Gestionnaire administratif adultes - PCH (h/f)
Offre n° O050260114000106
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Département, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La maison départementale de l'autonomie (MDA) vise à rassembler, au sein d'une organisation unique, les compétences relevant de la MDPH et de la direction de l'autonomie. La MDA doit mettre en oeuvre un travail coordonné à un niveau local proche des usagers et mutualiser les procédures entre les secteurs du handicap et de la perte d'autonomie.
Le service Ressources et instruction des droits et prestations (RIDP) assure l'instruction de l'ensemble des droits et prestations du secteur de l'autonomie. A ce titre, le service est garant de la mise en oeuvre du processus et du délai de traitement des dossiers MDPH.
Le gestionnaire administratif est l'interlocuteur privilégié des usagers, des partenaires et des professionnels des centres médico-sociaux. Il réalise l'enregistrement des dossiers afin qu'ils puissent passer en équipe pluridisciplinaire. Il assure l'instruction des demandes de compensation des dossiers des adultes afin qu'elles soient évaluées et soumises à la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées. Il assure le suivi du dossier de l'enregistrement jusqu'à l'extraction des notifications de décisions de la commission.
Le service Ressources et instruction des droits et prestations (RIDP) assure l'instruction de l'ensemble des droits et prestations du secteur de l'autonomie. A ce titre, le service est garant de la mise en oeuvre du processus et du délai de traitement des dossiers MDPH.
Le gestionnaire administratif est l'interlocuteur privilégié des usagers, des partenaires et des professionnels des centres médico-sociaux. Il réalise l'enregistrement des dossiers afin qu'ils puissent passer en équipe pluridisciplinaire. Il assure l'instruction des demandes de compensation des dossiers des adultes afin qu'elles soient évaluées et soumises à la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées. Il assure le suivi du dossier de l'enregistrement jusqu'à l'extraction des notifications de décisions de la commission.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Enregistrer les demandes dans le respect de la réglementation, des procédures et des délais en vigueur
- Traiter les dossiers reçus sur le Télé service dans le RIO et intégrer dans IODASWEB
- Enregistrer des dossiers dans IODASWEB
- Vérifier la complétude du dossier
- Effectuer les demandes de pièces de recevabilité en cas de besoin et en assurer les relances
- Repérer et faire part des dossiers urgents pour accélérer le passage en équipe pluridisciplinaire
- Gérer les rejets administratifs pour demande irrecevable (inscription en CDA et édition des notifications)
Mission 2 : Instruire le dossier après son passage en équipe pluridisciplinaire (EP)
- Assurer le suivi administratif des préconisations de l'EP
- Mandater les professionnels de l'évaluation à la demande, réaliser les convocations médicales,
- Effectuer les demandes de pièces complémentaires à la demande de l'EP ou nécessaire au dossier de demande de mise en paiement de la PCH et en assurer les relances
- Editer les plans de compensation, les adresser aux demandeurs et gérer les retours et les réponses de 1er niveau
Mission 3 : Préparer et notifier les décisions de la CDAPH
- Inscrire les dossiers en CDAPH
- Editer les notifications et assurer les envois
- Vérifier la complétude des dossiers avant leur transmission pour la mise en paiement
Mission 4 :
- Assurer des permanences téléphoniques et mail de niveau 2 pour les CMS et les partenaires ou participer aux équipes pluridisciplinaires afin d'en assurer la saisie administrative ;
- Assurer le lien informatif et le conseil aux usagers relevant du portefeuille dédié, en coordination avec les différents services de la MDA
Spécificités liées au poste :
- le gestionnaire peut être amené pour assurer la continuité de service à assurer d'autres missions relevant de sa classification au sein du service ressources et instruction des droits et prestations ;
- le gestionnaire peut être amené à voir son planning modifié en fonction des absences et de la charge de travail.
- Traiter les dossiers reçus sur le Télé service dans le RIO et intégrer dans IODASWEB
- Enregistrer des dossiers dans IODASWEB
- Vérifier la complétude du dossier
- Effectuer les demandes de pièces de recevabilité en cas de besoin et en assurer les relances
- Repérer et faire part des dossiers urgents pour accélérer le passage en équipe pluridisciplinaire
- Gérer les rejets administratifs pour demande irrecevable (inscription en CDA et édition des notifications)
Mission 2 : Instruire le dossier après son passage en équipe pluridisciplinaire (EP)
- Assurer le suivi administratif des préconisations de l'EP
- Mandater les professionnels de l'évaluation à la demande, réaliser les convocations médicales,
- Effectuer les demandes de pièces complémentaires à la demande de l'EP ou nécessaire au dossier de demande de mise en paiement de la PCH et en assurer les relances
- Editer les plans de compensation, les adresser aux demandeurs et gérer les retours et les réponses de 1er niveau
Mission 3 : Préparer et notifier les décisions de la CDAPH
- Inscrire les dossiers en CDAPH
- Editer les notifications et assurer les envois
- Vérifier la complétude des dossiers avant leur transmission pour la mise en paiement
Mission 4 :
- Assurer des permanences téléphoniques et mail de niveau 2 pour les CMS et les partenaires ou participer aux équipes pluridisciplinaires afin d'en assurer la saisie administrative ;
- Assurer le lien informatif et le conseil aux usagers relevant du portefeuille dédié, en coordination avec les différents services de la MDA
Spécificités liées au poste :
- le gestionnaire peut être amené pour assurer la continuité de service à assurer d'autres missions relevant de sa classification au sein du service ressources et instruction des droits et prestations ;
- le gestionnaire peut être amené à voir son planning modifié en fonction des absences et de la charge de travail.
Profils recherchés
- Maitriser les logiciels métiers (IODAS, multigest) et bureautiques (outlook, word, teams)
- Connaître les droits et prestations adultes et enfants (appréciée)
- Avoir la capacité à travailler en équipe en interne et avec les autres services
- Avoir des capacités d'adaptation en fonction de la fluctuation de l'activité et des besoins du service
- Maitriser l'organisation de son travail
- Connaître les droits et prestations adultes et enfants (appréciée)
- Avoir la capacité à travailler en équipe en interne et avec les autres services
- Avoir des capacités d'adaptation en fonction de la fluctuation de l'activité et des besoins du service
- Maitriser l'organisation de son travail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Léa Mathieu, Cheffe du service ressources et instruction des droits et prestations, 06 59 09 60 78
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.