Assistant gestion comptable et administratif (h/f)
Offre n° O050260331000882
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 place de la mairie, Hauteville-sur-Mer (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : selon la grille indiciaire de fonction publique territoriale + RIFSEEP + avantage CNAS + participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Au cœur de notre service public local, vous deviendrez le pivot de la gestion comptable et administrative. En collaboration étroite avec les élus et la Secrétaire Générale, vous piloterez les budgets communaux avec précision. Votre esprit d'équipe fera la différence : au-delà des chiffres, vous participerez pleinement à la vie de la mairie en venant en appui à vos collègues sur leurs missions quotidiennes
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Vous travaillerez en collaboration étroite avec la secrétaire générale. Vous aurez la charge du suivi budgétaire et financier des quatre budgets. Vous participerez à l’élaboration et au suivi des documents budgétaires, assurerez l’exécution comptable (engagements, commandes, traitement des factures hors marchés et dans le cadre de marchés publics), et contribuerez à la réalisation des bilans financiers.
Vous serez un interlocuteur privilégié avec la trésorerie que vous accompagnerez dans le suivi de leurs démarches comptables.
Enfin, vous jouerez également un rôle clé dans la circulation de l’information entre la secrétaire générale et les services transversaux.
Activités :
- Exécuter les procédures comptables, en particulier les engagements, commandes, suivi et rapprochement des factures, P503, débits d’office etc..)
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Suivre et contrôler l'exécution financière des marchés
- assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et du fonds de compensation de la TVA
- Assurer le suivi et la mise à jour de l’inventaire (immobilisations)
- Effectuer les déclarations TVA
- Etablir les suivis financiers
- Assurer le suivi des régies municipales
- Être en appui comptable et administratif des services opérationnels
- Répondre et traiter les relances fournisseurs (courrier, téléphone, mailing)
- Transmettre les informations aux services transversaux
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes
Missions secondaires :
Service Etat Civil :
- Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille
- Mise à jour des mentions sur différents actes
- Tenue à jour des registres d'état civil et envoi annuel au procureur
- Recensement des jeunes de 16 à 25 ans
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
Service Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT...)
- Traitement des dossiers en interne et avec la communauté de communes Coutances Mer et Bocage
Accueil et secrétariat de Monsieur le Maire :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Traitement des affaires courantes
- Suivi messagerie internet
- Rédaction de documents divers....
- Temps non complet : 35h/35h
Statut : titulaire de la fonction publique territoriale ou CDD de droit public
Catégorie / cadre d’emploi : C
Filière : administrative
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : HAUTEVILLE-SUR-MER
Avantages : participation financière mutuelle et prévoyance (organismes labélisés fonction publique territoriale)
Vous travaillerez en collaboration étroite avec la secrétaire générale. Vous aurez la charge du suivi budgétaire et financier des quatre budgets. Vous participerez à l’élaboration et au suivi des documents budgétaires, assurerez l’exécution comptable (engagements, commandes, traitement des factures hors marchés et dans le cadre de marchés publics), et contribuerez à la réalisation des bilans financiers.
Vous serez un interlocuteur privilégié avec la trésorerie que vous accompagnerez dans le suivi de leurs démarches comptables.
Enfin, vous jouerez également un rôle clé dans la circulation de l’information entre la secrétaire générale et les services transversaux.
Activités :
- Exécuter les procédures comptables, en particulier les engagements, commandes, suivi et rapprochement des factures, P503, débits d’office etc..)
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Suivre et contrôler l'exécution financière des marchés
- assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et du fonds de compensation de la TVA
- Assurer le suivi et la mise à jour de l’inventaire (immobilisations)
- Effectuer les déclarations TVA
- Etablir les suivis financiers
- Assurer le suivi des régies municipales
- Être en appui comptable et administratif des services opérationnels
- Répondre et traiter les relances fournisseurs (courrier, téléphone, mailing)
- Transmettre les informations aux services transversaux
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes
Missions secondaires :
Service Etat Civil :
- Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille
- Mise à jour des mentions sur différents actes
- Tenue à jour des registres d'état civil et envoi annuel au procureur
- Recensement des jeunes de 16 à 25 ans
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
Service Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT...)
- Traitement des dossiers en interne et avec la communauté de communes Coutances Mer et Bocage
Accueil et secrétariat de Monsieur le Maire :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Traitement des affaires courantes
- Suivi messagerie internet
- Rédaction de documents divers....
- Temps non complet : 35h/35h
Statut : titulaire de la fonction publique territoriale ou CDD de droit public
Catégorie / cadre d’emploi : C
Filière : administrative
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : HAUTEVILLE-SUR-MER
Avantages : participation financière mutuelle et prévoyance (organismes labélisés fonction publique territoriale)
Profils recherchés
- Être titulaire d’un diplôme de gestion comptable ou équivalent
- Avoir une expérience significative sur un poste similaire en collectivité d’au moins 1 à 2 ans
Savoir :
- Maitriser les règles de procédures budgétaires des collectivités, de la comptabilité publique, nomenclature comptable M57 – M4 – M49
- Méthode d'analyses financières
- Connaitre les règles de la commande publique
- Bonne connaissance des logiciels bureautique et messagerie (Excel, Word, etc..)
connaissance du logiciels de comptabilité et finances (Berger-Levrault)
- Connaitre les procédures administratives
- Avoir des connaissances sur les règles d'exécution administrative et financière des marchés publics
Savoir être :
- Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
- Goût du travail en transversalité
- Intérêt pour la comptabilité et les chiffres
- Rigueur, méthode, discrétion, réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Devoir de réserve et de discrétion
- Sens de l'initiative
- Avoir une expérience significative sur un poste similaire en collectivité d’au moins 1 à 2 ans
Savoir :
- Maitriser les règles de procédures budgétaires des collectivités, de la comptabilité publique, nomenclature comptable M57 – M4 – M49
- Méthode d'analyses financières
- Connaitre les règles de la commande publique
- Bonne connaissance des logiciels bureautique et messagerie (Excel, Word, etc..)
connaissance du logiciels de comptabilité et finances (Berger-Levrault)
- Connaitre les procédures administratives
- Avoir des connaissances sur les règles d'exécution administrative et financière des marchés publics
Savoir être :
- Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
- Goût du travail en transversalité
- Intérêt pour la comptabilité et les chiffres
- Rigueur, méthode, discrétion, réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Devoir de réserve et de discrétion
- Sens de l'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0233475257
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courrier postal ou par voie électronique à l’attention de Monsieur le Maire, aux adresses suivantes :
Par courriel : sandrine.lestrade-bondel@hauteville-sur-mer.fr
Par courrier : Mairie de Hauteville-sur-Mer,
29 place de la Mairie
50590 Hauteville-sur-Mer.
Par courriel : sandrine.lestrade-bondel@hauteville-sur-mer.fr
Par courrier : Mairie de Hauteville-sur-Mer,
29 place de la Mairie
50590 Hauteville-sur-Mer.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.