Secrétaire assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O050251028001406
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place du Parvis Notre Dame - BP 723, Coutances (Manche)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d'expériences. Ici, " l'essentiel est grandeur nature " et le temps s'écoule au rythme des marées.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l'année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s'enorgueillit d'un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d'un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c'est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l'année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s'enorgueillit d'un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d'un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c'est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Stratégie déchets, l'assistant(e) assurera :
- L'accueil téléphonique et physique du service
- Le secrétariat et l'assistance de la direction
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique (95 %) et physique (5%)
* Accueillir les personnes, gérer le standard, enregistrer et transmettre les messages
* Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction déchets, gérer les flux d'appel
* Assurer le lien et les relations avec les autres secrétariats de la collectivité, les mairies
- Assurer le secrétariat de la Direction
* Gestion de la messagerie, du courrier et i-parapheurs...
* Mise en forme des courriers de la direction à destination des usagers et partenaires en lien avec la compétence " déchets "
* Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations
* Mise à jour et suivi des tableaux d'indicateurs d'activité du service
* Elaboration des bons de commandes en lien avec la Direction des finances,
* Participation au contrôle des factures des prestations externalisées et titres de recettes
* Réalisation de la préfacturation (trimestrielle) des usagers professionnels issus des déchèteries, et redevance spéciale (annuelle)
* Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage
* Gestion de la logistique du service, des fournitures administratives et bureautiques...
- Accompagnement de la direction en fonction des besoins en lien avec la direction déchets
* Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents...
* Participation en soirée aux réunions de la commission déchets (3 à 4 réunions par an), réunion de l'entente Granville Terre et Mer et Coutances mer et bocage (1 à 2 fois par an)
* Suivi administratif d'échanges avec les communes, partenaires, bureaux d'études...
* Participation aux projets d'évolution de la direction
* Participation à la veille réglementaire dans le champ de mission concerné
* Participation au suivi des marchés de prestation
* Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité sur la qualité, prévention et gestion des déchets
AVANTAGES
- Rémunération statuaire + Régime indemnitaire (prime)
- Participation mutuelle labellisée, participation prévoyance
- CNAS (Comité national d'Action Sociale)
- L'accueil téléphonique et physique du service
- Le secrétariat et l'assistance de la direction
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique (95 %) et physique (5%)
* Accueillir les personnes, gérer le standard, enregistrer et transmettre les messages
* Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction déchets, gérer les flux d'appel
* Assurer le lien et les relations avec les autres secrétariats de la collectivité, les mairies
- Assurer le secrétariat de la Direction
* Gestion de la messagerie, du courrier et i-parapheurs...
* Mise en forme des courriers de la direction à destination des usagers et partenaires en lien avec la compétence " déchets "
* Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations
* Mise à jour et suivi des tableaux d'indicateurs d'activité du service
* Elaboration des bons de commandes en lien avec la Direction des finances,
* Participation au contrôle des factures des prestations externalisées et titres de recettes
* Réalisation de la préfacturation (trimestrielle) des usagers professionnels issus des déchèteries, et redevance spéciale (annuelle)
* Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage
* Gestion de la logistique du service, des fournitures administratives et bureautiques...
- Accompagnement de la direction en fonction des besoins en lien avec la direction déchets
* Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents...
* Participation en soirée aux réunions de la commission déchets (3 à 4 réunions par an), réunion de l'entente Granville Terre et Mer et Coutances mer et bocage (1 à 2 fois par an)
* Suivi administratif d'échanges avec les communes, partenaires, bureaux d'études...
* Participation aux projets d'évolution de la direction
* Participation à la veille réglementaire dans le champ de mission concerné
* Participation au suivi des marchés de prestation
* Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité sur la qualité, prévention et gestion des déchets
AVANTAGES
- Rémunération statuaire + Régime indemnitaire (prime)
- Participation mutuelle labellisée, participation prévoyance
- CNAS (Comité national d'Action Sociale)
Profils recherchés
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Titulaire d'un diplôme dans le cadre de la gestion administrative et/ou expérience sur un poste similaire
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et plus particulièrement celui des déchets
CONDITIONS DU POSTE
* Travail en bureau
* Autonomie et organisation du travail
* Permis B souhaité
* Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance de l'environnement bureautique de travail nécessaire à l'exercice de la mission
-Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
-Intérêt pour l'environnement
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Powerpoint...), messagerie, Internet, tri, archivage
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Savoir gérer son temps et les priorités
Savoir-être
- Sens du service public, du contact, du travail en équipe et des dynamiques collectives
- Qualités relationnelles, être capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande
- Savoir rendre compte
- Chercher à développer ses pratiques professionnelles
- Dynamisme, discrétion, respect la confidentialité, réserve
- Titulaire d'un diplôme dans le cadre de la gestion administrative et/ou expérience sur un poste similaire
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et plus particulièrement celui des déchets
CONDITIONS DU POSTE
* Travail en bureau
* Autonomie et organisation du travail
* Permis B souhaité
* Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance de l'environnement bureautique de travail nécessaire à l'exercice de la mission
-Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
-Intérêt pour l'environnement
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Powerpoint...), messagerie, Internet, tri, archivage
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Savoir gérer son temps et les priorités
Savoir-être
- Sens du service public, du contact, du travail en équipe et des dynamiques collectives
- Qualités relationnelles, être capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande
- Savoir rendre compte
- Chercher à développer ses pratiques professionnelles
- Dynamisme, discrétion, respect la confidentialité, réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0261671478
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS
Service RH - Pôle emploi et compétences : emploi-competences@communaute-coutances.fr
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, pour le 27 novembre 2025 au plus tard, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires soit :
- Par voie postale (à M. Le Président, Direction des ressources humaines BP 723 50207 COUTANCES CEDEX)
- En ligne
Service RH - Pôle emploi et compétences : emploi-competences@communaute-coutances.fr
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, pour le 27 novembre 2025 au plus tard, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires soit :
- Par voie postale (à M. Le Président, Direction des ressources humaines BP 723 50207 COUTANCES CEDEX)
- En ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.