Assistant administratif (Moyens généraux) (h/f)
Offre n° O050260513000190
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
98 route de Candol, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction du patrimoine départemental a en particulier la charge de la gestion, la sécurité et l'entretien des locaux ainsi que des équipements techniques des bâtiments départementaux.
L'assistant administratif sera en appui du responsable de la mission moyens généraux sur le suivi administratif des marchés liés à l'activité (prestations de nettoyage, de vitrerie, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier,...), le traitement des commandes, l'organisation des équipes techniques et le suivi de l'inventaire.
L'assistant administratif sera en appui du responsable de la mission moyens généraux sur le suivi administratif des marchés liés à l'activité (prestations de nettoyage, de vitrerie, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier,...), le traitement des commandes, l'organisation des équipes techniques et le suivi de l'inventaire.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif et des marchés liés à l'activité de la mission :Gestion des relations avec les fournisseurs et les référents
- Gestion et suivi des réclamations
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la boite mail de la mission
- Assurer le traitement des commandes des marchés liés à l'activité de la mission :Recensements des besoins
- Commandes à compléter et à valider
- Demande de devis
- Etablissement des bons de commande
- Suivi des stocks
- Suivi des livraisons et du service fait en liaison avec la mission comptable de la Direction
- Suivi et classement des documents
- Assurer l'organisation des équipes techniques de la mission :Rédaction et mise au point des fiches d'interventions
- Mise au point du planning des techniciens et agents d'entretien, gestion du nettoyage des voitures de service de la collectivité
- Suivi de l'inventaire du patrimoine mobilier
Nombreux déplacements sur les différents sites de la collectivité
- Gestion et suivi des réclamations
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la boite mail de la mission
- Assurer le traitement des commandes des marchés liés à l'activité de la mission :Recensements des besoins
- Commandes à compléter et à valider
- Demande de devis
- Etablissement des bons de commande
- Suivi des stocks
- Suivi des livraisons et du service fait en liaison avec la mission comptable de la Direction
- Suivi et classement des documents
- Assurer l'organisation des équipes techniques de la mission :Rédaction et mise au point des fiches d'interventions
- Mise au point du planning des techniciens et agents d'entretien, gestion du nettoyage des voitures de service de la collectivité
- Suivi de l'inventaire du patrimoine mobilier
Nombreux déplacements sur les différents sites de la collectivité
Profils recherchés
- Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités, réactivité, fiabilité)
- Connaissance de l'environnement territorial (règles administratives, budgétaires et comptables, commande publique...)
- Connaissance souhaitée dans le domaine des achats effectués par la mission (prestations de nettoyage, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier...)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités, réactivité, fiabilité)
- Connaissance de l'environnement territorial (règles administratives, budgétaires et comptables, commande publique...)
- Connaissance souhaitée dans le domaine des achats effectués par la mission (prestations de nettoyage, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier...)
- Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphane Dujardin, chef de Service Gestion des Bâtiments 02 33 05 96 92
Edwige Mezerette-Goubert, Directrice Patrimoine Départemental 02 33 05 96 95
Edwige Mezerette-Goubert, Directrice Patrimoine Départemental 02 33 05 96 95
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.