Assistant.e administratif.ve et comptable
Offre n° O049260923001097
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte de ses 11 000 habitants, la commune de Doué-en-Anjou est située dans le bassin saumurois à 40 km d'Angers dans le Sud Maine-et-Loire. Elle fait partie de la Communauté d'Agglomération de Saumur Val de Loire (CASVL), composée de 100 000 habitants et de 45 communes, dont elle constitue aujourd'hui le 2ème plus grand pôle après Saumur.
Composée de 8 communes déléguées, la commune de Doué-en-Anjou offre tous les atouts d'une commune à taille humaine avec plusieurs sites touristiques de renommée, un tissu économique diversifié. Elle est dotée de nombreux services publics et de loisirs et offre un cadre de vie préservé à ses habitants.
La commune de Doué-en-Anjou emploie 185 agents dont 150 emplois permanents répartis au sein de 5 directions : Direction Générale et Ressources, Proximité, Services Techniques, Education et Action Sociale, Développement.
Composée de 8 communes déléguées, la commune de Doué-en-Anjou offre tous les atouts d'une commune à taille humaine avec plusieurs sites touristiques de renommée, un tissu économique diversifié. Elle est dotée de nombreux services publics et de loisirs et offre un cadre de vie préservé à ses habitants.
La commune de Doué-en-Anjou emploie 185 agents dont 150 emplois permanents répartis au sein de 5 directions : Direction Générale et Ressources, Proximité, Services Techniques, Education et Action Sociale, Développement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue du parc, Doué-en-Anjou (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (mensuel et annuel)
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable de la cellule de gestion au sein de la direction des services techniques, L’assistant administratif et comptable a pour missions de suivre les dossiers administratifs et assurer le traitement comptable des dépenses en lien avec le fonctionnement de l’ensemble des services techniques (voirie, espaces verts, bâtiments, hygiène et propreté). Les missions sont conduites en collaboration étroite avec la responsable de la cellule de gestion et en transversalité quotidienne avec les responsables de service.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste sont les suivantes :
Traitement des dossiers :
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion dans une perspective de traitement : GMAO, gestion financière, SIG
• Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques,
• Rédiger des documents administratifs : arrêtés, certificats de numérotation, certificats d’alignement,
• Saisie et transfert des demandes d’interventions via le logiciel (ATAL) ,
• Renseigner des tableaux de suivi administratifs des activités du service,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Missions d’accueil :
• Accueil physique des entreprises en l’absence des responsables des services (remise de clés, …), des associations au titre des manifestations en lien responsables de services, ses livraisons commandées par les responsables des services, en leur absence, remises des clés pour l’utilisation des minibus etc.
Planification et suivi :
• Gestion, suivi des fournitures administratives de la DST en lien avec le service courrier et fournitures,
• Gestion et suivi des trousses de pharmacie des véhicules,
• Gestion du planning des manifestations et prêts de matériels en lien étroit avec les responsables de services,
• suivis ponctuels en appui avec les responsables de services en lien avec un projet spécifique ou une activité dédiée,
• Etablissement et suivi du tableau récapitulatif mensuel des astreintes
Suivi de la comptabilité des services :
• Réception, traitement et vérification des pièces comptables (réaliser les engagements et bons de commande, vérification des pièces justificatives, contrôle des factures)
• Participer au suivi des budgets de fonctionnements suivant les besoins de service et en appui avec les responsables de services.
• Etablissement des devis et factures pour les prêts de matériels aux particuliers et entreprises
Traitement des dossiers :
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion dans une perspective de traitement : GMAO, gestion financière, SIG
• Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques,
• Rédiger des documents administratifs : arrêtés, certificats de numérotation, certificats d’alignement,
• Saisie et transfert des demandes d’interventions via le logiciel (ATAL) ,
• Renseigner des tableaux de suivi administratifs des activités du service,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Missions d’accueil :
• Accueil physique des entreprises en l’absence des responsables des services (remise de clés, …), des associations au titre des manifestations en lien responsables de services, ses livraisons commandées par les responsables des services, en leur absence, remises des clés pour l’utilisation des minibus etc.
Planification et suivi :
• Gestion, suivi des fournitures administratives de la DST en lien avec le service courrier et fournitures,
• Gestion et suivi des trousses de pharmacie des véhicules,
• Gestion du planning des manifestations et prêts de matériels en lien étroit avec les responsables de services,
• suivis ponctuels en appui avec les responsables de services en lien avec un projet spécifique ou une activité dédiée,
• Etablissement et suivi du tableau récapitulatif mensuel des astreintes
Suivi de la comptabilité des services :
• Réception, traitement et vérification des pièces comptables (réaliser les engagements et bons de commande, vérification des pièces justificatives, contrôle des factures)
• Participer au suivi des budgets de fonctionnements suivant les besoins de service et en appui avec les responsables de services.
• Etablissement des devis et factures pour les prêts de matériels aux particuliers et entreprises
Profils recherchés
Bac STMG OU AGOrA
Connaissance de la comptabilité publique et des techniques de secrétariat
Capacités :
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, réactivité,
Polyvalence, tact et discrétion, diplomatie & savoir être, ponctualité, disponibilité,
Sens de la hiérarchie, capacité à travailler en équipe, adaptabilité, maîtrise de soi…
Maîtrise de l’outil informatique et de logiciels spécifiques (comptabilité, GMAO, SIG…)
Connaissance de la comptabilité publique et des techniques de secrétariat
Capacités :
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, réactivité,
Polyvalence, tact et discrétion, diplomatie & savoir être, ponctualité, disponibilité,
Sens de la hiérarchie, capacité à travailler en équipe, adaptabilité, maîtrise de soi…
Maîtrise de l’outil informatique et de logiciels spécifiques (comptabilité, GMAO, SIG…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0241831183
Informations complémentaires
Poste à temps complet – cycle de 37H50 avec ARTT
Rémunération statutaire avec régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Contrat prévoyance maintien de salaire avec participation employeur
Participation employeur si contrat individuel santé « labellisé »
Forfait mobilités durables selon les conditions fixées
Poste à pouvoir dès que possible
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv) avant le 4 octobre 2026
avec la référence suivante : RH 2026.24
à
Monsieur Le Maire de Doué-en-Anjou
16 place Jean Bégault
BP 60 049
DOUE LA FONTAINE
49700 DOUE-EN-ANJOU
Ou bien par mail : rh@doue-en-anjou.fr
Rémunération statutaire avec régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Contrat prévoyance maintien de salaire avec participation employeur
Participation employeur si contrat individuel santé « labellisé »
Forfait mobilités durables selon les conditions fixées
Poste à pouvoir dès que possible
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv) avant le 4 octobre 2026
avec la référence suivante : RH 2026.24
à
Monsieur Le Maire de Doué-en-Anjou
16 place Jean Bégault
BP 60 049
DOUE LA FONTAINE
49700 DOUE-EN-ANJOU
Ou bien par mail : rh@doue-en-anjou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.