Chargé(e) de vie associative et festivités
Offre n° O049260701000303
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 Rue Notre Dame, Beaupréau-en-Mauges (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Médiation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire des rédacteurs
Descriptif de l'emploi
Poste à temps complet rattaché à la direction administration générale.
Lieu de travail : Mairie déléguée de Beaupréau
La personne recrutée sera le/la binôme opérationnel(le) de l’élu en charge de la vie associative et évènementiel. Il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sur le territoire dans le cadre de leurs évènements. Il/elle assure la coordination du service festivités.
Il/elle travaille en transversalité avec les services afin de garantir la cohérence des projets associatifs.
Avantages liés au poste :
- Lieu d’embauche et horaires fixes
- régime indemnitaire
Avantages liés à la collectivité :
- prime annuelle/CNAS/adhésion à la protection sociale prévoyance (pour tout contrat supérieur à 6 mois) et participation santé (15 euros si contrat labellisé)
Lieu de travail : Mairie déléguée de Beaupréau
La personne recrutée sera le/la binôme opérationnel(le) de l’élu en charge de la vie associative et évènementiel. Il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sur le territoire dans le cadre de leurs évènements. Il/elle assure la coordination du service festivités.
Il/elle travaille en transversalité avec les services afin de garantir la cohérence des projets associatifs.
Avantages liés au poste :
- Lieu d’embauche et horaires fixes
- régime indemnitaire
Avantages liés à la collectivité :
- prime annuelle/CNAS/adhésion à la protection sociale prévoyance (pour tout contrat supérieur à 6 mois) et participation santé (15 euros si contrat labellisé)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Binôme de l’élu en charge de la vie associative et évènementiels
-Assister et rédiger le CR de la commission vie associative et évènementiels.
-Conseiller l’élu dans sa prise de décision.
-Interlocuteur des partenaires et des services de l’Etat.
Porte d’entrée des associations dans le cadre de leurs évènements :
-Assurer l’accueil, l’accompagnement et le suivi des associations dans leurs démarches liées à leurs événements dans le cadre de la règlementation.
- Suivre la méthode appliquée pour le traitement des dossiers de demande de subvention par les services.
- Assurer la communication entre les associations, les services, les élus et les partenaires du territoire (Centre social).
- Faire le lien entre les demandes des associations et l’organisation de la collectivité.
- Maintenir et actualiser le répertoire des associations locales.
Gestion administrative
- Être le garant du dossier de demande de subvention : veille juridique et garant de la bonne mise en place des procédures.
- Gérer des conventions et subventions avec les associations qui ne font pas partie d’une thématique (type culture patrimoine éducation sport).
- Rédaction des délibérations concernant sa thématique.
- Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projet.
- Suivre des tableaux de bords de ses thématiques.
- Mise en place et développement du portail numérique.
Gestion du service festivités et animation territoriale
- Structurer l’organisation du service.
- Encadrer l’équipe du service festivités (organisation du travail, planification, suivi).
- Traiter les dossiers festivités et lien avec les associations.
- Être garant des bonnes relations entre le service, les autres services, les élus et les associations.
- Être garant de la sécurité des manifestations.
- Suivre le COPIL festivité et mise en place des procédures festivités (règlement, ERP, Bilan avec les associations…).
- Soutien sur certains événements mis en œuvre par la DGA (vœux, soirée conviviale…).
- Evaluer l’activité du service et adapter l’activité en fonction de la saisonnalité.
- Portage de projets structurants pour le territoire (stockage de vie associative…).
- Diffusion du schéma directeur immobilier énergétique (SDIE) auprès des associations.
Activités secondaires :
- Pilotage d’évènements fédérateurs auprès des associations du territoires : Tables rondes, assises associatives…
- Accompagnement de projets structurants communaux au profit des associations : Projet de stockage associatif mutualisé en lien avec le SDIE.
Binôme de l’élu en charge de la vie associative et évènementiels
-Assister et rédiger le CR de la commission vie associative et évènementiels.
-Conseiller l’élu dans sa prise de décision.
-Interlocuteur des partenaires et des services de l’Etat.
Porte d’entrée des associations dans le cadre de leurs évènements :
-Assurer l’accueil, l’accompagnement et le suivi des associations dans leurs démarches liées à leurs événements dans le cadre de la règlementation.
- Suivre la méthode appliquée pour le traitement des dossiers de demande de subvention par les services.
- Assurer la communication entre les associations, les services, les élus et les partenaires du territoire (Centre social).
- Faire le lien entre les demandes des associations et l’organisation de la collectivité.
- Maintenir et actualiser le répertoire des associations locales.
Gestion administrative
- Être le garant du dossier de demande de subvention : veille juridique et garant de la bonne mise en place des procédures.
- Gérer des conventions et subventions avec les associations qui ne font pas partie d’une thématique (type culture patrimoine éducation sport).
- Rédaction des délibérations concernant sa thématique.
- Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projet.
- Suivre des tableaux de bords de ses thématiques.
- Mise en place et développement du portail numérique.
Gestion du service festivités et animation territoriale
- Structurer l’organisation du service.
- Encadrer l’équipe du service festivités (organisation du travail, planification, suivi).
- Traiter les dossiers festivités et lien avec les associations.
- Être garant des bonnes relations entre le service, les autres services, les élus et les associations.
- Être garant de la sécurité des manifestations.
- Suivre le COPIL festivité et mise en place des procédures festivités (règlement, ERP, Bilan avec les associations…).
- Soutien sur certains événements mis en œuvre par la DGA (vœux, soirée conviviale…).
- Evaluer l’activité du service et adapter l’activité en fonction de la saisonnalité.
- Portage de projets structurants pour le territoire (stockage de vie associative…).
- Diffusion du schéma directeur immobilier énergétique (SDIE) auprès des associations.
Activités secondaires :
- Pilotage d’évènements fédérateurs auprès des associations du territoires : Tables rondes, assises associatives…
- Accompagnement de projets structurants communaux au profit des associations : Projet de stockage associatif mutualisé en lien avec le SDIE.
Profils recherchés
Diplôme/habilitation/permis/qualification nécessaires à l’exercice des fonctions :
- Diplôme supérieur au BAC ou expérience dans le domaine et dans le management.
- Permis B
Compétences requises :
Connaissances
- Environnement territorial
- Connaissance du cadre juridique et de l’environnement régissant les associations (loi 1901, subventions publiques).
- La règlementation des ERP.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (suite Office, logiciels métier).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire
- Conseiller et accompagner les acteurs de la vie associative et les élus.
- Coordonner une activité, une équipe (encadrement et management d’une équipe).
- Communiquer avec aisance auprès d’interlocuteurs variés.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et faire des choix.
Savoir-être
- Sens du service public et du service au public.
- Ouverture d’esprit et positivité.
- Sens du relationnel et diplomatie.
- Capacité d’autonomie, de décision.
- Être force de proposition, et être innovant.
- Travailler en équipe.
- Capacité d’analyse, d’écoute, de dialogue et de concertation.
- Être pédagogue, diplomate et à l’écoute des associations et des services.
- Devoir de réserve.
- Diplôme supérieur au BAC ou expérience dans le domaine et dans le management.
- Permis B
Compétences requises :
Connaissances
- Environnement territorial
- Connaissance du cadre juridique et de l’environnement régissant les associations (loi 1901, subventions publiques).
- La règlementation des ERP.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (suite Office, logiciels métier).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire
- Conseiller et accompagner les acteurs de la vie associative et les élus.
- Coordonner une activité, une équipe (encadrement et management d’une équipe).
- Communiquer avec aisance auprès d’interlocuteurs variés.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et faire des choix.
Savoir-être
- Sens du service public et du service au public.
- Ouverture d’esprit et positivité.
- Sens du relationnel et diplomatie.
- Capacité d’autonomie, de décision.
- Être force de proposition, et être innovant.
- Travailler en équipe.
- Capacité d’analyse, d’écoute, de dialogue et de concertation.
- Être pédagogue, diplomate et à l’écoute des associations et des services.
- Devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 71 76 92
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + cv + dernier arrêté de situation indiciaire pour les agents titulaires) à envoyer soit par voie postale à Monsieur Le Maire Commune de Beaupréau en Mauges - 2 rue Robert Schuman - CS10063 - Beaupréau - 49602 BEAUPREAU EN MAUGES CEDEX soit par courriel à rh@beaupreauenmauges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.