Assistant administratif et financier (h/f)

Offre n° O050250429001140
Publiée le 29/04/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLE DE SAINT-LO
Site web de l'employeur
http://www.saint-lo.fr
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Service des ressources humaines - Place Général de Gaulle - BP 330, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la responsable administrative et financière du Hall des expositions, vous serez en charge de l'accueil, de l'administratif, et participer a certains évènements qui se déroulent au hall des expositions.
Missions / conditions d'exercice

* Accueil physique et téléphonique
* Rédiger les actes administratifs (décisions)
* Rédaction et suivi des contrats de location en lien avec la responsable
* Elaboration et suivi des fichiers prospects
* Gestion de la consommation des crédits budgétaires
* Utilisation des logiciels AirDélib, Ciril, Teams et I-parapheur
* Suppléant du régisseur titulaire de la régie de recettes et avance
* Rédaction des divers rapports pour passage en BM
* Et toutes autres activités administratives nécessaires aux besoins du service en collaboration avec la responsable
Caractéristiques du poste

* Nombreux échanges que ce soit avec les différents services de la collectivité ou les fournisseurs
* Travail en autonomie
* Astreinte téléphonique (1 week-end par mois)
* Présence et assistance sur les Salon de l'Habitat et la Foire Exposition de Saint-Lô
* Connaissance des finances publiques et du fonctionnement d'une régie recettes/avances
* 38 heures avec RTT

Avantages

* Participation mutuelle (15.50€)
* Participation prévoyance (16€)
* Tickets restaurant (valeur de 8€ ; 4.50€ pris en charge par la collectivité)
* Supplément Familial de Traitement (selon condition)
* Aménagement du temps de travail possible
Profils recherchés
* Expérience dans l'administration et finances publiques
* Bonne condition physique et dynamisme nécessaire
* Permis B souhaité
* Capacité d'organisation, rigueur et autonomie
* Sens de l'écoute et bienveillance
* Polyvalence

Contact et modalités de candidature

Contact
0233776043
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature et un curriculum vitae pour le 31 mai 2025
dernier délai

Par mail : contact.drh@saint-lo.fr
ou
Par courrier postal :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines - Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.