Gestionnaire des services à la population (h/f)
Offre n° O050260122001330
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Place du général de Gaulle - BP 301, Valognes (Manche (50))
Poste à pourvoir le
24/02/2026
Date limite de candidature
24/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable de la Direction Finances – Administration Générale, vous serez principalement chargé d’assurer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer l’état civil
- Instruction des actes d’état-civil et des demandes liées
- Tenue administrative des registres d’état-civil
- Enregistrement du courrier du service
- Établissement des dossiers de mariage, de PACS
- Renseigner les familles lors des décès
- Organisation des cérémonies civiles
- Présence aux cérémonies civiles
- Traitement des demandes de passeport et de carte d’identité
Gérer les élections
- Organisation et préparation des scrutins électoraux
- Gestion de la liste électorale
- Préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
Gérer les cimetières
- Gestion administrative des cimetières
- Établissement et gestion des titres de concession
- Renseigner et orienter le public
Assurer l’accueil du public en fonction des besoins
ACTIVITES SECONDAIRES
- Recensement citoyen
- Recensement de la population
- Délivrance des attestations d’accueil
- Licence de débits de boissons
- Ventes en liquidation
- Meublés de tourisme
- Polyvalence au sein de la direction
Gérer l’état civil
- Instruction des actes d’état-civil et des demandes liées
- Tenue administrative des registres d’état-civil
- Enregistrement du courrier du service
- Établissement des dossiers de mariage, de PACS
- Renseigner les familles lors des décès
- Organisation des cérémonies civiles
- Présence aux cérémonies civiles
- Traitement des demandes de passeport et de carte d’identité
Gérer les élections
- Organisation et préparation des scrutins électoraux
- Gestion de la liste électorale
- Préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
Gérer les cimetières
- Gestion administrative des cimetières
- Établissement et gestion des titres de concession
- Renseigner et orienter le public
Assurer l’accueil du public en fonction des besoins
ACTIVITES SECONDAIRES
- Recensement citoyen
- Recensement de la population
- Délivrance des attestations d’accueil
- Licence de débits de boissons
- Ventes en liquidation
- Meublés de tourisme
- Polyvalence au sein de la direction
Profils recherchés
- Formation en secrétariat / gestion administrative
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maîtrise du code civil, du code électoral et des réglementations liées au service
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (état-civil, élections, recensement citoyen, cimetière)
- Sens de l’organisation
- Méthodologie et rigueur
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maîtrise du code civil, du code électoral et des réglementations liées au service
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (état-civil, élections, recensement citoyen, cimetière)
- Sens de l’organisation
- Méthodologie et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0233958200
Informations complémentaires
- Emploi à temps complet
- Horaires variables avec plages fixes à respecter
- Rémunération selon conditions statutaires - RIFSEEP
- Chèques Déjeuner
- Participation Employeur à une mutuelle labellisée en santé et en prévoyance
- Adhésion de la Collectivité au COS Normand
- Prise en charge partielle des titres de transport collectif.
---------------
Adresser dossier de candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et arrêté dernière situation administrative)
à : Monsieur le Maire de Valognes - Hôtel de Ville
Place Général de Gaulle - 50700 – VALOGNES
Ou par mail à l’adresse électronique suivante : drh@valognes.fr
- Renseignements sur le poste à pourvoir : Benoît QUIÉDEVILLE - Responsable de la Direction Finances – Administration Générale -- Tél : 02.33.95.82.00
- Renseignements administratifs : Monique COUPPEY, Responsable Ressources Humaines – Tél : 02.33.95.82.00
- Horaires variables avec plages fixes à respecter
- Rémunération selon conditions statutaires - RIFSEEP
- Chèques Déjeuner
- Participation Employeur à une mutuelle labellisée en santé et en prévoyance
- Adhésion de la Collectivité au COS Normand
- Prise en charge partielle des titres de transport collectif.
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Adresser dossier de candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et arrêté dernière situation administrative)
à : Monsieur le Maire de Valognes - Hôtel de Ville
Place Général de Gaulle - 50700 – VALOGNES
Ou par mail à l’adresse électronique suivante : drh@valognes.fr
- Renseignements sur le poste à pourvoir : Benoît QUIÉDEVILLE - Responsable de la Direction Finances – Administration Générale -- Tél : 02.33.95.82.00
- Renseignements administratifs : Monique COUPPEY, Responsable Ressources Humaines – Tél : 02.33.95.82.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.