Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?

Au sein du pôle ressources, modernisation et transitions et sous l’autorité directe de la responsable du service des richesses humaines, l’assistante des ressources humaines devra assurer les missions principales suivantes :
 
Gestion administrative du service
 
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion de la boite mail générique
Gestion de l’agenda de la responsable
Gestion du courrier sortant
Gestion des frais de  déplacements et des ordres de mission
Diffusion d’informations diverses émanant du service (compte rendu des instances…)
Organisation du pot d’accueil des nouveaux arrivants
Organisation et suivi de la campagne des entretiens professionnels
Gestion du dossier « médaille du travail »
Appui administratif aux 2 gestionnaires RH
 
Recrutement
 
Diffusion des annonces
Déclaration de postes
Gestion des candidatures
Organisation des jurys
Elaboration des courriers de réponse
 
Gestion des contrats de droits privés ( contrats aidés, apprentissages..) et gestion des stagiaires
 
Suivi des candidatures
Gestion du courrier
Suivi des contrats
Suivi des conventions de stage
Suivi des gratifications
Santé et prévention

Gestion des visites médicales et suivi
Diffusion des convocations et attestations de suivi
Saisie sur le logiciel métiers
Gestion des commandes de matériels et équipements
Saisie et suivi des demandes d’aides financières
Suivi des factures
 
Référente CNAS
 
Organisation de réunions d’informations et de permanences
Diffusion des newsletters
Accompagnement des agents dans les démarches
Relation avec le comité des œuvres sociales et participation aux réunions.

Conditions d'exercice des missions :
Emploi permanent filière administrative catégorie C : recrutement direct, mutation, détachement ou à défaut contractuel
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2024
Travail de bureau
Travail en équipe au sein du service des richesses humaines
Travail du lundi au vendredi : 35h ou 37h30 avec RTT
RIFSEEP : IFSE + CIA
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé

Diplôme et expérience :
Domaine du diplôme : Diplôme en ressources Humaines
Niveau : Bac à Bac +2
Expérience requise : expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire

Profil et compétences :
Maîtrise des outils informatiques
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de la réglementation en matière des RH
Connaissance idéalement des logiciels de paie (JVS) et de comptabilité (Berger Levrault)
Polyvalence, organisation, réactivité, autonomie
Discrétion, secret professionnel, qualités relationnelles