GERER LES SITUATIONS INDIVIDUELLES DES AGENTS

Gérer les dossiers individuels (physiques et numériques) des agents (titulaires, stagiaires et contractuels) de leur recrutement à leur départ

Rédiger, contrôler et actualiser les actes administratifs (contrats, arrêtés…) et tous les documents relatifs à la gestion du personnel (documents liés à la fin de contrat…)

Accompagner les responsables hiérarchiques directs des agents dans l’élaboration et le suivi des plannings (plannings hebdomadaires, modifications ponctuelles, congés, absences)

Suivre les carrières des agents (avancement d’échelon, nomination à la suite d’un concours, avancement de grade, promotion interne, cessations de fonctions, départs en retraite…)

Gérer les congés liés à la maladie et les congés pour invalidité temporaire imputable au service (CITIS), en lien avec les instances médicales si nécessaire

Accueillir et informer les agents et les encadrants sur leurs droits, obligations et situations individuelles

Suivre les dossiers relatifs au COS et au CNAS

Suivre les dossiers relatifs à la mutuelle et à la prévoyance

Constituer et suivre les dossiers de retraite, réaliser les simulations et assurer la mise à jour des dossiers CNRACL

Organiser les arrivées et les départs


GERER LA PAIE, LES DECLARATIONS SOCIALES ET PARTICIPER AU SUIVI BUDGETAIRE RH

Elaborer la paie dans le logiciel Parme et procéder à la saisie comptable des traitements en garantissant la fiabilité et la conformité des éléments transmis au service de gestion comptable

Déclarer les cotisations et procéder à leur saisie comptable

Établir les DSN mensuelles et événementielles, corriger les anomalies et réaliser les déclarations annuelles auprès des organismes concernés

Participer à l’élaboration et au suivi du régime indemnitaire

Déclarer les sinistres et gérer les demandes de remboursement prises en charges par la CPAM (subrogation) et l’assurance risques statutaires

Gérer les dossiers de demandes d’aides relatifs au handicap

Participer à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget RH


CONTRIBUER AU PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES ET AU DIALOGUE SOCIAL

Gérer les recrutements (rédiger et publier les offres, organiser les entretiens, participer à certains entretiens, suivre les candidatures, déclarer les vacances et les créations d’emplois)

Élaborer et actualiser l’organigramme, le tableau des emplois, les fiches de poste et contribuer à l’évolution de l’organisation des services

Accompagner les responsables de service dans la mise en œuvre des entretiens professionnels (convocation, compte-rendu…)

Construire, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation, en assurant le suivi des inscriptions, des convocations, des plannings et des bilans

Organiser des formations à l’échelle d’un service ou de la collectivité

Participer à l’actualisation des lignes directrices de gestion

Préparer et assurer le suivi des réunions d’information RH

Organiser le suivi des visites médicales

Veiller à l’actualisation du document unique,

Assurer le rôle d’assistant de prévention et sensibiliser à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail des agents

Élaborer et actualiser le Rapport Social Unique ainsi que les tableaux de bord et indicateurs RH

Gérer les élections professionnelles

Impulser une démarche relative à la qualité de vie et aux conditions de travail (QVCT) dans la collectivité

Impulser une démarche relative à la responsabilité sociétale des organisations (RSO) dans la collectivité


MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES

EN L’ABSENCE DE L’AGENT ASSURANT HABITUELLEMENT L’ACCUEIL DU PUBLIC

Assurer l’accueil du public un lundi sur deux et pendant les congés