Gestionnaire logiciel protocole (h/f)
Offre n° O050240424000771
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-lo
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
En charge de de la gestion du logiciel protocole.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion du fichier contacts (intégration/modification/suppression, mise à jour des éléments).
* Recueil et exploitation des informations dans le respect de la RGPD.
* Veille médiatique.
* Envoi des invitations aux événements gérés par le cabinet et de certaines directions selon les évènements/ Gestion des réponses.
* Participation au développement des fonctionnalités du logiciel, en lien avec la DUSI et le prestataire.
* Ressource auprès des directions et services (déploiement, utilisation).
* Déploiement du module " manifestation " (gestion des invitations entrantes).
* Recueil et exploitation des informations dans le respect de la RGPD.
* Veille médiatique.
* Envoi des invitations aux événements gérés par le cabinet et de certaines directions selon les évènements/ Gestion des réponses.
* Participation au développement des fonctionnalités du logiciel, en lien avec la DUSI et le prestataire.
* Ressource auprès des directions et services (déploiement, utilisation).
* Déploiement du module " manifestation " (gestion des invitations entrantes).
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
* Connaissance du logiciel Kolok.
* Notion des usages protocolaires utilisés dans la correspondance.
* Intérêt pour le fonctionnement de la collectivité.
* Ecoute et respect des différents interlocuteurs (agents, collectivités, associations, institutions et forces vives).
* Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
* Confidentialité.
* Connaissance du logiciel Kolok.
* Notion des usages protocolaires utilisés dans la correspondance.
* Intérêt pour le fonctionnement de la collectivité.
* Ecoute et respect des différents interlocuteurs (agents, collectivités, associations, institutions et forces vives).
* Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
* Confidentialité.
Contact
Contact
0233055550
Lien de candidature
Informations complémentaires
renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.