Gestionnaire paie et carrières (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050230601062936
Publiée le 07/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 723, Coutances (Manche)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
09/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie paisible, agrémenté de divers événements tout au long de l'année.
Coutances, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, partagée entre d'une part un centre-ville riche en patrimoine et ponctué de nombreux commerces de proximité et d'autre part une périphérie accueillant un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.
Travailler pour nos collectivités, c'est rejoindre une équipe attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des collaborateurs. Avec à coeur le respect de la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Coutances, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, partagée entre d'une part un centre-ville riche en patrimoine et ponctué de nombreux commerces de proximité et d'autre part une périphérie accueillant un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.
Travailler pour nos collectivités, c'est rejoindre une équipe attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des collaborateurs. Avec à coeur le respect de la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Missions / conditions d'exercice
La direction des ressources humaines est mutualisée avec Coutances mer et bocage, la ville et la CCAS. Elle est composée de trois pôles : Carrière paie, Emploi et compétences et Environnement du travail avec un effectif de 13 agents pour 12 ETP.
Direction en profonde mutation qui s'accompagne du déploiement du SIRH (Sedith RH), la direction des ressources humaines recrute à la suite du départ d'une de ses gestionnaires.
Placé/Placée sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le/la gestionnaire paie et carrières a pour mission la gestion d'un portefeuille intégré d'agents/élus de leur recrutement à leur départ en retraite quel que soit leur statut (fonctionnaires, contractuels publics et privés, vacataires, stagiaires gratifiés).
Missions principales :
* Elaborer les paies du personnel et le versement des indemnités d'élus
* Déclarer les charges et assurer le suivi via la DSN
* Assurer la gestion administrative et statutaire de la carrière des agents
* Instruire et suivre les dossiers de retraite
* Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
* Assurer l'étude des campagnes de promotions internes et avancements de grades
Missions transversales :
* Participer à la réalisation du RSU
* Participer au déploiement du SIRH
* Informer et conseiller les agents
* Effectuer diverses tâches administratives, informatique et d'accueil
CONDITIONS DU POSTE
- Pic d'activité lors de la préparation de la paie (environ 10 jours par mois)
- Travail en binôme pour assurer la continuité du service (paie notamment)
- Respect des délais (calendrier de paie et avancement des carrières)
- Gestion mutualisée du personnel (ville et CCAS de Coutances, Coutances Mer et Bocage)
- Diversité des statuts du personnel
- Travail sur écran toute la journée
- Possibilité de télétravail
- Adhésion CNAS, participation mutuelle, cycle de travail avec RTT
Direction en profonde mutation qui s'accompagne du déploiement du SIRH (Sedith RH), la direction des ressources humaines recrute à la suite du départ d'une de ses gestionnaires.
Placé/Placée sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le/la gestionnaire paie et carrières a pour mission la gestion d'un portefeuille intégré d'agents/élus de leur recrutement à leur départ en retraite quel que soit leur statut (fonctionnaires, contractuels publics et privés, vacataires, stagiaires gratifiés).
Missions principales :
* Elaborer les paies du personnel et le versement des indemnités d'élus
* Déclarer les charges et assurer le suivi via la DSN
* Assurer la gestion administrative et statutaire de la carrière des agents
* Instruire et suivre les dossiers de retraite
* Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
* Assurer l'étude des campagnes de promotions internes et avancements de grades
Missions transversales :
* Participer à la réalisation du RSU
* Participer au déploiement du SIRH
* Informer et conseiller les agents
* Effectuer diverses tâches administratives, informatique et d'accueil
CONDITIONS DU POSTE
- Pic d'activité lors de la préparation de la paie (environ 10 jours par mois)
- Travail en binôme pour assurer la continuité du service (paie notamment)
- Respect des délais (calendrier de paie et avancement des carrières)
- Gestion mutualisée du personnel (ville et CCAS de Coutances, Coutances Mer et Bocage)
- Diversité des statuts du personnel
- Travail sur écran toute la journée
- Possibilité de télétravail
- Adhésion CNAS, participation mutuelle, cycle de travail avec RTT
Profils recherchés
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
- BAC / BAC + 2 dans le secteur de gestion administrative
- Ou expérience significative en gestion du personnel
- L'appétence pour le développement du SIRH Sedith RH serait un plus
COMPETENCES :
Savoirs :
- Maitrise de la bureautique
- Connaissance du statut de la fonction publique ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance des règles applicables en matières de rémunération
Savoir-faire :
- Maîtriser le processus paie
- Faire évoluer ses connaissances et ses pratiques
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
- Savoir utiliser les logiciels de gestion du personnel et les outils numériques
- Savoir actualiser ses connaissances sur la gestion du personnel et de la paie
Savoir-être :
- Être force de proposition
- Devoir de réserve
- Être organisé et méthodique
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- BAC / BAC + 2 dans le secteur de gestion administrative
- Ou expérience significative en gestion du personnel
- L'appétence pour le développement du SIRH Sedith RH serait un plus
COMPETENCES :
Savoirs :
- Maitrise de la bureautique
- Connaissance du statut de la fonction publique ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance des règles applicables en matières de rémunération
Savoir-faire :
- Maîtriser le processus paie
- Faire évoluer ses connaissances et ses pratiques
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
- Savoir utiliser les logiciels de gestion du personnel et les outils numériques
- Savoir actualiser ses connaissances sur la gestion du personnel et de la paie
Savoir-être :
- Être force de proposition
- Devoir de réserve
- Être organisé et méthodique
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0233765555
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS :
Audrey SALLIOT Directrice Adjointe des ressources Humaines (02 61 67 21 56
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, soit :
- Par voie postale (à M. Le Maire, Direction des ressources humaines BP 723 50207 COUTANCES CEDEX)
- Par courriel électronique (emploi-competences@communaute-coutances.fr)
Audrey SALLIOT Directrice Adjointe des ressources Humaines (02 61 67 21 56
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, soit :
- Par voie postale (à M. Le Maire, Direction des ressources humaines BP 723 50207 COUTANCES CEDEX)
- Par courriel électronique (emploi-competences@communaute-coutances.fr)
Adresse de l'employeur
VILLE DE COUTANCES
>Hôtel de ville - BP 723
50207 COUTANCES
>Hôtel de ville - BP 723
50207 COUTANCES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.