Agent d'accueil et d'état civil (h/f)
Offre n° O050250411000699
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue du XIIème arrondissement - BP7 - Mortain, Mortain-Bocage (Manche)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Située dans le Sud-Manche, à 36 km d'Avranches et 89 km de Caen, Mortain-Bocage est une commune nouvelle au sein de la Communauté d'Agglomération Mont-Saint-Michel - Normandie.
Composée de 5 communes déléguées, elle compte 3 381 habitants.
La commune recrute pour deux de ses communes déléguées, un agent d'accueil et d'Etat civil, suite au départ en retraite d'un agent.
Composée de 5 communes déléguées, elle compte 3 381 habitants.
La commune recrute pour deux de ses communes déléguées, un agent d'accueil et d'Etat civil, suite au départ en retraite d'un agent.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de mairies déléguées de Notre-Dame-du-Touchet et de Villechien
Accueil :
- assurer l’accueil téléphonique et physique
-recevoir et donner les informations au public
-gérer les courriers et mails, des célébrations
- délivrer des documents administratifs
- faire des photocopies pour les associations
- gérer les clefs des bâtiments communaux
-remise et enregistrement sur le site sacs d'ordures ménagères pour la Communauté d'Agglomération
Etat-civil :
- enregistrer les inscriptions électorales, les recensements citoyens
- enregistrer les actes de naissance, de mariage, de décès et de transcriptions de décès
- délivrer les actes
- enregistrer les dossiers de PACS et de mariage, les changements de noms et de prénoms, les reconnaissances
Arrêtés :
-rédaction des arrêtés concernant les communes déléguées
Gestion de la salle polyvalente :
-gérer le planning
-rédiger les contrats et informer les demandeurs
Gestion des logements :
-régler les problèmes à la demande des locataires
-rédiger et gérer les baux
Gestion du cimetière :
-informer les demandeurs sur le fonctionnement et prendre contact avec un responsable de la commune déléguée pour le repérage de la concession
-rédiger des titres de concession
Election :
-préparer le bureau de vote
-convoquer les membres du bureau
-être disponible en cas de besoin
-participer au dépouillement et établir le PV
Urbanisme :
-vérifier la complétude des dossiers d’urbanisme déposés
-donner les renseignements d’urbanisme aux usagers
Accueil :
- assurer l’accueil téléphonique et physique
-recevoir et donner les informations au public
-gérer les courriers et mails, des célébrations
- délivrer des documents administratifs
- faire des photocopies pour les associations
- gérer les clefs des bâtiments communaux
-remise et enregistrement sur le site sacs d'ordures ménagères pour la Communauté d'Agglomération
Etat-civil :
- enregistrer les inscriptions électorales, les recensements citoyens
- enregistrer les actes de naissance, de mariage, de décès et de transcriptions de décès
- délivrer les actes
- enregistrer les dossiers de PACS et de mariage, les changements de noms et de prénoms, les reconnaissances
Arrêtés :
-rédaction des arrêtés concernant les communes déléguées
Gestion de la salle polyvalente :
-gérer le planning
-rédiger les contrats et informer les demandeurs
Gestion des logements :
-régler les problèmes à la demande des locataires
-rédiger et gérer les baux
Gestion du cimetière :
-informer les demandeurs sur le fonctionnement et prendre contact avec un responsable de la commune déléguée pour le repérage de la concession
-rédiger des titres de concession
Election :
-préparer le bureau de vote
-convoquer les membres du bureau
-être disponible en cas de besoin
-participer au dépouillement et établir le PV
Urbanisme :
-vérifier la complétude des dossiers d’urbanisme déposés
-donner les renseignements d’urbanisme aux usagers
Profils recherchés
• Savoirs :
Connaissance de la règlementation état-civil
Culture territoriale
• Savoir- Faire :
Maitrise de l’outil informatique
Capacité rédactionnelle
Connaissance géographique de la commune serait un plus
Classement et précision
Sens de l’organisation
Travail en autonomie
Culture générale
• Savoir être :
Rigueur
Discrétion
Ecoute
Diplomatie
Communication
Connaissance de la règlementation état-civil
Culture territoriale
• Savoir- Faire :
Maitrise de l’outil informatique
Capacité rédactionnelle
Connaissance géographique de la commune serait un plus
Classement et précision
Sens de l’organisation
Travail en autonomie
Culture générale
• Savoir être :
Rigueur
Discrétion
Ecoute
Diplomatie
Communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0233793030
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à M. le Maire
Mairie
rue du XIIème arrondissement
Mortain
50140 MORTAIN-BOCAGE
Mairie
rue du XIIème arrondissement
Mortain
50140 MORTAIN-BOCAGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.