Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O050240416001505
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-PLANCHERS
Poste à pourvoir le
16/05/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Composition du service : 4 personnes.
L'agent est placé(e) sous l'autorité de M. le Maire.
Activités définies, organisées et suivies par le supérieur hiérarchique.
L'agent est placé(e) sous l'autorité de M. le Maire.
Activités définies, organisées et suivies par le supérieur hiérarchique.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Accueil et renseignement de la population.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Elaboration des actes administratifs.
- Préparation des actes budgétaires et comptable.
- Accueil et renseignement de la population.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Elaboration des actes administratifs.
- Préparation des actes budgétaires et comptable.
Profils recherchés
Le savoir faire :
-Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication.
- Savoir renseigner le public.
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Savoir utiliser les outils informatiques.
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...).
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Le savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Rigueur et organisation.
- Discrétion.
- Disponibilité.
-Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication.
- Savoir renseigner le public.
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Savoir utiliser les outils informatiques.
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...).
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Le savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Rigueur et organisation.
- Discrétion.
- Disponibilité.
Contact
Contact
0233516710
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
Poste à temps non-complet, à pourvoir au 1er août 2024
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire,
59 Rue des Pommiers
50400 SAINT-PLANCHERS
ou par courriel à :
secretariat@mairiestplanchers.fr
Date limite de dépôt des candidatures: le 30 juin 2024
Poste à temps non-complet, à pourvoir au 1er août 2024
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire,
59 Rue des Pommiers
50400 SAINT-PLANCHERS
ou par courriel à :
secretariat@mairiestplanchers.fr
Date limite de dépôt des candidatures: le 30 juin 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.