Agent d'accueil et officier d'état civil (h/f)
Offre n° O050240402000537
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLEDIEU-LES-POELES-ROUFFIGNY
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et officier d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
Gestion de la prise des rendez-vous, informations et orientation de l'usager.
Etat Civil :
Dresser les actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès.
Délivrer les copies et extraits de naissance, reconnaissance, mariage et décès.
Gérer les dossiers de recensement militaire.
Recueil des titres sécurisés : carte d'identité et passeport.
Election soutien à la responsable de service :
Gestion des listes électorales et du Répertoire Electorale Unique (REU).
Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale.
Gestion animations et évènementiels :
Coordination - invitation.
Régie de la location des salles - gestion des locations des salles.
Foires et marchés - vente au déballage - débit de boisson.
Assistance à la conception et la diffusion des supports de communication institutionnels.
(Site internet - borne interactive - panneaux lumineux)
CCAS :
Préparation des réunions - suivi des dossiers.
Accueil des demandeurs de logement.
Préparation des commissions d'attribution des logements.
Gestion de la prise des rendez-vous, informations et orientation de l'usager.
Etat Civil :
Dresser les actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès.
Délivrer les copies et extraits de naissance, reconnaissance, mariage et décès.
Gérer les dossiers de recensement militaire.
Recueil des titres sécurisés : carte d'identité et passeport.
Election soutien à la responsable de service :
Gestion des listes électorales et du Répertoire Electorale Unique (REU).
Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale.
Gestion animations et évènementiels :
Coordination - invitation.
Régie de la location des salles - gestion des locations des salles.
Foires et marchés - vente au déballage - débit de boisson.
Assistance à la conception et la diffusion des supports de communication institutionnels.
(Site internet - borne interactive - panneaux lumineux)
CCAS :
Préparation des réunions - suivi des dossiers.
Accueil des demandeurs de logement.
Préparation des commissions d'attribution des logements.
Profils recherchés
- profil administratif - Action sociale.
- aimer le contact avec les administrés.
COMPETENCES :
a°) Connaissances :
* Informatique - Word - Excel, Dématérialisation - Publisher.
b°) Savoir- Faire :
* Connaissance informatique.
c°) Comportement :
* Rigueur, discrétion, confidentialité, sens de l'écoute, sens du service public
d) Observations du poste : diversité des tâches, contact avec les administrés.
- aimer le contact avec les administrés.
COMPETENCES :
a°) Connaissances :
* Informatique - Word - Excel, Dématérialisation - Publisher.
b°) Savoir- Faire :
* Connaissance informatique.
c°) Comportement :
* Rigueur, discrétion, confidentialité, sens de l'écoute, sens du service public
d) Observations du poste : diversité des tâches, contact avec les administrés.
Contact
Contact
0233610016
Informations complémentaires
courrier et lettre de motivation à transmettre par mail au service ressources humaines de la collectivité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.