Agent de gestion administrative polyvalent (h/f)
Offre n° O050260216000942
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Place du General de Gaulle, Montebourg (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ce poste personnalise le premier contact de l'administration avec les usagers et partenaires. L’agent(e) devra faire preuve de bon sens relationnel et de discrétion professionnelle. Il/Elle devra notamment permettre à ces derniers d'obtenir aussi rapidement que possible l'information recherchée. Il/Elle devra instruire les demandes administratives diverses.
Objectif principal du poste relève de la polyvalence avec l’ensemble des missions exercées qui sont :
* Logement
* Etat civil
* CCAS
* Affaires sociales
* Banque alimentaire
* Affaires funéraires
* Elections
* Urbanisme
* Etrangers
* Médaille de la famille française
* Remplacement occasionnel à l’accueil du public.
Le positionnement du poste : supérieur hiérarchique direct : Le Maire.
Objectif principal du poste relève de la polyvalence avec l’ensemble des missions exercées qui sont :
* Logement
* Etat civil
* CCAS
* Affaires sociales
* Banque alimentaire
* Affaires funéraires
* Elections
* Urbanisme
* Etrangers
* Médaille de la famille française
* Remplacement occasionnel à l’accueil du public.
Le positionnement du poste : supérieur hiérarchique direct : Le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
Polyvalence avec l’ensemble des missions :
* Logement : gestion des demandes HLM (3 offices et autres), parc HLM de 300 logements, du dépôt de la demande, enregistrement IMHOWEB (Fichier départemental), préparation et présence aux commissions communales pour l’attribution du logement, rendez-vous avec les demandeurs, aide à la constitution du dossier de proposition, envoi et suivi des propositions aux offices, visite et pré visite des logements aux éventuels attributaires.
* Etat civil : Travail en lien avec les agents de l’accueil pour l’état civil, gestion des actes d’état civil, accueil des familles lors des décès, aide aux formalités (certificat d’hérédité,…). Accueil des couples lors de constitution de dossiers mariages, noces d’or et baptêmes civils et collaboration à la célébration des cérémonies civiles. Maillon principal du service état civil de la commune.
* CCAS : organisation et suivi des diverses actions menées par le CCAS (repas anciens, distribution des boîtes de chocolats…), aides ponctuelles en lien avec les membres et bénévoles du CCAS et les services techniques de la ville.
* Affaires sociales : gestion et suivi des dossiers divers relatifs aux administrés en situation de difficulté ou de précarité sociale (APA, Hébergement en EHPAD, aide-ménagère …). Travail au contact des membres et bénévoles du CCAS.
* Banque alimentaire : suivi des dossiers d’inscriptions des bénéficiaires de la commune, suivi des distributions des denrées alimentaires tous les 15 jours …
* Affaires funéraires : gestion et tenue du fichier et plans du cimetière, attribution des concessions, caves urnes, suivi des travaux effectués par les pompes funèbres, transcription dans le logiciel GESCIME. Travail en contact avec les entreprises de pompes funèbres. Veille juridique sur la législation funéraire.
* Elections : contribuer à la bonne tenue de la liste électorale (révision, refonte fichier), au bon déroulement de la gestion, de l’organisation et des opérations de vote des élections politiques et professionnelles. Responsable principal du service électoral.
* Urbanisme : assurer le contrôle, l’enregistrement les dossiers (PC, DP, PL, …) dans le logiciel Géosphère, Cart@DS, rédiger les CUa, préparer les dossiers pour la signature de l’autorité territoriale, transmettre les dossiers dans les différents services et suivi des dossiers.
* Etrangers : réception public, gestion administrative, suivi des dossiers de demande de : carte de séjour, attestations d’accueil …
* Médaille de la famille française : confection des dossiers de demandes en collaboration avec les demandeurs, organisation des cérémonies de remise de médailles.
* Remplacement occasionnel à l’accueil du public.
Polyvalence avec l’ensemble des missions :
* Logement : gestion des demandes HLM (3 offices et autres), parc HLM de 300 logements, du dépôt de la demande, enregistrement IMHOWEB (Fichier départemental), préparation et présence aux commissions communales pour l’attribution du logement, rendez-vous avec les demandeurs, aide à la constitution du dossier de proposition, envoi et suivi des propositions aux offices, visite et pré visite des logements aux éventuels attributaires.
* Etat civil : Travail en lien avec les agents de l’accueil pour l’état civil, gestion des actes d’état civil, accueil des familles lors des décès, aide aux formalités (certificat d’hérédité,…). Accueil des couples lors de constitution de dossiers mariages, noces d’or et baptêmes civils et collaboration à la célébration des cérémonies civiles. Maillon principal du service état civil de la commune.
* CCAS : organisation et suivi des diverses actions menées par le CCAS (repas anciens, distribution des boîtes de chocolats…), aides ponctuelles en lien avec les membres et bénévoles du CCAS et les services techniques de la ville.
* Affaires sociales : gestion et suivi des dossiers divers relatifs aux administrés en situation de difficulté ou de précarité sociale (APA, Hébergement en EHPAD, aide-ménagère …). Travail au contact des membres et bénévoles du CCAS.
* Banque alimentaire : suivi des dossiers d’inscriptions des bénéficiaires de la commune, suivi des distributions des denrées alimentaires tous les 15 jours …
* Affaires funéraires : gestion et tenue du fichier et plans du cimetière, attribution des concessions, caves urnes, suivi des travaux effectués par les pompes funèbres, transcription dans le logiciel GESCIME. Travail en contact avec les entreprises de pompes funèbres. Veille juridique sur la législation funéraire.
* Elections : contribuer à la bonne tenue de la liste électorale (révision, refonte fichier), au bon déroulement de la gestion, de l’organisation et des opérations de vote des élections politiques et professionnelles. Responsable principal du service électoral.
* Urbanisme : assurer le contrôle, l’enregistrement les dossiers (PC, DP, PL, …) dans le logiciel Géosphère, Cart@DS, rédiger les CUa, préparer les dossiers pour la signature de l’autorité territoriale, transmettre les dossiers dans les différents services et suivi des dossiers.
* Etrangers : réception public, gestion administrative, suivi des dossiers de demande de : carte de séjour, attestations d’accueil …
* Médaille de la famille française : confection des dossiers de demandes en collaboration avec les demandeurs, organisation des cérémonies de remise de médailles.
* Remplacement occasionnel à l’accueil du public.
Profils recherchés
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- De préférence, CAP/BEP/BAC dans le domaine du social
- Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire appréciée,
- Connaissances dans le domaine de l’état-civil,
- Connaissances dans le domaine des élections (organisation d’un bureau de vote, dépouillement….),
- Connaissances dans le domaine funéraire,
COMPETENCES
Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel souhaitée
- Maîtrise des procédures administratives
- Forte aptitude à la conduite de dossiers
- Force de proposition et faculté d’anticipation,
- Connaissance du logiciel de traitement de texte et tableur
- Maitrise des outils informatiques et des bases de données (Berger-Levrault, Gescime, Géo-sphère, Cart@DS)
Savoir-faire
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d’analyse et de synthèse
- S’adapter à des comportements très divers
- Savoir gérer son temps
- Être capable de gérer un volume important d’activité
- Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression
- Ponctualité
- Faire preuve d’une aisance rédactionnelle et d’une bonne expression orale, bonne présentation
- Faculté d’adaptation, sens du contact, savoir travailler en équipe et en transversalité, culture du changement
Savoir-être
- Sens du service public soutenu
- Discrétion professionnelle, autonomie, organisation, pragmatisme, rigueur et dynamisme
- Tenue vestimentaire en cohérence avec une fonction d’accueil
- Grande qualités relationnelles : écoute, cordialité, diplomatie, adaptabilité, technique de médiation
Conditions de travail et contraintes liées au poste :
- Travail en bureau du lundi au vendredi et en extérieur pour les visites de logements et pour le cimetière
- Travail exceptionnel le samedi pour des remplacements et des cérémonies civiles, le dimanche pour des élections politiques
- Réunion ponctuelles en soirée (CCAS, commission électorale)
- De préférence, CAP/BEP/BAC dans le domaine du social
- Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire appréciée,
- Connaissances dans le domaine de l’état-civil,
- Connaissances dans le domaine des élections (organisation d’un bureau de vote, dépouillement….),
- Connaissances dans le domaine funéraire,
COMPETENCES
Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel souhaitée
- Maîtrise des procédures administratives
- Forte aptitude à la conduite de dossiers
- Force de proposition et faculté d’anticipation,
- Connaissance du logiciel de traitement de texte et tableur
- Maitrise des outils informatiques et des bases de données (Berger-Levrault, Gescime, Géo-sphère, Cart@DS)
Savoir-faire
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d’analyse et de synthèse
- S’adapter à des comportements très divers
- Savoir gérer son temps
- Être capable de gérer un volume important d’activité
- Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression
- Ponctualité
- Faire preuve d’une aisance rédactionnelle et d’une bonne expression orale, bonne présentation
- Faculté d’adaptation, sens du contact, savoir travailler en équipe et en transversalité, culture du changement
Savoir-être
- Sens du service public soutenu
- Discrétion professionnelle, autonomie, organisation, pragmatisme, rigueur et dynamisme
- Tenue vestimentaire en cohérence avec une fonction d’accueil
- Grande qualités relationnelles : écoute, cordialité, diplomatie, adaptabilité, technique de médiation
Conditions de travail et contraintes liées au poste :
- Travail en bureau du lundi au vendredi et en extérieur pour les visites de logements et pour le cimetière
- Travail exceptionnel le samedi pour des remplacements et des cérémonies civiles, le dimanche pour des élections politiques
- Réunion ponctuelles en soirée (CCAS, commission électorale)
Contact et modalités de candidature
Contact
0233954050
Informations complémentaires
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre à par courrier ou par email :
Monsieur Le Maire
VILLE DE MONTEBOURG
6 place charles de Gaulle
50310 MONTEBOURG
Email : ville-montebourg@wanadoo.fr
Monsieur Le Maire
VILLE DE MONTEBOURG
6 place charles de Gaulle
50310 MONTEBOURG
Email : ville-montebourg@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
VILLE DE MONTEBOURG
>Place Charles de Gaulle - BP 55
50310 MONTEBOURG
>Place Charles de Gaulle - BP 55
50310 MONTEBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.