Assistant de gestion administrative
Offre n° O049261001000328
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Sports et Loisirs, le service des Équipements Sportifs assure le bon fonctionnement et la gestion administrative et technique de l’ensemble des équipements sportifs de la Ville.
Placé sous l’autorité du responsable du service des Équipements Sportifs, vous assurez un soutien administratif polyvalent au fonctionnement d’un service opérationnel et contribuez à sa continuité administrative, en lien avec les responsables de secteurs, les agents de maîtrise, les services municipaux, les associations, les établissements scolaires et les usagers.
Placé sous l’autorité du responsable du service des Équipements Sportifs, vous assurez un soutien administratif polyvalent au fonctionnement d’un service opérationnel et contribuez à sa continuité administrative, en lien avec les responsables de secteurs, les agents de maîtrise, les services municipaux, les associations, les établissements scolaires et les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Dans un environnement polyvalent et rythmé par des périodes de forte activité, vous assurez le suivi administratif de dossiers variés et êtes un interlocuteur privilégié des différents acteurs du service.
• Un rôle d'assistance administrative auprès du responsable de service :
o Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ;
o Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux différents échanges ;
o Rédiger et mettre en forme les courriers, courriels, notes, comptes rendus, supports d’informations et des différents tableaux de suivi (astreintes, véhicules, conventions, équipements et fournitures) ;
o Contribuer à la transmission d’informations et à la coordination administrative entre plusieurs secteurs ;
o Gérer les appels et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Un rôle d’appui administratif varié à l’activité d’un service :
o Assurer le suivi administratif de dossiers réglementaires et techniques ;
o Assurer un appui administratif en matière de gestion RH (suivi des absences et des situations administratives, transmission des éléments à la DRH) ;
o Assurer la gestion les cartes et contrôles d’accès aux équipements ;
o Suivre le traitement administratif des anomalies de premier niveau en lien avec les logiciels dédiés, les prestataires et les services concernés ;
o Apporter un appui à la planification des équipements et aux réservations ;
o Contribuer au suivi administratif des contrôles de sécurité, homologations et dossiers réglementaires ;
o Assurer l’accueil et l’information des associations, établissements scolaires, clubs et usagers ;
o Participer à la continuité administrative de la direction.
• Un rôle d'assistance administrative auprès du responsable de service :
o Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ;
o Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux différents échanges ;
o Rédiger et mettre en forme les courriers, courriels, notes, comptes rendus, supports d’informations et des différents tableaux de suivi (astreintes, véhicules, conventions, équipements et fournitures) ;
o Contribuer à la transmission d’informations et à la coordination administrative entre plusieurs secteurs ;
o Gérer les appels et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Un rôle d’appui administratif varié à l’activité d’un service :
o Assurer le suivi administratif de dossiers réglementaires et techniques ;
o Assurer un appui administratif en matière de gestion RH (suivi des absences et des situations administratives, transmission des éléments à la DRH) ;
o Assurer la gestion les cartes et contrôles d’accès aux équipements ;
o Suivre le traitement administratif des anomalies de premier niveau en lien avec les logiciels dédiés, les prestataires et les services concernés ;
o Apporter un appui à la planification des équipements et aux réservations ;
o Contribuer au suivi administratif des contrôles de sécurité, homologations et dossiers réglementaires ;
o Assurer l’accueil et l’information des associations, établissements scolaires, clubs et usagers ;
o Participer à la continuité administrative de la direction.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative et êtes à l'aise dans le suivi de dossiers diversifiés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams. La connaissance de logiciels métiers constitue un atout.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation de votre activité.
Vous faites preuve de sens de l'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités, respecter les délais et alerter votre hiérarchie lorsque cela est nécessaire.
Votre sens de la confidentialité, notamment dans le cadre du suivi administratif sensible et RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams. La connaissance de logiciels métiers constitue un atout.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation de votre activité.
Vous faites preuve de sens de l'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités, respecter les délais et alerter votre hiérarchie lorsque cela est nécessaire.
Votre sens de la confidentialité, notamment dans le cadre du suivi administratif sensible et RH.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
- Poste à temps complet – travail en bureau.
- Activité polyvalente nécessitant un forte capacité d'organisation.
- Des périodes de forte activité sont notamment liées à la rentrée sportive, aux conventions, à la planification, aux visites de sécurité et aux manifestations.
- Relations de travail nombreuses avec les services municipaux, les responsables de secteurs, les agents des équipements sportifs, les associations, clubs, établissements scolaires, usagers et prestataires.
- Utilisation de différents logiciels métiers (Chronotime, Agirh, Planitech, Smartprotection, Horanet, Lyréco et Guide des archives).
- Permis B requis.
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 22 octobre 2026. Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter Coline ALLARD au 02 41 05 44 49.
- Activité polyvalente nécessitant un forte capacité d'organisation.
- Des périodes de forte activité sont notamment liées à la rentrée sportive, aux conventions, à la planification, aux visites de sécurité et aux manifestations.
- Relations de travail nombreuses avec les services municipaux, les responsables de secteurs, les agents des équipements sportifs, les associations, clubs, établissements scolaires, usagers et prestataires.
- Utilisation de différents logiciels métiers (Chronotime, Agirh, Planitech, Smartprotection, Horanet, Lyréco et Guide des archives).
- Permis B requis.
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 22 octobre 2026. Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter Coline ALLARD au 02 41 05 44 49.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.