Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050240529001253
Publiée le 29/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
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Lieu de travail
Hôtel de ville - Place Littré - CS 15238, Avranches (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84.
Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle " Attractivité et Citoyenneté ", sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service " Accueil et Citoyenneté ", l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état civil.
L'agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche (CARO) et aura pour missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes
Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne
Traitement des actes d'état civil (délivrance au guichet et traitement des demandes COMEDEC, avis de mises à jour,
livrets de famille)
Gestion des demandes de Cartes Nationales d'Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers
Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus
Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat...), attestations d'accueil (gestion et prise de RDV)
Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin
Gestion des statistiques du service
Travaux de secrétariat divers pour le service accueil et citoyenneté et la directrice du pôle.
L'agent-e devra également assurer les remplacements du binôme accueil du CARO, mais aussi ceux de l'agent d'accueil de la Mairie d'Avranches, place Littré (environ 7 semaines par an).
Dans ce cadre, il-elle assurera les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique, informations et orientation du public vers les services ou organismes compétents
Contrôle des accès sécurisés du bâtiment et gestion des badges
Gestion des demandes de réservation de salles et suivi : mise à jour des plannings, courriers de confirmation et remise de clés
Gestion des objets trouvés (répertorier et stocker les objets, recherche des usagers)
Mise en place, actualisation de la documentation à disposition des usagers
Gestion de la distribution des sacs de tri et ordures ménagères (enregistrement sur logiciel et commande) et des cartes des déchetteries
Remise d'imprimés aux usagers : Cerfa (permis de conduire, visite médicale...),
Travaux de secrétariat divers pour le service affaires générales et assemblées.
Conditions d'exercices des missions :
Temps de travail : 37h30 /semaine du lundi au vendredi (avec RTT)
Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
Remplacement pendant les congés annuels, formations ou congés maladie des deux agents d'accueil (CARO et Mairie)
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé
L'agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche (CARO) et aura pour missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes
Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne
Traitement des actes d'état civil (délivrance au guichet et traitement des demandes COMEDEC, avis de mises à jour,
livrets de famille)
Gestion des demandes de Cartes Nationales d'Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers
Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus
Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat...), attestations d'accueil (gestion et prise de RDV)
Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin
Gestion des statistiques du service
Travaux de secrétariat divers pour le service accueil et citoyenneté et la directrice du pôle.
L'agent-e devra également assurer les remplacements du binôme accueil du CARO, mais aussi ceux de l'agent d'accueil de la Mairie d'Avranches, place Littré (environ 7 semaines par an).
Dans ce cadre, il-elle assurera les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique, informations et orientation du public vers les services ou organismes compétents
Contrôle des accès sécurisés du bâtiment et gestion des badges
Gestion des demandes de réservation de salles et suivi : mise à jour des plannings, courriers de confirmation et remise de clés
Gestion des objets trouvés (répertorier et stocker les objets, recherche des usagers)
Mise en place, actualisation de la documentation à disposition des usagers
Gestion de la distribution des sacs de tri et ordures ménagères (enregistrement sur logiciel et commande) et des cartes des déchetteries
Remise d'imprimés aux usagers : Cerfa (permis de conduire, visite médicale...),
Travaux de secrétariat divers pour le service affaires générales et assemblées.
Conditions d'exercices des missions :
Temps de travail : 37h30 /semaine du lundi au vendredi (avec RTT)
Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
Remplacement pendant les congés annuels, formations ou congés maladie des deux agents d'accueil (CARO et Mairie)
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé
Profils recherchés
Diplôme et expérience :
Expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée
Profil et compétences :
Connaissances en Etat Civil fortement recommandées
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat-civil - SIECLE - et élections - SUFFRAGEWEB- appréciée)
Qualités d'accueil, d'écoute et relationnelle,
Autonomie et esprit d'initiative, rigueur et organisation
Sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité
Devoir de réserve
Sens du service public
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée
Profil et compétences :
Connaissances en Etat Civil fortement recommandées
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat-civil - SIECLE - et élections - SUFFRAGEWEB- appréciée)
Qualités d'accueil, d'écoute et relationnelle,
Autonomie et esprit d'initiative, rigueur et organisation
Sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité
Devoir de réserve
Sens du service public
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0233892949
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique :
Par courrier à
Monsieur le maire
Place Littré - CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
Par mail à ressources.humaines@avranches.fr
Renseignements auprès du service des Richesses humaines : 02 33 89 29 49
ENTRETIENS PROGRAMMÉS : LUNDI 1ER JUILLET 2024
Par courrier à
Monsieur le maire
Place Littré - CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
Par mail à ressources.humaines@avranches.fr
Renseignements auprès du service des Richesses humaines : 02 33 89 29 49
ENTRETIENS PROGRAMMÉS : LUNDI 1ER JUILLET 2024
Adresse de l'employeur
VILLE D'AVRANCHES
>Hôtel de ville - Place Littré - CS 15238
50302 AVRANCHES
>Hôtel de ville - Place Littré - CS 15238
50302 AVRANCHES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.