Adjoint administratif et financier (h/f)
Offre n° O050250903000628
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EHPAD "Le Vallon" - 619 rue du Bocage, Saint-Pair-sur-Mer (Manche)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
22/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Votre environnement
L'EHPAD Le Vallon est un établissement public médico-social à taille humaine, accueillant 81 résidents dans un cadre convivial, proche de la mer. Nous sommes une équipe soudée, dynamique et impliquée, reconnue pour la qualité de son accompagnement. Dans le cadre du congé maternité de notre Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) titulaire, nous recherchons un(e) remplaçant(e) motivé(e) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement du service administratif et financier.
Notre approche
Au sein de notre établissement, chaque résident bénéficie d'un accompagnement personnalisé, respectueux de son histoire, de ses choix et de ses habitudes de vie. Nous construisons avec chacun un projet individualisé, favorisant l'autonomie et la continuité du parcours de vie. Inspirés par une logique domiciliaire, nous veillons à préserver le sentiment d'être " chez soi " et à renforcer le lien social, pour un accompagnement global et évolutif.
L'EHPAD Le Vallon est un établissement public médico-social à taille humaine, accueillant 81 résidents dans un cadre convivial, proche de la mer. Nous sommes une équipe soudée, dynamique et impliquée, reconnue pour la qualité de son accompagnement. Dans le cadre du congé maternité de notre Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) titulaire, nous recherchons un(e) remplaçant(e) motivé(e) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement du service administratif et financier.
Notre approche
Au sein de notre établissement, chaque résident bénéficie d'un accompagnement personnalisé, respectueux de son histoire, de ses choix et de ses habitudes de vie. Nous construisons avec chacun un projet individualisé, favorisant l'autonomie et la continuité du parcours de vie. Inspirés par une logique domiciliaire, nous veillons à préserver le sentiment d'être " chez soi " et à renforcer le lien social, pour un accompagnement global et évolutif.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration étroite avec la direction et les chefs de pôles, vous aurez en charge :
* Le pilotage global de la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'établissement.
* L'élaboration, le suivi et l'analyse des budgets (EPRD, ERRD), la gestion des recettes et dépenses (facturation résidents, fournisseurs, commandes).
* La supervision et l'organisation du pôle administratif (RH, paie, accueil, hébergement).
* Le contrôle rigoureux de la conformité et des procédures administratives.
* La coordination avec la mairie, le CCAS, la trésorerie et les partenaires institutionnels.
* La préparation et la participation aux audits, bilans comptables et aux obligations légales.
* Le reporting mensuel auprès de la direction, avec l'analyse des indicateurs et la communication interne.
* L'appui quotidien à l'équipe administrative
* La participation active à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et au projet d'établissement.
* Le pilotage global de la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'établissement.
* L'élaboration, le suivi et l'analyse des budgets (EPRD, ERRD), la gestion des recettes et dépenses (facturation résidents, fournisseurs, commandes).
* La supervision et l'organisation du pôle administratif (RH, paie, accueil, hébergement).
* Le contrôle rigoureux de la conformité et des procédures administratives.
* La coordination avec la mairie, le CCAS, la trésorerie et les partenaires institutionnels.
* La préparation et la participation aux audits, bilans comptables et aux obligations légales.
* Le reporting mensuel auprès de la direction, avec l'analyse des indicateurs et la communication interne.
* L'appui quotidien à l'équipe administrative
* La participation active à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et au projet d'établissement.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233791400
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation par email à :
direction.ehpad@saintpairsurmer.fr
ou par courrier à :
EHPAD Le Vallon
255 rue de la Mairie
50380 Saint-Pair-sur-Mer
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter notre standard.
Date limite de candidature : 20 septembre 2025
direction.ehpad@saintpairsurmer.fr
ou par courrier à :
EHPAD Le Vallon
255 rue de la Mairie
50380 Saint-Pair-sur-Mer
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter notre standard.
Date limite de candidature : 20 septembre 2025
Adresse de l'employeur
CCAS DE SAINT-PAIR-SUR-MER
>EHPAD "Le Vallon" - 619 rue du Bocage
50380 SAINT-PAIR-SUR-MER
>EHPAD "Le Vallon" - 619 rue du Bocage
50380 SAINT-PAIR-SUR-MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.