AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Offre n° O049261001000647
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Robert Schuman, Beaupréau-en-Mauges (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire des adjoints administratifs
Descriptif de l'emploi
La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour le service achats/commande publique
Poste à temps non complet 17.5/35ème
La personne recrutée Assure la gestion administrative des dossiers de marchés publics. Rédige des dossiers de consultations.
Poste à temps non complet 17.5/35ème
La personne recrutée Assure la gestion administrative des dossiers de marchés publics. Rédige des dossiers de consultations.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Assurer la gestion administrative des marchés publics
- Mettre en ligne sur la plateforme de dématérialisation les dossiers de consultation
- Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence
- Télécharger les offres sur la plateforme de dématérialisation
- Préparer les grilles d’analyse des offres et assister les gestionnaires pour certains marchés
- Organiser les commissions d’achats ou d’appels d’offres
- Organiser l’attribution des marchés (notification aux titulaires, courriers de rejet,)
- Tenir l’échéancier des marchés à renouveler et réaliser les notifications de reconduction
- Mettre à jour le registre des marchés et établir la liste annuelle des marchés notifiés
- Aider à la recherche de fournisseurs ou de produits spécifiques en faisant du sourcing
- Calculer les révisions et d’actualisation des prix dans les marchés
- Rédiger des petites consultations
Activités tâches secondaires :
Assurer la gestion administrative des demandes de subventions aux associations
- Préparer les dossiers de demande de subventions aux associations
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions (accusé réception, notification d’accord et de refus, …)
- Compléter le tableau de bord de suivi des demandes de subventions
Assurer la gestion administrative des marchés publics
- Mettre en ligne sur la plateforme de dématérialisation les dossiers de consultation
- Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence
- Télécharger les offres sur la plateforme de dématérialisation
- Préparer les grilles d’analyse des offres et assister les gestionnaires pour certains marchés
- Organiser les commissions d’achats ou d’appels d’offres
- Organiser l’attribution des marchés (notification aux titulaires, courriers de rejet,)
- Tenir l’échéancier des marchés à renouveler et réaliser les notifications de reconduction
- Mettre à jour le registre des marchés et établir la liste annuelle des marchés notifiés
- Aider à la recherche de fournisseurs ou de produits spécifiques en faisant du sourcing
- Calculer les révisions et d’actualisation des prix dans les marchés
- Rédiger des petites consultations
Activités tâches secondaires :
Assurer la gestion administrative des demandes de subventions aux associations
- Préparer les dossiers de demande de subventions aux associations
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions (accusé réception, notification d’accord et de refus, …)
- Compléter le tableau de bord de suivi des demandes de subventions
Profils recherchés
Qualification minimum nécessaire :
Bac pro ou bac STMG (secrétariat)
Compétences requises :
Connaissances :
- Règles des marchés publics
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Maîtrise du pack Office et du logiciel de rédaction des marchés publics Marco
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Autonomie
Bac pro ou bac STMG (secrétariat)
Compétences requises :
Connaissances :
- Règles des marchés publics
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Maîtrise du pack Office et du logiciel de rédaction des marchés publics Marco
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 71 76 92
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + cv + dernier arrêté de situation indiciaire pour les agents titulaires ) à envoyer soit par voie postale à Monsieur Le Maire Commune de Beaupréau-en-Mauges - 2 rue Robert Schuman - CS10063 - Beaupréau - 49602 BEAUPREAU EN MAUGES CEDEX soit par courriel à rh@beaupreauenmauges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.