Agent.e de gestion administrative Protecion Maternelle Infantile - Segré
Offre n° O049260703001180
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pôle Départemental des Solidarités Nord Anjou, Segré-en-Anjou Bleu (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Agent de Gestion Administrative - PMI pour rejoindre la Maison du Département (MDD) de Segré-en-Anjou-Bleu.
Sous la responsabilité du Responsable Adjoint Administratif, vous assurerez le suivi administratif des modes d'accueil (assistants maternels à domicile et en MAM) en coordination avec les services centraux, assisterez les professionnels de santé dans leur gestion administrative quotidienne, et participerez à l'accueil physique et téléphonique de la MDD.
Sous la responsabilité du Responsable Adjoint Administratif, vous assurerez le suivi administratif des modes d'accueil (assistants maternels à domicile et en MAM) en coordination avec les services centraux, assisterez les professionnels de santé dans leur gestion administrative quotidienne, et participerez à l'accueil physique et téléphonique de la MDD.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des modes d'accueil :
Instruire les demandes de modification et renouvellement des agréments des assistantes maternelles.
Préparer, organiser et participer aux commissions d'agrément (en concertation avec le chargé d'agrément du territoire).
Élaborer les décisions d'agrément et suivre les agréments en MAM.
Mettre en forme les rapports de visite en ALSH/APS (Centres de loisirs et accueils périscolaires).
Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier SOLIS.
Appui aux professionnels de santé :
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous médicaux pour les professionnel·le·s de santé.
Planifier et gérer le volet administratif des bilans de santé en école maternelle pour les puéricultrices.
Accueil et orientation :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD en rotation avec les autres assistantes administratives.
Traiter les courriels de la boîte mail générique PMI.
Apporter une réponse de premier niveau aux usagers et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Gestion administrative et logistique :
Rédiger des comptes-rendus ou élaborer des procédures.
Saisir les données pour des relevés statistiques.
Organiser des réunions et réserver des salles.
Archiver les dossiers.
Assurer la gestion des commandes trimestrielles des fournitures PMI (suivi des stocks de supports de communication, évacuation des déchets DASRI).
Assurer le suivi logistique des véhicules de la MDD de Segré.
Instruire les demandes de modification et renouvellement des agréments des assistantes maternelles.
Préparer, organiser et participer aux commissions d'agrément (en concertation avec le chargé d'agrément du territoire).
Élaborer les décisions d'agrément et suivre les agréments en MAM.
Mettre en forme les rapports de visite en ALSH/APS (Centres de loisirs et accueils périscolaires).
Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier SOLIS.
Appui aux professionnels de santé :
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous médicaux pour les professionnel·le·s de santé.
Planifier et gérer le volet administratif des bilans de santé en école maternelle pour les puéricultrices.
Accueil et orientation :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD en rotation avec les autres assistantes administratives.
Traiter les courriels de la boîte mail générique PMI.
Apporter une réponse de premier niveau aux usagers et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Gestion administrative et logistique :
Rédiger des comptes-rendus ou élaborer des procédures.
Saisir les données pour des relevés statistiques.
Organiser des réunions et réserver des salles.
Archiver les dossiers.
Assurer la gestion des commandes trimestrielles des fournitures PMI (suivi des stocks de supports de communication, évacuation des déchets DASRI).
Assurer le suivi logistique des véhicules de la MDD de Segré.
Profils recherchés
Le·a candidat·e doit faire preuve d'un sens de l'organisation, de la rigueur et du suivi des dossiers. Il·elle doit être réactif·ve et adaptable, savoir prendre des initiatives et repérer les demandes à traiter en priorité. Une capacité à rendre compte et à renseigner et orienter le public sera également indispensable.
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook). Une connaissance des missions de la PMI et du logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, NOVA) sera un atout majeur.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Capacités relationnelles : savoir interagir avec différents publics (parents, assistants maternels, partenaires).
Sens de l'écoute et disponibilité : capacité à comprendre les besoins et à répondre aux sollicitations.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres de la MDD.
Confidentialité : respecter la discrétion des informations, notamment sur les données médicales.
Adaptabilité : savoir s'adapter aux différents publics (téléphone ou accueil physique)
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook). Une connaissance des missions de la PMI et du logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, NOVA) sera un atout majeur.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Capacités relationnelles : savoir interagir avec différents publics (parents, assistants maternels, partenaires).
Sens de l'écoute et disponibilité : capacité à comprendre les besoins et à répondre aux sollicitations.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres de la MDD.
Confidentialité : respecter la discrétion des informations, notamment sur les données médicales.
Adaptabilité : savoir s'adapter aux différents publics (téléphone ou accueil physique)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.