Assistant paie-carrières et indemnités des élus (h/f)
Offre n° O050260702000219
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Département, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant 47 agents :
- le service rétribution-carrières,
- le service emplois et compétences,
- le service relations sociales et environnement du travail.
Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et en temps voulu, de la carrière et de la paie des agents et des élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Au sein du service, la mission gestion paie statut carrières compte un effectif de 11 assistants paie-carrières.
Assurer la gestion administrative des dossiers individuels et la paie d'un portefeuille d'agents titulaires et contractuels de la collectivité, de leur recrutement à leur départ, ainsi que la gestion et le paiement des indemnités des élus départementaux, en appliquant, à partir des dispositifs législatifs, réglementaires et du cadre de GRH délibéré par la collectivité, l'ensemble des procédures statutaires relevant de leurs champs d'intervention (déroulement de carrière, paie, gestion statutaire, etc.)
- le service rétribution-carrières,
- le service emplois et compétences,
- le service relations sociales et environnement du travail.
Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et en temps voulu, de la carrière et de la paie des agents et des élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Au sein du service, la mission gestion paie statut carrières compte un effectif de 11 assistants paie-carrières.
Assurer la gestion administrative des dossiers individuels et la paie d'un portefeuille d'agents titulaires et contractuels de la collectivité, de leur recrutement à leur départ, ainsi que la gestion et le paiement des indemnités des élus départementaux, en appliquant, à partir des dispositifs législatifs, réglementaires et du cadre de GRH délibéré par la collectivité, l'ensemble des procédures statutaires relevant de leurs champs d'intervention (déroulement de carrière, paie, gestion statutaire, etc.)
Missions / conditions d'exercice
1 - Gérer la carrière des agents du Département :
- Saisir et mettre à jour la situation administrative des agents de droit public (fonctionnaires et contractuels) et de droit privé (CAE, apprentis) dans le SIRH
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière (nationales et propres à la collectivité)
- Procéder au calcul de classements indiciaires en application des dispositions réglementaires
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés individuels, contrats de travail, avenants, etc.) ainsi que tout type de courrier relatif au domaine d'activité de la mission
- Suivre les échéances relatives aux situations individuelles (temps partiels, disponibilité, titularisation, renouvellement de contrat, etc.)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Organiser la consultation des dossiers par les agents
- Répondre et apporter conseil aux agents sur les questions statutaires
2 - Gérer la paie des agents employés par le Département et les déclarations sociales afférentes :
- Déterminer et saisir les éléments de gestion administrative et les éléments variables dans le SIRH en s'assurant du bien-fondé (heures supplémentaires, SFT, NBI, indemnités, etc.)
- S'assurer des régimes de cotisation en fonction des positions et statuts
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie dans le respect des échéances
- Gérer les opérations de fin de paie (déclaration de charges, etc.)
- Gérer l'application de situations particulières (indemnités journalières, indemnité de licenciement, etc.)
- Rédiger les actes administratifs (NBI, régime indemnitaire, etc.)
- Répondre aux interrogations des agents
3 - Être en veille réglementaire sur la paie et le statut :
Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
4 - Gérer les indemnités des élus départementaux :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution du versement des indemnités des élus en application de la délibération fixant le régime indemnitaire des membres du conseil départemental
- Traiter les vacations déclarées par les élus après analyse de leur effectivité
- Contrôler et valider le remboursement des frais de déplacements des élus
- Relever et transmettre les points nécessitant un arbitrage
- Récolter les informations nécessaires aux cotisations sociales (retraite, fiscalité)
- Répondre aux interrogations des élus et les accompagner dans l'utilisation du logiciel « Notilus »
- Préparer les délibérations pour les mandats spéciaux permettant le remboursement des frais de représentation des élus
- Élaborer des courriers en publipostage pour diverses déclarations
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des élus liés à leur(s) mandat(s)
- Assurer une veille réglementaire
- Saisir et mettre à jour la situation administrative des agents de droit public (fonctionnaires et contractuels) et de droit privé (CAE, apprentis) dans le SIRH
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière (nationales et propres à la collectivité)
- Procéder au calcul de classements indiciaires en application des dispositions réglementaires
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés individuels, contrats de travail, avenants, etc.) ainsi que tout type de courrier relatif au domaine d'activité de la mission
- Suivre les échéances relatives aux situations individuelles (temps partiels, disponibilité, titularisation, renouvellement de contrat, etc.)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Organiser la consultation des dossiers par les agents
- Répondre et apporter conseil aux agents sur les questions statutaires
2 - Gérer la paie des agents employés par le Département et les déclarations sociales afférentes :
- Déterminer et saisir les éléments de gestion administrative et les éléments variables dans le SIRH en s'assurant du bien-fondé (heures supplémentaires, SFT, NBI, indemnités, etc.)
- S'assurer des régimes de cotisation en fonction des positions et statuts
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie dans le respect des échéances
- Gérer les opérations de fin de paie (déclaration de charges, etc.)
- Gérer l'application de situations particulières (indemnités journalières, indemnité de licenciement, etc.)
- Rédiger les actes administratifs (NBI, régime indemnitaire, etc.)
- Répondre aux interrogations des agents
3 - Être en veille réglementaire sur la paie et le statut :
Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
4 - Gérer les indemnités des élus départementaux :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution du versement des indemnités des élus en application de la délibération fixant le régime indemnitaire des membres du conseil départemental
- Traiter les vacations déclarées par les élus après analyse de leur effectivité
- Contrôler et valider le remboursement des frais de déplacements des élus
- Relever et transmettre les points nécessitant un arbitrage
- Récolter les informations nécessaires aux cotisations sociales (retraite, fiscalité)
- Répondre aux interrogations des élus et les accompagner dans l'utilisation du logiciel « Notilus »
- Préparer les délibérations pour les mandats spéciaux permettant le remboursement des frais de représentation des élus
- Élaborer des courriers en publipostage pour diverses déclarations
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des élus liés à leur(s) mandat(s)
- Assurer une veille réglementaire
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de paie et des cotisations sociales
- Connaissance des procédures administratives et des circuits de décision
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie
- Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à assurer une veille juridique
- Maîtrise des outils informatiques : logiciel RH/paie (ASTRE idéalement), tableur...
- Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses
Compétences humaines :
- Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives
- Capacité à s'organiser, à anticiper et à prioriser
- Capacité à analyser et à s'adapter au changement
- Capacité à se placer au service des agents et des encadrants
- Capacité à travailler en équipe (bureaux partagés)
- Capacité à représenter la collectivité, à promouvoir et à défendre ses intérêts
- Capacité à se positionner en appui de l'encadrement et à rendre compte
- Discrétion professionnelle
- Solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de paie et des cotisations sociales
- Connaissance des procédures administratives et des circuits de décision
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie
- Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à assurer une veille juridique
- Maîtrise des outils informatiques : logiciel RH/paie (ASTRE idéalement), tableur...
- Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses
Compétences humaines :
- Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives
- Capacité à s'organiser, à anticiper et à prioriser
- Capacité à analyser et à s'adapter au changement
- Capacité à se placer au service des agents et des encadrants
- Capacité à travailler en équipe (bureaux partagés)
- Capacité à représenter la collectivité, à promouvoir et à défendre ses intérêts
- Capacité à se positionner en appui de l'encadrement et à rendre compte
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame Bérènice Ourselin, au 02 33 05 96 75
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.