Agent de gestion administrative IAE et dispositifs aidés (h/f)
Offre n° O050251204000732
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
98 route de Candol, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
03/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent de gestion administrative IAE et dispositifs aidés intégrera le service insertion vers l'emploi de la direction de l'insertion et de l'emploi. Elle travaillera en binôme avec la 2ème agent de gestion administrative IAE et dispositifs aidés.
L'agente de gestion administrative assure le suivi administratif des conventions portant sur l'insertion par l'activité économique (IAE). Elle assure également le traitement administratif de l'ensemble des dispositifs aidés portés par le Département
L'assistance technique sur ces missions est réalisée par la référente IAE et dispositifs aidés.
L'agente de gestion administrative assure le suivi administratif des conventions portant sur l'insertion par l'activité économique (IAE). Elle assure également le traitement administratif de l'ensemble des dispositifs aidés portés par le Département
L'assistance technique sur ces missions est réalisée par la référente IAE et dispositifs aidés.
Missions / conditions d'exercice
Mission I : Assure le contrôle et la saisie des éléments transmis par les porteurs d'action notamment du secteur de l'IAE à des fins de paiement et statistiques.
- Activité 1 : Enregistre, prépare les dossiers, les mets à jour si besoin et vérifie la recevabilité des demandes de subvention
- Activité 2 : Envoie les conventions et effectue les demandes de mandatement des subventions et remplit le suivi
- Activité 3 : Effectue les demandes de pièces, les relances pour le suivi administratif des demandes et des conventions : s'assure de la complétude des dossiers
- Activité 4 : Contrôle les pièces fournies et saisis les éléments dans les bases de données de la direction (administratif, statistique), contrôle des pièces administratives
dans le cadre de marché public dans PROGOS
- Activité 5 : Organisation matérielle des comités de suivi/technique du service
___________________________________________________________
Mission II : Instruit les demandes et assure le suivi des dispositifs aidés (avec son binôme)
- Activité 1 : Est l'interlocuteur privilégié administratif des employeurs et des référents concernant les situations individuelles des dispositifs aidés
- Activité 2 : Vérifie l'éligibilité du candidat et de l'employeur, complète la demande d'aide et effectue les envois après signature
- Activité 3 : Reporte les éléments fournis dans les bases de données des dispositifs aidés et les mets à jour
- Activité 4 : Vérifie les frais de gestion appelés par l'ASP au titre des dispositifs aidés (suppléance)
- Activité 5 : Gère la boîte courriel commune du service
- Activité 6 : Suit les renouvellements et les fins de contrat notamment par une relance mensuelle auprès des référents
__________________________________________________________
Mission III : Contribue à la gestion de l'aide au poste dans les ateliers chantiers d'insertion (ACI)
- Activite 1 : Vérifie les frais de gestion appelés par l'ASP au titre de l'aide au poste versées aux ACI (suppléance)
- Activité 2 : Vérifie les conventions et annexes ACI
__________________________________________________________
Mission IV : assure le suivi administratif et financier de marchés public
- Activité 1 : Réalise les bons de commandes et mise en paiement des factures
- Activité 2 : Concoure aux procédures et leurs mises à jour
- Activité 3 : Complète les tableaux de suivie permettant la sécurisation des dépenses
__________________________________________________________
Mission V : Assure l'archivage du service insertion emploi (avec son binôme)
- Activité 1 : Met en boîte d'archives, selon plan de classement établi, les documents de l'année N-1
- Activité 2 : Prépare les versements ou élimination selon plan de classement établi par les AD 50
- Activité 3 : Réalise l'archivage numérique
- Activité 1 : Enregistre, prépare les dossiers, les mets à jour si besoin et vérifie la recevabilité des demandes de subvention
- Activité 2 : Envoie les conventions et effectue les demandes de mandatement des subventions et remplit le suivi
- Activité 3 : Effectue les demandes de pièces, les relances pour le suivi administratif des demandes et des conventions : s'assure de la complétude des dossiers
- Activité 4 : Contrôle les pièces fournies et saisis les éléments dans les bases de données de la direction (administratif, statistique), contrôle des pièces administratives
dans le cadre de marché public dans PROGOS
- Activité 5 : Organisation matérielle des comités de suivi/technique du service
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Mission II : Instruit les demandes et assure le suivi des dispositifs aidés (avec son binôme)
- Activité 1 : Est l'interlocuteur privilégié administratif des employeurs et des référents concernant les situations individuelles des dispositifs aidés
- Activité 2 : Vérifie l'éligibilité du candidat et de l'employeur, complète la demande d'aide et effectue les envois après signature
- Activité 3 : Reporte les éléments fournis dans les bases de données des dispositifs aidés et les mets à jour
- Activité 4 : Vérifie les frais de gestion appelés par l'ASP au titre des dispositifs aidés (suppléance)
- Activité 5 : Gère la boîte courriel commune du service
- Activité 6 : Suit les renouvellements et les fins de contrat notamment par une relance mensuelle auprès des référents
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Mission III : Contribue à la gestion de l'aide au poste dans les ateliers chantiers d'insertion (ACI)
- Activite 1 : Vérifie les frais de gestion appelés par l'ASP au titre de l'aide au poste versées aux ACI (suppléance)
- Activité 2 : Vérifie les conventions et annexes ACI
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Mission IV : assure le suivi administratif et financier de marchés public
- Activité 1 : Réalise les bons de commandes et mise en paiement des factures
- Activité 2 : Concoure aux procédures et leurs mises à jour
- Activité 3 : Complète les tableaux de suivie permettant la sécurisation des dépenses
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Mission V : Assure l'archivage du service insertion emploi (avec son binôme)
- Activité 1 : Met en boîte d'archives, selon plan de classement établi, les documents de l'année N-1
- Activité 2 : Prépare les versements ou élimination selon plan de classement établi par les AD 50
- Activité 3 : Réalise l'archivage numérique
Profils recherchés
Compétences :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Aptitude au travail en équipe (coordination étroite avec son binôme et la référente IAE et dispositifs aidés)
- Qualités relationnelles (contacts avec des partenaires et des usagers)
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de messagerie et du logiciel métier Iodas (iodas n'est pas le logiciel dont on se sert le plus)
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Aptitude au travail en équipe (coordination étroite avec son binôme et la référente IAE et dispositifs aidés)
- Qualités relationnelles (contacts avec des partenaires et des usagers)
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de messagerie et du logiciel métier Iodas (iodas n'est pas le logiciel dont on se sert le plus)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Olivia ROTELLI - Cheffe du service insertion vers l'emploi - Tél : 02 33 77 78 29
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.