Gestionnaire administratif et d'accueil (h/f)
Offre n° O050240415000826
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRANVILLE
Poste à pourvoir le
19/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service déchets, le/la gestionnaire administratif et d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service déchets pour apporter les renseignements au public ainsi que d'apporter une assistance administrative et comptable au sein du service.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
o Renseigner et orienter les usagers et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Mission d'accompagnent des usagers :
o Accueillir et renseigner les usagers
o Procéder à la gestion administrative des problèmes de collecte, changement de bacs, saisie des ordres de service sur le logiciel
o Prendre les rendez-vous pour le service multi benne
o Enregistrer les réclamations
- Gestion des courriers et e-mails (via le logiciel)
o Traiter et transmettre les courriers écrits et électroniques
o Rédaction des courriers et e-mails
- Assister le responsable du service et la technicienne dans leurs tâches administratives
- Assurer la gestion financière de la redevance spéciale en binôme avec la chargée de sensibilisation (accompagnement technique)
o Conventions redevance spéciale avec les professionnels
o Suivi de la facturation et des réclamations des redevables
- Assurer la gestion comptable et budgétaire pour les commandes hors marchés
o Renseigner et orienter les usagers et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Mission d'accompagnent des usagers :
o Accueillir et renseigner les usagers
o Procéder à la gestion administrative des problèmes de collecte, changement de bacs, saisie des ordres de service sur le logiciel
o Prendre les rendez-vous pour le service multi benne
o Enregistrer les réclamations
- Gestion des courriers et e-mails (via le logiciel)
o Traiter et transmettre les courriers écrits et électroniques
o Rédaction des courriers et e-mails
- Assister le responsable du service et la technicienne dans leurs tâches administratives
- Assurer la gestion financière de la redevance spéciale en binôme avec la chargée de sensibilisation (accompagnement technique)
o Conventions redevance spéciale avec les professionnels
o Suivi de la facturation et des réclamations des redevables
- Assurer la gestion comptable et budgétaire pour les commandes hors marchés
Profils recherchés
- Bac minimum ou expérience souhaitée sur un poste similaire
- Sens du service public
- Capacité de communication, aisance relationnelle
- Disponible, autonome, organisé
- Maitrise des outils bureautiques (pack Office)
- Sens du service public
- Capacité de communication, aisance relationnelle
- Disponible, autonome, organisé
- Maitrise des outils bureautiques (pack Office)
Contact
Contact
0233913860
Informations complémentaires
Titulaire ou contractuel à pourvoir dès que possible.
Poste à temps complet, 39h/semaine du lundi au vendredi
CDD 1 an
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + C.N.A.S
Les candidatures sont à adresser à recrutement@granville-terre-mer.fr Date limite de dépôt des candidatures : 19 mai 2024
Renseignements : Madame Juanita SAUVAGET, Responsable de service, au 02 33 91 92 60
Poste à temps complet, 39h/semaine du lundi au vendredi
CDD 1 an
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + C.N.A.S
Les candidatures sont à adresser à recrutement@granville-terre-mer.fr Date limite de dépôt des candidatures : 19 mai 2024
Renseignements : Madame Juanita SAUVAGET, Responsable de service, au 02 33 91 92 60
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.