Assistant(e) de gestion administrative (h/f) n°050251121000306
Offre n° O050251121000306
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Patton - BP 51 - La Haye du Puits (Manche (50))
Poste à pourvoir le
21/12/2025
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 4 100 habitants, constituée en 2016, LA HAYE est la plus importante du Canton en nombre d’habitants. Territoire de 60 km² constitué par 9 Communes historiques, dont 3 sont littorales, la ville a pour centre La Haye-du-Puits, lequel est réputé pour son niveau élevé de services et de commerces. Appartenant au Parc naturel régional des marais du Cotentin et du Bessin, accueillant le siège de la Communauté de Communes, LA HAYE est au cœur d’un bassin de vie préservé en constant développement. Les nombreux projets structurants (équipements, aménagements d’espaces publics, habitat), réalisés ou à venir, contribuent à renforcer le dynamisme d’un territoire déjà riche de son cadre de vie de qualité, de son attractivité touristique et du renforcement de son offre culturelle.
Dans le cadre de ses besoins, la Commune de LA HAYE recherche un /une assistant(e) de gestion administrative. Placé(e) sous la responsabilité du directeur des services techniques vous assurez l’exécution de diverses tâches administratives.
Dans le cadre de ses besoins, la Commune de LA HAYE recherche un /une assistant(e) de gestion administrative. Placé(e) sous la responsabilité du directeur des services techniques vous assurez l’exécution de diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Assurer la gestion des agendas et boîtes mails du Service, de la programmation des réunions.
• Collaborer sur des dossiers : tâches administratives, recherche, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, classement/archivage, gestion des actes administratifs, rédaction des courriers.
• Assister le directeur, la cheffe des ateliers et les élus référents sur le budget du service : demande de devis, contact avec les entreprises.
• Assurer le suivi du budget du service et réaliser les engagements comptables.
• Participer activement au suivi des contrats spécifiques et des marchés publics reliés à la Direction des Services Techniques.
• Rédiger les projets d’arrêtés, de délibérations et de décisions inhérentes au fonctionnement du service et en assurer le suivi.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité et participer à l’élaboration d’outils de suivi : inventaires du matériel, des bâtiments, des travaux, des clés de l’ensemble de la collectivité, … .
• Centraliser les demandes, réclamations (courriers, mails, fiches Open GST etc.).
• Rédaction de réponses aux usagers ou suivi des réponses apportées par les services de la direction.
• Élaboration des statistiques, bilans réguliers, indicateurs d’activité.
Activités secondaires :
• Participer activement à la préparation des instances de la collectivité. Dans ce cadre, vous constituez les dossiers relatifs à : Conseil Municipal, Bureau Municipal, Commissions, …
• Rassembler l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de financement en appui de la direction générale : dossiers de subventions, mécénat, …
• Assister à l’élaboration des dossiers de marchés publics en appui de la direction des services techniques,
• Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents co-financeurs,
• Assister les agents en charge des suivis de : adressage, SIG, Bureau d’Etudes, …
• Assurer les suivi et rédactions des actes funéraires lors des absences de l’agent en charge.
• Assurer la gestion des agendas et boîtes mails du Service, de la programmation des réunions.
• Collaborer sur des dossiers : tâches administratives, recherche, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, classement/archivage, gestion des actes administratifs, rédaction des courriers.
• Assister le directeur, la cheffe des ateliers et les élus référents sur le budget du service : demande de devis, contact avec les entreprises.
• Assurer le suivi du budget du service et réaliser les engagements comptables.
• Participer activement au suivi des contrats spécifiques et des marchés publics reliés à la Direction des Services Techniques.
• Rédiger les projets d’arrêtés, de délibérations et de décisions inhérentes au fonctionnement du service et en assurer le suivi.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité et participer à l’élaboration d’outils de suivi : inventaires du matériel, des bâtiments, des travaux, des clés de l’ensemble de la collectivité, … .
• Centraliser les demandes, réclamations (courriers, mails, fiches Open GST etc.).
• Rédaction de réponses aux usagers ou suivi des réponses apportées par les services de la direction.
• Élaboration des statistiques, bilans réguliers, indicateurs d’activité.
Activités secondaires :
• Participer activement à la préparation des instances de la collectivité. Dans ce cadre, vous constituez les dossiers relatifs à : Conseil Municipal, Bureau Municipal, Commissions, …
• Rassembler l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de financement en appui de la direction générale : dossiers de subventions, mécénat, …
• Assister à l’élaboration des dossiers de marchés publics en appui de la direction des services techniques,
• Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents co-financeurs,
• Assister les agents en charge des suivis de : adressage, SIG, Bureau d’Etudes, …
• Assurer les suivi et rédactions des actes funéraires lors des absences de l’agent en charge.
Profils recherchés
Compétences attendues :
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Connaissance des procédures administratives et leurs évolutions.
- Sens du service public.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Expression orale.
- Connaissance des règles de la comptabilité d’engagement et d’imputation comptables.
- Maîtrise de l’informatique et des suites bureautiques (Office).
- Savoir organiser, hiérarchiser son activité et respecter les délais.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité, discrétion et rigueur.
- Sens de l’autonomie.
- Connaissance de la réglementation et des procédures de la Commande Publique.
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Connaissance des procédures administratives et leurs évolutions.
- Sens du service public.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Expression orale.
- Connaissance des règles de la comptabilité d’engagement et d’imputation comptables.
- Maîtrise de l’informatique et des suites bureautiques (Office).
- Savoir organiser, hiérarchiser son activité et respecter les délais.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité, discrétion et rigueur.
- Sens de l’autonomie.
- Connaissance de la réglementation et des procédures de la Commande Publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233765036
Informations complémentaires
Logiciels et outils métier : Microsoft office, parapheur électronique (BL-pilot), logiciel de transmission des actes administratifs au contrôle de légalité (Docaposte), logiciel de suivi des engagements comptable (Berger-Levrault), logiciel de DTDICT (Sogelink), Logiciel open GST
Temps de travail :
- 35h00 hebdomadaires organisées sur 37h00 (RTT).
- Possibilité de télétravail
Avantages liés au poste :
- Traitement et régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS et à l’amicale du personnel
- Participation à une mutuelle labellisée et adhésion possible au contrat groupe pour la prévoyance
- Carte déjeuner (6 € par jour travaillé : 3 € par l’employeur et 3 € pour l’agent).
- Compte épargne temps.
Poste à pourvoir le : dès que possible
Date limite de candidature : 20 décembre 2025
Transmettre sa candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. Alain LECLERE, Maire de LA HAYE au service ressources humaines par mél à rh@la-haye.fr ou papier à Monsieur le Maire - Place Patton - BP 51 - La Haye-du-Puits - 50250 LA HAYE
Informations et renseignements complémentaires : 02 33 76 50 36
Temps de travail :
- 35h00 hebdomadaires organisées sur 37h00 (RTT).
- Possibilité de télétravail
Avantages liés au poste :
- Traitement et régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS et à l’amicale du personnel
- Participation à une mutuelle labellisée et adhésion possible au contrat groupe pour la prévoyance
- Carte déjeuner (6 € par jour travaillé : 3 € par l’employeur et 3 € pour l’agent).
- Compte épargne temps.
Poste à pourvoir le : dès que possible
Date limite de candidature : 20 décembre 2025
Transmettre sa candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. Alain LECLERE, Maire de LA HAYE au service ressources humaines par mél à rh@la-haye.fr ou papier à Monsieur le Maire - Place Patton - BP 51 - La Haye-du-Puits - 50250 LA HAYE
Informations et renseignements complémentaires : 02 33 76 50 36
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.