Agent administratif (h/f)
Offre n° O050240415001059
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BRICQUEBEC-EN-COTENTIN
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe dynamique, vous mettrez à contribution votre esprit créatif et votre motivation afin d'assurer l'accompagnement administratif et organisationnel du service Education, Jeunesse et Culture.
Missions / conditions d'exercice
Education / Jeunesse :
> Saisir les fiches papiers d'inscription et de réservations dans le logiciel BL Enfance (scolaire et activités vacances)
> Transmettre les effectifs quotidiens à la cuisine centrale
> Préparer les factures pour le service finances (services périscolaires et activités vacances)
> Gérer les réclamations des familles
> Gérer l'ENT
Culture
> Assurer l'accueil et le relationnel avec les artistes, associations et autres partenaires
> Accueillir le public lors des manifestations
> Aider à l'organisation des manifestations culturelles (cérémonies commémoratives, spectacles Villes en scène, Playtime, saison d'exposition dans la salle du Chartrier...)
> Tenir à jour le listing des associations
> Etre un soutien sur certaines manifestations associatives
Communication du service
> Assurer la communication du secteur culturel, périscolaire et jeunesse, en lien avec le service communication
> Créer des formulaires, affiches, flyers, invitations, akilux pour les activités du service
> Saisir les fiches papiers d'inscription et de réservations dans le logiciel BL Enfance (scolaire et activités vacances)
> Transmettre les effectifs quotidiens à la cuisine centrale
> Préparer les factures pour le service finances (services périscolaires et activités vacances)
> Gérer les réclamations des familles
> Gérer l'ENT
Culture
> Assurer l'accueil et le relationnel avec les artistes, associations et autres partenaires
> Accueillir le public lors des manifestations
> Aider à l'organisation des manifestations culturelles (cérémonies commémoratives, spectacles Villes en scène, Playtime, saison d'exposition dans la salle du Chartrier...)
> Tenir à jour le listing des associations
> Etre un soutien sur certaines manifestations associatives
Communication du service
> Assurer la communication du secteur culturel, périscolaire et jeunesse, en lien avec le service communication
> Créer des formulaires, affiches, flyers, invitations, akilux pour les activités du service
Profils recherchés
> Maîtriser l'outil informatique (pack office : word, excel, powerpoint...), connaissance du logiciel BL Enfance serait un plus
> Faire preuve d'autonomie, savoir organiser son travail en fonction des consignes
> Être rigoureux et organisé
> Savoir faire preuve de réactivité
> Avoir le sens du travail en équipe
> Avoir le sens du service public
> Faire preuve d'autonomie, savoir organiser son travail en fonction des consignes
> Être rigoureux et organisé
> Savoir faire preuve de réactivité
> Avoir le sens du travail en équipe
> Avoir le sens du service public
Contact
Contact
0233872250
Informations complémentaires
Temps complet - aménagement du temps de travail possible (35 heures sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours)
Renseignements sur le poste à pourvoir : Mme Marielle OLLIVIER-HEBERT, Responsable du service Education - Culture au 02.33.87.24.09
Renseignements administratifs : Mme Alexandra LEROY, Cheffe d'unité Ressources Humaines, au 02.33.87.22.66
Pour candidater:
Adresser CV + lettre de motivation à
Monsieur le Maire - 2 Place de la Mairie 50260 BRICQUEBEC-EN-COTENTIN
ou par mail : alexandra.leroy@bricquebec.fr
Renseignements sur le poste à pourvoir : Mme Marielle OLLIVIER-HEBERT, Responsable du service Education - Culture au 02.33.87.24.09
Renseignements administratifs : Mme Alexandra LEROY, Cheffe d'unité Ressources Humaines, au 02.33.87.22.66
Pour candidater:
Adresser CV + lettre de motivation à
Monsieur le Maire - 2 Place de la Mairie 50260 BRICQUEBEC-EN-COTENTIN
ou par mail : alexandra.leroy@bricquebec.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.