Des missions relatives à la gestion de la paie des agents et des élus : préparation, saisie et contrôle des éléments variables de paie jusqu’au mandatement (avec notamment l’état des caisses, l’édition des bulletins, la DSN...)

Des missions administratives :
* Gestion de la carrière des agents et accompagnement (formation, arrêts de travail, avancements, dossiers de retraite, simulation de retraites avec mise à jour des comptes individuels retraite, simulations salaires, classement)
* Gestion des remboursements auprès de l’assureur RELYENS, de la CPAM et de la Caisse des dépôts (congés de paternité et FIPHFP)
* Gestion des remplacements et suivi des recrutements
* Élaboration du budget avec le Responsable Administratif et Juridique adjoint
* Instruction des dossiers du Conseil Médical
* Déclarations auprès des organismes, DSN mensuelle…
* Déclaration et suivi des arrêts (maladie, maternité, accident du travail...) auprès de notre assurance statutaire.
* Gestion des formations, concours, examens professionnels : recensement des demandes et inscriptions des agents, élaboration du plan de formation, diffusion des informations
* Gestion des évaluations professionnelles, suivi et traitement des retours
* Organisation et suivi des visites médicales, production d’attestations diverses (agents, France travail, élaboration du Rapport Social Unique (RSU), classement archivage)
* Gestion des commandes des cartes déjeuner pour les nouveaux arrivants (stagiaire, service civique, recrutement) et créditer en fonction des différentes absences et quotité de travail
* Suivi et contrôle du logiciel de gestion du temps : congé maladie, suivi des congés, RTT, autorisations exceptionnelles d’absence, CET… des agents tout au long de l’année...

Les contraintes liées au poste :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect des échéances (paye, déclarations sociales,….)

Les missions et les tâches sont susceptibles d’évoluer et ne sont pas exhaustives.