Assistant.e Paie
Offre n° O049260908000287
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Assistant·e Paie pour rejoindre le Service Administration des Ressources Humaines (SARH), basé à l'Hôtel du Département.
Ce poste permanent est idéal pour des professionnel·le·s rigoureux·ses, organisé·e·s et doté·e·s d'un sens aigu du détail, souhaitant contribuer à la gestion de la paie des agents du Département.
Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité Paie-Comptabilité, vous serez en charge de préparer, contrôler et finaliser les éléments de paie pour garantir une gestion précise et conforme des rémunérations.
Ce poste permanent est idéal pour des professionnel·le·s rigoureux·ses, organisé·e·s et doté·e·s d'un sens aigu du détail, souhaitant contribuer à la gestion de la paie des agents du Département.
Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité Paie-Comptabilité, vous serez en charge de préparer, contrôler et finaliser les éléments de paie pour garantir une gestion précise et conforme des rémunérations.
Missions / conditions d'exercice
Préparation de la paie :
Saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, frais de mission, forfait mobilité durable, participation aux frais de transport, prévoyance, mutuelle, grève, etc.).
Vérifier les droits et contrôler les saisies dans l'outil RH.
Classer les dossiers agents pour un suivi optimal.
Gestion des fichiers d'injection :
Préparer, contrôler et injecter les fichiers liés aux grèves, heures supplémentaires, astreintes, etc.
Gestion des acomptes :
Vérifier les droits, calculer les montants, contrôler les saisies et éditer les attestations.
Créer les tiers et suivre les mandatements.
Gestion des Allocations de Retour à l'Emploi (ARE) :
Simuler, vérifier et suivre les droits des agents.
Calculer les indemnités, saisir les données dans l'outil RH et contrôler les éléments de paie.
Rédiger les courriers à l'attention des agents et classer les documents dans leurs dossiers.
Gestion des titres de recettes :
Calculer les indues, préparer les bulletins de salaire et rédiger les éléments comptables pour transmission au service Finances.
Créer les tiers et assurer le mandatement.
Mise en paiement des validations de service
Appui technique aux autres collègues de la DRH et des Secrétariats Généraux.
Processus de paie :
Contrôler les calculs des charges salariales et patronales.
Vérifier les injections (taux PAS, cotisations MNT, etc.) et effectuer des contrôles ciblés en fonction des évolutions réglementaires.
Contrôler de façon aléatoire selon un planning défini en début d'année (NBI, nouveaux arrivants, requalification CLM/CLD etc).
Contrôler l'évolution de l'indemnité compensatrice CSG.
Réaliser le mandatement :
Vérifier les calculs, corriger les erreurs, vérifier les interfaces avec Grand Angle, éditer les états, autoriser le lancement et suivre le mandatement.
Gérer les bulletins négatifs :
Créer les tiers, engager les titres, rédiger et envoyer les courriers.
Suivre les pièces justificatives de paie :
Réception, ajout des documents spécifiques, envoi au trésorier ou rattachement au mandatement.
Gestion spécifique pour les élu·e·s :
Mettre à jour les dossiers dans l'outil RH, saisir les éléments de paie, vérifier les calculs et gérer la boîte mail dédiée.
Gestion des bulletins de salaire :
Éditer, trier, mettre sous pli et envoyer les bulletins de salaire.
Gérer les demandes de bons de transport.
Activités secondaires :
Campagne Mel'Borne : Proposer des évolutions de l'outil en fonction des besoins et difficultés rencontrées.
Réaliser des simulations de salaires complexes.
Gérer les mises à disposition et les agents détachés : calculer les montants à payer ou facturer, préparer les courriers.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
Mettre à jour les trames de courriers, attestations et formulaires relatifs au périmètre d'intervention.
Rédiger ou mettre à jour les procédures.
Participer aux réunions mensuelles (service, Secrétariats Généraux, directions).
Participer à la journée d'accueil des nouveaux arrivants.
Participer aux groupes de travail.
Archiver les dossiers.
Saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, frais de mission, forfait mobilité durable, participation aux frais de transport, prévoyance, mutuelle, grève, etc.).
Vérifier les droits et contrôler les saisies dans l'outil RH.
Classer les dossiers agents pour un suivi optimal.
Gestion des fichiers d'injection :
Préparer, contrôler et injecter les fichiers liés aux grèves, heures supplémentaires, astreintes, etc.
Gestion des acomptes :
Vérifier les droits, calculer les montants, contrôler les saisies et éditer les attestations.
Créer les tiers et suivre les mandatements.
Gestion des Allocations de Retour à l'Emploi (ARE) :
Simuler, vérifier et suivre les droits des agents.
Calculer les indemnités, saisir les données dans l'outil RH et contrôler les éléments de paie.
Rédiger les courriers à l'attention des agents et classer les documents dans leurs dossiers.
Gestion des titres de recettes :
Calculer les indues, préparer les bulletins de salaire et rédiger les éléments comptables pour transmission au service Finances.
Créer les tiers et assurer le mandatement.
Mise en paiement des validations de service
Appui technique aux autres collègues de la DRH et des Secrétariats Généraux.
Processus de paie :
Contrôler les calculs des charges salariales et patronales.
Vérifier les injections (taux PAS, cotisations MNT, etc.) et effectuer des contrôles ciblés en fonction des évolutions réglementaires.
Contrôler de façon aléatoire selon un planning défini en début d'année (NBI, nouveaux arrivants, requalification CLM/CLD etc).
Contrôler l'évolution de l'indemnité compensatrice CSG.
Réaliser le mandatement :
Vérifier les calculs, corriger les erreurs, vérifier les interfaces avec Grand Angle, éditer les états, autoriser le lancement et suivre le mandatement.
Gérer les bulletins négatifs :
Créer les tiers, engager les titres, rédiger et envoyer les courriers.
Suivre les pièces justificatives de paie :
Réception, ajout des documents spécifiques, envoi au trésorier ou rattachement au mandatement.
Gestion spécifique pour les élu·e·s :
Mettre à jour les dossiers dans l'outil RH, saisir les éléments de paie, vérifier les calculs et gérer la boîte mail dédiée.
Gestion des bulletins de salaire :
Éditer, trier, mettre sous pli et envoyer les bulletins de salaire.
Gérer les demandes de bons de transport.
Activités secondaires :
Campagne Mel'Borne : Proposer des évolutions de l'outil en fonction des besoins et difficultés rencontrées.
Réaliser des simulations de salaires complexes.
Gérer les mises à disposition et les agents détachés : calculer les montants à payer ou facturer, préparer les courriers.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
Mettre à jour les trames de courriers, attestations et formulaires relatifs au périmètre d'intervention.
Rédiger ou mettre à jour les procédures.
Participer aux réunions mensuelles (service, Secrétariats Généraux, directions).
Participer à la journée d'accueil des nouveaux arrivants.
Participer aux groupes de travail.
Archiver les dossiers.
Profils recherchés
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une bonne connaissance du processus de paie et une maîtrise du statut de la fonction publique territoriale. Il·elle doit maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels spécifiques (logiciel RH Paie, logiciel Finances, logiciel Frais de Mission).
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit :
Travailler en binôme ou en équipe avec les autres acteurs de la DRH et de la collectivité.
Faire preuve de pédagogie pour informer et accompagner les agents.
Être rigoureux·se et méthodique pour garantir la fiabilité des données.
Savoir gérer les priorités et respecter les délais.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Sens du service public : garantir un traitement équitable pour tous les agents.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres services.
Adaptabilité : s'ajuster aux évolutions réglementaires et aux besoins spécifiques.
Discrétion : respecter la confidentialité des données sensibles.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit :
Travailler en binôme ou en équipe avec les autres acteurs de la DRH et de la collectivité.
Faire preuve de pédagogie pour informer et accompagner les agents.
Être rigoureux·se et méthodique pour garantir la fiabilité des données.
Savoir gérer les priorités et respecter les délais.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Sens du service public : garantir un traitement équitable pour tous les agents.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres services.
Adaptabilité : s'ajuster aux évolutions réglementaires et aux besoins spécifiques.
Discrétion : respecter la confidentialité des données sensibles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.