Capitale du pays du Mont Saint-Michel et riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 000 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?

Au sein de la direction du Pôle Service à la Population et sous l’autorité du responsable de service « Vie Scolaire », vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif de l’ensemble des personnels du service et le suivi du budget des affaires scolaires

A ce tire, il vous sera demandé de :
Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de la boîte mel du service
Assurer les tâches de secrétariat du responsable de service
Transmettre les informations aux différents sites du service
Gérer le temps de travail, l’annualisation du temps de travail et les plannings des agents de l’ensemble du service
Suivre les absences : congés annuels, congés maladie, RTT, autorisation spéciale d’absence…
Suivre les demandes de formation
Elaborer les bons de commande des affaires scolaires
Participer à l’élaboration budgétaire en fournissant des données et des documents comptables mises à jour,

Mission secondaire :
Élaborer les bons de commande du service restauration en cas d’absence de la collègue

Conditions d'exercice des missions :
Travail de bureau
Travail en équipe au sein du Pôle des services à la Population
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuel,
Télétravail possible,
Temps de travail : 37h30 avec RTT.
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé

Diplôme et expérience :
Formation de niveau BAC+2 souhaitée
Expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée

Profil et compétences :
Maîtrise des principes de gestion du temps de travail et de son annualisation
Maîtrise des règles de la comptabilité publique
Maîtrise avérée des outils informatiques (Excel, Word, Sharepoint, OneDrive…)
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Connaissance du progiciel de gestion Finances Berger Levrault serait appréciée
Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse
Savoir travailler tant en autonomie qu’en équipe
Être force de proposition
Qualités relationnelles
Devoir de réserve et discrétion
Savoir gérer les priorités, être réactif et tenir les délais impartis
Capacités d'écoute et sens des relations professionnelles
Capacités à travailler en transversalité et en équipe
Capacités rédactionnelles (rédiger des courriers et des rapports d'analyse)