Agent de gestion administrative polyvalent modes d'accueil
Offre n° O049260717001236
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cité administrative, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Agent de Gestion Administrative - Modes d'Accueil pour rejoindre le Service Modes d'Accueil / Unité Juridique et Administrative, basé à la Cité Administrative d'Angers.
Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité Juridique et Administrative, vous serez en charge de traiter les dossiers de premières demandes d'agrément, de coordonner leur instruction avec les territoires, et d'assurer le suivi administratif des assistants maternels en Maison d'assistantes Maternelles (MAM) et des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE).
Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité Juridique et Administrative, vous serez en charge de traiter les dossiers de premières demandes d'agrément, de coordonner leur instruction avec les territoires, et d'assurer le suivi administratif des assistants maternels en Maison d'assistantes Maternelles (MAM) et des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE).
Missions / conditions d'exercice
Instruction des demandes d'agrément :
Instruire les dossiers de premières demandes d'agrément pour les assistants maternels (AM) et familiaux (AF).
Coordonner le traitement de ces demandes avec les territoires concernés.
Suivi administratif des agréments en MAM : Suivre l'ensemble du processus d'agrément des assistants maternels en Maisons d'Assistants Maternels (MAM) :
Instruction des demandes.
Préparation et organisation des commissions (en concertation avec le référent modes d'accueil du territoire).
Élaboration des décisions d'agrément.
Suivi des EAJE :
Assurer le traitement des demandes d'ouverture et le suivi des Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) pour le renouvellement des autorisations.
Gestion administrative et accueil : Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, ASSFAM, EAJE).Saisir les données pour les statistiques.
Assurer une permanence téléphonique par roulement.
Gérer la boîte mail générique du service.
Apporter une réponse de premier niveau aux usagers et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Organiser des réunions et réserver des salles.
Activités secondaires :
Archiver les dossiers.
Veiller aux améliorations logicielles (SOLIS).
Assurer une polyvalence entre collègues pour soutenir l'activité de l'unité et respecter les délais légaux.
Instruire les dossiers de premières demandes d'agrément pour les assistants maternels (AM) et familiaux (AF).
Coordonner le traitement de ces demandes avec les territoires concernés.
Suivi administratif des agréments en MAM : Suivre l'ensemble du processus d'agrément des assistants maternels en Maisons d'Assistants Maternels (MAM) :
Instruction des demandes.
Préparation et organisation des commissions (en concertation avec le référent modes d'accueil du territoire).
Élaboration des décisions d'agrément.
Suivi des EAJE :
Assurer le traitement des demandes d'ouverture et le suivi des Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) pour le renouvellement des autorisations.
Gestion administrative et accueil : Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, ASSFAM, EAJE).Saisir les données pour les statistiques.
Assurer une permanence téléphonique par roulement.
Gérer la boîte mail générique du service.
Apporter une réponse de premier niveau aux usagers et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Organiser des réunions et réserver des salles.
Activités secondaires :
Archiver les dossiers.
Veiller aux améliorations logicielles (SOLIS).
Assurer une polyvalence entre collègues pour soutenir l'activité de l'unité et respecter les délais légaux.
Profils recherchés
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une bonne connaissance des missions de la PMI et de la législation relative aux différents modes d'accueil (assistants maternels, MAM, EAJE). Il·elle doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et le logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, ASSFAM, EAJE). Une connaissance de l'institution et des circuits administratifs (demandes d'ouverture, décisions, modifications, alertes) sera un atout.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du suivi des dossiers. Il·elle doit être réactif·ve et adaptable, savoir prendre des initiatives et repérer les demandes à traiter en priorité. Une capacité à rendre compte sera également indispensable.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Capacités relationnelles : savoir interagir avec les usagers et les partenaires.
Sens de l'écoute : comprendre les besoins et répondre aux sollicitations.
Disponibilité : être accessible pour les usagers et les collègues.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres de l'unité.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du suivi des dossiers. Il·elle doit être réactif·ve et adaptable, savoir prendre des initiatives et repérer les demandes à traiter en priorité. Une capacité à rendre compte sera également indispensable.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Capacités relationnelles : savoir interagir avec les usagers et les partenaires.
Sens de l'écoute : comprendre les besoins et répondre aux sollicitations.
Disponibilité : être accessible pour les usagers et les collègues.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres de l'unité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.