Assistant administratif Urbanisme Etat-Civil Elections
Offre n° O049260924001663
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue de Cholet, Bécon-les-Granits (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
15/12/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire)
(3000 habitants)
Recrute
Un Adjoint Administratif
un Adjoint Administratif Territorial principal de 2ème classe
ou un Adjoint Administratif Territorial principal de 1ère classe
Descriptif de l'emploi : Assistant administratif Urbanisme, Etat-civil, Elections, cimetière
Sous l’autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge des missions suivantes : Urbanisme, Etat-civil, Elections, Cimetière, population
(3000 habitants)
Recrute
Un Adjoint Administratif
un Adjoint Administratif Territorial principal de 2ème classe
ou un Adjoint Administratif Territorial principal de 1ère classe
Descriptif de l'emploi : Assistant administratif Urbanisme, Etat-civil, Elections, cimetière
Sous l’autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge des missions suivantes : Urbanisme, Etat-civil, Elections, Cimetière, population
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil du public : accueil physique et téléphonique en renfort et en remplacement du chargé d’accueil principal (réception des appels et du public, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs, primo renseignements).
Etat-civil : rédiger les actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès), préparer les dossiers, rédiger les documents liés aux actes d’état-civil, envoyer les documents aux différents organismes (Préfecture, Insee, Tribunal, Impôts…), préparer et mettre à jour les registres d’état-civil (ouverture et clôture, avis de mention, tables annuelles et décennales), délivrer les copies d’actes d’état-civil, livrets de famille (demande de duplicata), relevés trimestriels actes de décès, bulletins statistiques INSEE.
Cimetière : délivrer les concessions, contrôler et délivrer les diverses autorisations
Elections : suivi et tenue du Répertoire Unique Electoral (REU) : inscriptions et radiations, préparer et organiser les divers scrutins en coordination avec la DGS, participer au dépouillement le jour du scrutin, préparer les listes pour le tirage des jurys d’assises et envoyer les courriers, suivi du fichier population.
Recensement citoyen : lister les jeunes, convocations, inscriptions et éditions des listes.
Urbanisme : recevoir et préparer les dossiers, renseigner sur les questions simples d’urbanisme (Permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme,…), contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs, instruire les dossiers « simples » sans créations de surfaces : DP et autorisation de travaux ERP, certificats d’urbanisme d’information (CUa), DIA, informer sur le cadastre (plan, copie du règlement du PLU), suivi des ventes de terrains communaux.
Assurer l’accueil du public un samedi par mois
Accueil du public : accueil physique et téléphonique en renfort et en remplacement du chargé d’accueil principal (réception des appels et du public, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs, primo renseignements).
Etat-civil : rédiger les actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès), préparer les dossiers, rédiger les documents liés aux actes d’état-civil, envoyer les documents aux différents organismes (Préfecture, Insee, Tribunal, Impôts…), préparer et mettre à jour les registres d’état-civil (ouverture et clôture, avis de mention, tables annuelles et décennales), délivrer les copies d’actes d’état-civil, livrets de famille (demande de duplicata), relevés trimestriels actes de décès, bulletins statistiques INSEE.
Cimetière : délivrer les concessions, contrôler et délivrer les diverses autorisations
Elections : suivi et tenue du Répertoire Unique Electoral (REU) : inscriptions et radiations, préparer et organiser les divers scrutins en coordination avec la DGS, participer au dépouillement le jour du scrutin, préparer les listes pour le tirage des jurys d’assises et envoyer les courriers, suivi du fichier population.
Recensement citoyen : lister les jeunes, convocations, inscriptions et éditions des listes.
Urbanisme : recevoir et préparer les dossiers, renseigner sur les questions simples d’urbanisme (Permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme,…), contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs, instruire les dossiers « simples » sans créations de surfaces : DP et autorisation de travaux ERP, certificats d’urbanisme d’information (CUa), DIA, informer sur le cadastre (plan, copie du règlement du PLU), suivi des ventes de terrains communaux.
Assurer l’accueil du public un samedi par mois
Profils recherchés
Profil demandé :
SAVOIR :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, urbanisme
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, logiciels métiers)
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
SAVOIR-ETRE :
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur, organisation et méthode
- Discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte
- Respect de la hiérarchie
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative
- Capacité de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
- Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
SAVOIR :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, urbanisme
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, logiciels métiers)
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
SAVOIR-ETRE :
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur, organisation et méthode
- Discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte
- Respect de la hiérarchie
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative
- Capacité de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
- Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0241779008
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de :
Monsieur le Maire
10 rue de Cholet
49370 BECON-LES-GRANITS
mairie@beconlesgranits.fr
02 41 77 90 08
Monsieur le Maire
10 rue de Cholet
49370 BECON-LES-GRANITS
mairie@beconlesgranits.fr
02 41 77 90 08
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.