Agent administratif (h/f)

Offre n° O050240415001059
Publiée le 15/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLE DE BRICQUEBEC-EN-COTENTIN
Place de la Mairie - BP31
50260 BRICQUEBEC-EN-COTENTIN
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BRICQUEBEC-EN-COTENTIN
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe dynamique, vous mettrez à contribution votre esprit créatif et votre motivation afin d'assurer l'accompagnement administratif et organisationnel du service Education, Jeunesse et Culture.
Missions / conditions d'exercice
Education / Jeunesse :
> Saisir les fiches papiers d'inscription et de réservations dans le logiciel BL Enfance (scolaire et activités vacances)
> Transmettre les effectifs quotidiens à la cuisine centrale
> Préparer les factures pour le service finances (services périscolaires et activités vacances)
> Gérer les réclamations des familles
> Gérer l'ENT

Culture
> Assurer l'accueil et le relationnel avec les artistes, associations et autres partenaires
> Accueillir le public lors des manifestations
> Aider à l'organisation des manifestations culturelles (cérémonies commémoratives, spectacles Villes en scène, Playtime, saison d'exposition dans la salle du Chartrier...)
> Tenir à jour le listing des associations
> Etre un soutien sur certaines manifestations associatives

Communication du service
> Assurer la communication du secteur culturel, périscolaire et jeunesse, en lien avec le service communication
> Créer des formulaires, affiches, flyers, invitations, akilux pour les activités du service
Profils recherchés
> Maîtriser l'outil informatique (pack office : word, excel, powerpoint...), connaissance du logiciel BL Enfance serait un plus
> Faire preuve d'autonomie, savoir organiser son travail en fonction des consignes
> Être rigoureux et organisé
> Savoir faire preuve de réactivité
> Avoir le sens du travail en équipe
> Avoir le sens du service public

Contact

Contact
0233872250
Informations complémentaires
Temps complet - aménagement du temps de travail possible (35 heures sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours)

Renseignements sur le poste à pourvoir : Mme Marielle OLLIVIER-HEBERT, Responsable du service Education - Culture au 02.33.87.24.09
Renseignements administratifs : Mme Alexandra LEROY, Cheffe d'unité Ressources Humaines, au 02.33.87.22.66

Pour candidater:
Adresser CV + lettre de motivation à
Monsieur le Maire - 2 Place de la Mairie 50260 BRICQUEBEC-EN-COTENTIN
ou par mail : alexandra.leroy@bricquebec.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.