Assistant administratif mutualisé (h/f)
Offre n° O050260320000108
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue général ruel - bp 540, Avranches (Manche (50))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l’extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s’étend sur 1543 km2.
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s’appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Notre Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) accompagne, au quotidien, les 95 communes et leurs 87570 habitants dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’habitat, le patrimoine, l’environnement, la culture, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l’action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d’épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d’activités, des sites touristiques…
Avec près de 600 agents, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie est l'un des premiers employeurs du territoire. Auxiliaire de puériculture, urbaniste, agent d'entretien, comptable, animateur de jeunes enfants, maitre-nageur, bibliothécaire, maître composteur, ingénieur environnement, professeur de musique, dessinateur projeteur, juriste, professeur de danse, chargé de formation, graphiste, contrôleur assainissement, gestionnaire de paie, géomaticien, webmaster, ripeur, contrôleur de gestion, animateur socio-culturel, gardien de déchèterie, éducateur de jeunes enfants, technicien en action sociale, énergéticien, régisseur, informaticien, chargé de communication, assistant de direction, chargé de recrutement..., voilà autant de métiers que vous pouvez exercer au sein de notre établissement.
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s’appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Notre Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) accompagne, au quotidien, les 95 communes et leurs 87570 habitants dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’habitat, le patrimoine, l’environnement, la culture, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l’action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d’épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d’activités, des sites touristiques…
Avec près de 600 agents, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie est l'un des premiers employeurs du territoire. Auxiliaire de puériculture, urbaniste, agent d'entretien, comptable, animateur de jeunes enfants, maitre-nageur, bibliothécaire, maître composteur, ingénieur environnement, professeur de musique, dessinateur projeteur, juriste, professeur de danse, chargé de formation, graphiste, contrôleur assainissement, gestionnaire de paie, géomaticien, webmaster, ripeur, contrôleur de gestion, animateur socio-culturel, gardien de déchèterie, éducateur de jeunes enfants, technicien en action sociale, énergéticien, régisseur, informaticien, chargé de communication, assistant de direction, chargé de recrutement..., voilà autant de métiers que vous pouvez exercer au sein de notre établissement.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer des missions de secrétariat au sein des directions service assemblées, affaires générales notamment sur le service PICS, communication et relation aux communes
*Secrétariat :
- Préparer et organiser les différentes réunions des directions mutualisées (réservation des salles, préparation des convocations, ordres du jour…)
- Participer pour prise de notes et rédiger les comptes rendus des différentes réunions des directions mutualisées
- Gestion du courrier des directions mutualisées
- Transmission des actes par voie dématérialisée au contrôle de légalité et publication des actes RH
- Gestion du registre des arrêtés individuels et règlementaires
- Assurer les formalités de publicité des actes
- Recueil semestriel des actes administratifs
* Budget des différentes directions mutualisés :
- Etablir les bons de commande du service, valider les factures sur le logiciel
- Proposition des crédits pour le budget
Missions occasionnelles :
* Assurer l’accueil du siège de la communauté d’agglomération
- Accueillir, renseigner et réorienter le public vers les services ou organismes compétents avec des réponses pertinentes et rapides (physique, téléphonique et courriel)
- Gérer les réservations des salles de réunions et véhicules de service
- Distribuer les sacs pour la collecte des déchets (vérifier l’identité du demandeur, attribuer la quantité autorisée, enregistrer les demandes sur le logiciel dédié
- Assurer des missions de secrétariat au sein des directions service assemblées, affaires générales notamment sur le service PICS, communication et relation aux communes
*Secrétariat :
- Préparer et organiser les différentes réunions des directions mutualisées (réservation des salles, préparation des convocations, ordres du jour…)
- Participer pour prise de notes et rédiger les comptes rendus des différentes réunions des directions mutualisées
- Gestion du courrier des directions mutualisées
- Transmission des actes par voie dématérialisée au contrôle de légalité et publication des actes RH
- Gestion du registre des arrêtés individuels et règlementaires
- Assurer les formalités de publicité des actes
- Recueil semestriel des actes administratifs
* Budget des différentes directions mutualisés :
- Etablir les bons de commande du service, valider les factures sur le logiciel
- Proposition des crédits pour le budget
Missions occasionnelles :
* Assurer l’accueil du siège de la communauté d’agglomération
- Accueillir, renseigner et réorienter le public vers les services ou organismes compétents avec des réponses pertinentes et rapides (physique, téléphonique et courriel)
- Gérer les réservations des salles de réunions et véhicules de service
- Distribuer les sacs pour la collecte des déchets (vérifier l’identité du demandeur, attribuer la quantité autorisée, enregistrer les demandes sur le logiciel dédié
Profils recherchés
Savoir :
- Baccalauréat minimum
- Connaître l’ensemble des compétences de la collectivité et l’organisation et les activités des services
- Maîtriser les outils informatiques
- Maîtriser les règles de base en orthographe et grammaire
- Connaître les techniques et outils de communication
- Connaître le fonctionnement du standard
- Connaître les techniques de capitalisation et de classement des documents
Savoir-faire :
- Accueillir le public
- S’exprimer clairement
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Transmettre un message de façon précise pour une bonne compréhension du destinataire
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’EPCI
- Rechercher, sélectionner et synthétiser la coopération dans le travail
- Gérer les situations de stress
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens de l’initiative
- Rigueur et réactivité
- Polyvalence
- Discrétion, méthodique, esprit d’analyse et de synthèse
- Baccalauréat minimum
- Connaître l’ensemble des compétences de la collectivité et l’organisation et les activités des services
- Maîtriser les outils informatiques
- Maîtriser les règles de base en orthographe et grammaire
- Connaître les techniques et outils de communication
- Connaître le fonctionnement du standard
- Connaître les techniques de capitalisation et de classement des documents
Savoir-faire :
- Accueillir le public
- S’exprimer clairement
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Transmettre un message de façon précise pour une bonne compréhension du destinataire
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’EPCI
- Rechercher, sélectionner et synthétiser la coopération dans le travail
- Gérer les situations de stress
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens de l’initiative
- Rigueur et réactivité
- Polyvalence
- Discrétion, méthodique, esprit d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0233896700
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) : complément indemnitaire annuel (en moyenne 400 € par an), titres restaurant de 10€ dont 6€ de participation employeur (10 tickets maximum par mois), participation financière mutuelle (jusqu’à 100 € par mois) et prévoyance (30€ par mois) si organismes labélisées fonction publique territoriale, adhésion possible à l’amicale du personnel, aides complémentaires (chèques vacances, culture, …) via le CNAS (Comité National d’Action Sociale = comité d’entreprise).
Vous souhaitez en savoir plus sur le territoire avant de vous installer ? Vous trouverez des informations sur le site Interne de l’Agglomération Mont-Saint-Michel Normandie www.msm-normandie.fr
Vous pouvez envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, en précisant l’intitulé exact du poste à :
1 rue du Général Ruel 50300 AVRANCHES
ou par mail à recrutement@msm-normandie.fr
Si vous êtes titulaire de la fonction publique, merci de bien vouloir nous envoyer votre dernier arrêté de situation.
- Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) : complément indemnitaire annuel (en moyenne 400 € par an), titres restaurant de 10€ dont 6€ de participation employeur (10 tickets maximum par mois), participation financière mutuelle (jusqu’à 100 € par mois) et prévoyance (30€ par mois) si organismes labélisées fonction publique territoriale, adhésion possible à l’amicale du personnel, aides complémentaires (chèques vacances, culture, …) via le CNAS (Comité National d’Action Sociale = comité d’entreprise).
Vous souhaitez en savoir plus sur le territoire avant de vous installer ? Vous trouverez des informations sur le site Interne de l’Agglomération Mont-Saint-Michel Normandie www.msm-normandie.fr
Vous pouvez envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, en précisant l’intitulé exact du poste à :
1 rue du Général Ruel 50300 AVRANCHES
ou par mail à recrutement@msm-normandie.fr
Si vous êtes titulaire de la fonction publique, merci de bien vouloir nous envoyer votre dernier arrêté de situation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
