Assistant administratif au secrétariat particulier du président et de la direction du cabinet (h/f)
Offre n° O050260716002222
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Département, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet accompagne le Président, au quotidien, dans l'organisation de son mandat. Il lui apporte, ainsi qu'aux vice-Présidents, un conseil politique en complément de l'expertise des services. Il assure un lien permanent entre élus, services et partenaires extérieurs.
Il est à l'écoute des conseillers départementaux et s'assure de la valorisation des projets, délibérations et politiques publiques portées par la collectivité.
Le Cabinet gère l'ensemble des questions protocolaires et invitations reçues et en coordonne les représentations.
Il mène une veille permanente sur l'actualité politique, économique, sociale du territoire départemental.
L'assistant(e) administratif (ve) au secrétariat de la présidence sera en binôme avec l'assistante principale du Président et sera un soutien au pôle secrétariat et direction du cabinet pour le calendrier des réunions politiques.
Il/Elle participera à la gestion des déplacements du Président tels que les demandes de notes, constitution des dossiers.
Il est à l'écoute des conseillers départementaux et s'assure de la valorisation des projets, délibérations et politiques publiques portées par la collectivité.
Le Cabinet gère l'ensemble des questions protocolaires et invitations reçues et en coordonne les représentations.
Il mène une veille permanente sur l'actualité politique, économique, sociale du territoire départemental.
L'assistant(e) administratif (ve) au secrétariat de la présidence sera en binôme avec l'assistante principale du Président et sera un soutien au pôle secrétariat et direction du cabinet pour le calendrier des réunions politiques.
Il/Elle participera à la gestion des déplacements du Président tels que les demandes de notes, constitution des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont :
- Binômage auprès de la responsable du secrétariat particulier du Président :
- Gestion des invitations du Président et des demandes de notes et éléments de prise de paroles,
- Constitution des dossiers du Président.
- Classement et archivage des dossiers,
- Remplacement de la responsable du secrétariat particulier du Président en période d'absence
2. Soutien pôle secrétariat et administratif de la Direction du Cabinet
- Secrétariat et agenda du 1er Vice-Président
- Mise en forme et envoi de courriers
- Préparation des dossiers de l'ensemble des réunions de gouvernance
- Préparation des réunions mises en place par la direction du cabinet,
- Soutien aux activités menées par la direction du cabinet (voeux, grands évènements)
- Appui à la Directrice de cabinet en l'absence de son assistante
- Binômage auprès de la responsable du secrétariat particulier du Président :
- Gestion des invitations du Président et des demandes de notes et éléments de prise de paroles,
- Constitution des dossiers du Président.
- Classement et archivage des dossiers,
- Remplacement de la responsable du secrétariat particulier du Président en période d'absence
2. Soutien pôle secrétariat et administratif de la Direction du Cabinet
- Secrétariat et agenda du 1er Vice-Président
- Mise en forme et envoi de courriers
- Préparation des dossiers de l'ensemble des réunions de gouvernance
- Préparation des réunions mises en place par la direction du cabinet,
- Soutien aux activités menées par la direction du cabinet (voeux, grands évènements)
- Appui à la Directrice de cabinet en l'absence de son assistante
Profils recherchés
- Connaître les principes de fonctionnement d'une collectivité et les principes fondamentaux du fonctionnement politique d'un cabinet,
- Connaitre le statut de l'élu et les politiques publiques locales,
- Connaitre l'organisation et le projet politique de la collectivité, les axes stratégiques de développement,
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé (word, excel, etc...),
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes des élus et de l'équipe du cabinet,
- Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques (bureautique, documentaires, méthodologiques),
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Temps complet
- Connaitre le statut de l'élu et les politiques publiques locales,
- Connaitre l'organisation et le projet politique de la collectivité, les axes stratégiques de développement,
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé (word, excel, etc...),
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes des élus et de l'équipe du cabinet,
- Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques (bureautique, documentaires, méthodologiques),
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Temps complet
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme Christelle Gesbert, Secrétariat de la présidence et de la direction du cabinet, 02 33 05 95 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.