Conseiller technique chargé de la facturation des caisses (h/f)
Offre n° O050260717001480
Publiée le 18/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10, Place Napoléon, Cherbourg-en-Cotentin (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Autonomie du Centre Communal d'Action Sociale est composée de 6 Résidences Autonomie et d'un Service de Maintien à Domicile (S.M.D.), en charge de 3 prestations : le portage de repas (150 personnes / mois), l'aide à domicile (250 personnes / mois), et la téléassistance (375 bénéficiaires).
Sous la responsabilité du Chef de Service Maintien à Domicile, vous assurez l'ensemble du processus de facturation des caisses et des usagers, pour les 3 prestations.
1. Gestion de la facturation et des encaissements
* Production mensuelle : Préparer, établir et envoyer les factures (5240 factures / ans) à partir des données des secteurs (Est/Ouest), du Conseil Départemental et des caisses de retraite dans le respect des délais.
* Recouvrement : Assurer l'encaissement des sommes dues, enregistrer les paiements et contrôler la bonne affectation des règlements.
* Continuité de service : Travailler en binôme étroit avec le second agent de facturation (relais sur les opérations courantes et urgences).
2. Suivi des recettes et secrétariat de gestion
* Pilotage : Tenir les régies associées (régies portage et aide à domicile - 1 800 000 € annuel), actualiser le tableau de bord de suivi financier et faire remonter les informations utiles au pilotage de l'activité.
* Administratif : Élaborer les attestations fiscales annuelles des bénéficiaires. Assurer le secrétariat courant (courriers, classement, archivage, mise à jour de dossiers).
3. Relation usagers
* Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires pour toute question relative à la facturation, aux règlements et aux justificatifs.
Vous serez l'interlocuteur des Services du Conseil Départemental et des Caisses de Retraite pour toute question relative au processus de facturation.
Poste ouvert sur le cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou ayant vocation à le devenir
BAC à BAC +2 domaine de l'administration générale et financière
Poste ouvert aux agents de même niveau, relevant d'une autre filière (intégration directe) et/ou lauréat d'un examen ou d'un concours.
Poste ouvert aux agents statutaires, aux contractuels, aux lauréats du concours.
Compétences attendues :
* Maîtrise de la facturation et des règles de la comptabilité publique (environnement territorial ou para-public fortement souhaité).
* Maîtrise indispensable de l'outil informatique pack Office (Excel, Word), aisance et appétence pour l'apprentissage de logiciels métiers (Millésime UP, Domatel, CARSAT, CRCESU, Hélios), et des applications de gestion comptable.
* Connaissances des procédures et des délais réglementaires rattachés aux prestations de la direction autonomie,
* Organisation, méthode, réactivité, écoute active, diplomatie, impartialité et confidentialité lors de la gestion des litiges ou situations sensibles, autonomie, esprit d'écoute, savoir rendre compte, savoir gérer le stress lors des pics d'activités
Sous la responsabilité du Chef de Service Maintien à Domicile, vous assurez l'ensemble du processus de facturation des caisses et des usagers, pour les 3 prestations.
1. Gestion de la facturation et des encaissements
* Production mensuelle : Préparer, établir et envoyer les factures (5240 factures / ans) à partir des données des secteurs (Est/Ouest), du Conseil Départemental et des caisses de retraite dans le respect des délais.
* Recouvrement : Assurer l'encaissement des sommes dues, enregistrer les paiements et contrôler la bonne affectation des règlements.
* Continuité de service : Travailler en binôme étroit avec le second agent de facturation (relais sur les opérations courantes et urgences).
2. Suivi des recettes et secrétariat de gestion
* Pilotage : Tenir les régies associées (régies portage et aide à domicile - 1 800 000 € annuel), actualiser le tableau de bord de suivi financier et faire remonter les informations utiles au pilotage de l'activité.
* Administratif : Élaborer les attestations fiscales annuelles des bénéficiaires. Assurer le secrétariat courant (courriers, classement, archivage, mise à jour de dossiers).
3. Relation usagers
* Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires pour toute question relative à la facturation, aux règlements et aux justificatifs.
Vous serez l'interlocuteur des Services du Conseil Départemental et des Caisses de Retraite pour toute question relative au processus de facturation.
Poste ouvert sur le cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou ayant vocation à le devenir
BAC à BAC +2 domaine de l'administration générale et financière
Poste ouvert aux agents de même niveau, relevant d'une autre filière (intégration directe) et/ou lauréat d'un examen ou d'un concours.
Poste ouvert aux agents statutaires, aux contractuels, aux lauréats du concours.
Compétences attendues :
* Maîtrise de la facturation et des règles de la comptabilité publique (environnement territorial ou para-public fortement souhaité).
* Maîtrise indispensable de l'outil informatique pack Office (Excel, Word), aisance et appétence pour l'apprentissage de logiciels métiers (Millésime UP, Domatel, CARSAT, CRCESU, Hélios), et des applications de gestion comptable.
* Connaissances des procédures et des délais réglementaires rattachés aux prestations de la direction autonomie,
* Organisation, méthode, réactivité, écoute active, diplomatie, impartialité et confidentialité lors de la gestion des litiges ou situations sensibles, autonomie, esprit d'écoute, savoir rendre compte, savoir gérer le stress lors des pics d'activités
Missions / conditions d'exercice
La Direction Autonomie du Centre Communal d'Action Sociale est composée de 6 Résidences Autonomie et d'un Service de Maintien à Domicile (S.M.D.), en charge de 3 prestations : le portage de repas (150 personnes / mois), l'aide à domicile (250 personnes / mois), et la téléassistance (375 bénéficiaires).
Sous la responsabilité du Chef de Service Maintien à Domicile, vous assurez l'ensemble du processus de facturation des caisses et des usagers, pour les 3 prestations.
1. Gestion de la facturation et des encaissements
* Production mensuelle : Préparer, établir et envoyer les factures (5240 factures / ans) à partir des données des secteurs (Est/Ouest), du Conseil Départemental et des caisses de retraite dans le respect des délais.
* Recouvrement : Assurer l'encaissement des sommes dues, enregistrer les paiements et contrôler la bonne affectation des règlements.
* Continuité de service : Travailler en binôme étroit avec le second agent de facturation (relais sur les opérations courantes et urgences).
2. Suivi des recettes et secrétariat de gestion
* Pilotage : Tenir les régies associées (régies portage et aide à domicile - 1 800 000 € annuel), actualiser le tableau de bord de suivi financier et faire remonter les informations utiles au pilotage de l'activité.
* Administratif : Élaborer les attestations fiscales annuelles des bénéficiaires. Assurer le secrétariat courant (courriers, classement, archivage, mise à jour de dossiers).
3. Relation usagers
* Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires pour toute question relative à la facturation, aux règlements et aux justificatifs.
Vous serez l'interlocuteur des Services du Conseil Départemental et des Caisses de Retraite pour toute question relative au processus de facturation.
Sous la responsabilité du Chef de Service Maintien à Domicile, vous assurez l'ensemble du processus de facturation des caisses et des usagers, pour les 3 prestations.
1. Gestion de la facturation et des encaissements
* Production mensuelle : Préparer, établir et envoyer les factures (5240 factures / ans) à partir des données des secteurs (Est/Ouest), du Conseil Départemental et des caisses de retraite dans le respect des délais.
* Recouvrement : Assurer l'encaissement des sommes dues, enregistrer les paiements et contrôler la bonne affectation des règlements.
* Continuité de service : Travailler en binôme étroit avec le second agent de facturation (relais sur les opérations courantes et urgences).
2. Suivi des recettes et secrétariat de gestion
* Pilotage : Tenir les régies associées (régies portage et aide à domicile - 1 800 000 € annuel), actualiser le tableau de bord de suivi financier et faire remonter les informations utiles au pilotage de l'activité.
* Administratif : Élaborer les attestations fiscales annuelles des bénéficiaires. Assurer le secrétariat courant (courriers, classement, archivage, mise à jour de dossiers).
3. Relation usagers
* Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires pour toute question relative à la facturation, aux règlements et aux justificatifs.
Vous serez l'interlocuteur des Services du Conseil Départemental et des Caisses de Retraite pour toute question relative au processus de facturation.
Profils recherchés
Poste ouvert sur le cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou ayant vocation à le devenir
BAC à BAC +2 domaine de l'administration générale et financière
Poste ouvert aux agents de même niveau, relevant d'une autre filière (intégration directe) et/ou lauréat d'un examen ou d'un concours.
Poste ouvert aux agents statutaires, aux contractuels, aux lauréats du concours.
Compétences attendues :
* Maîtrise de la facturation et des règles de la comptabilité publique (environnement territorial ou para-public fortement souhaité).
* Maîtrise indispensable de l'outil informatique pack Office (Excel, Word), aisance et appétence pour l'apprentissage de logiciels métiers (Millésime UP, Domatel, CARSAT, CRCESU, Hélios), et des applications de gestion comptable.
* Connaissances des procédures et des délais réglementaires rattachés aux prestations de la direction autonomie,
* Organisation, méthode, réactivité, écoute active, diplomatie, impartialité et confidentialité lors de la gestion des litiges ou situations sensibles, autonomie, esprit d'écoute, savoir rendre compte, savoir gérer le stress lors des pics d'activités
Des questions :
Madame Mylène GOUHIER - Directrice autonomie - 06.71.24.73.68
BAC à BAC +2 domaine de l'administration générale et financière
Poste ouvert aux agents de même niveau, relevant d'une autre filière (intégration directe) et/ou lauréat d'un examen ou d'un concours.
Poste ouvert aux agents statutaires, aux contractuels, aux lauréats du concours.
Compétences attendues :
* Maîtrise de la facturation et des règles de la comptabilité publique (environnement territorial ou para-public fortement souhaité).
* Maîtrise indispensable de l'outil informatique pack Office (Excel, Word), aisance et appétence pour l'apprentissage de logiciels métiers (Millésime UP, Domatel, CARSAT, CRCESU, Hélios), et des applications de gestion comptable.
* Connaissances des procédures et des délais réglementaires rattachés aux prestations de la direction autonomie,
* Organisation, méthode, réactivité, écoute active, diplomatie, impartialité et confidentialité lors de la gestion des litiges ou situations sensibles, autonomie, esprit d'écoute, savoir rendre compte, savoir gérer le stress lors des pics d'activités
Des questions :
Madame Mylène GOUHIER - Directrice autonomie - 06.71.24.73.68
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.