :
Apporter son soutien aux autres services de la MDA de façon ponctuelle.Assurer l'accueil téléphonique du service de façon ponctuelle.
Profils recherchés
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avoir une connaissance des logiciels métiers utilisés au sein de la MDA. Il·elle doit savoir classer les documents du service de manière simple et accessible, et avoir une bonne connaissance des missions et de l'organisation de la MDA, de la Direction Autonomie et de la DGA PVS. Une maîtrise des process et procédures du service, ainsi que de la charte graphique du Département, sera un atout.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable d'organiser son travail de façon autonome, avec rigueur et méthode. Il·elle doit savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages, être réactif·ve et force de proposition, et s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions. Une capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat sera également indispensable.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Aisance relationnelle : capacité à communiquer, conseiller les agents et les usagers, et à être à l'écoute.
Discrétion et disponibilité : savoir respecter la confidentialité et répondre aux besoins.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du service.
Rigueur : respecter les procédures et garantir la qualité du travail.
Autonomie : savoir prendre des initiatives et gérer son temps.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable d'organiser son travail de façon autonome, avec rigueur et méthode. Il·elle doit savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages, être réactif·ve et force de proposition, et s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions. Une capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat sera également indispensable.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Aisance relationnelle : capacité à communiquer, conseiller les agents et les usagers, et à être à l'écoute.
Discrétion et disponibilité : savoir respecter la confidentialité et répondre aux besoins.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du service.
Rigueur : respecter les procédures et garantir la qualité du travail.
Autonomie : savoir prendre des initiatives et gérer son temps.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.