Assistant administratif SPANC et politiques publiques (h/f)
Offre n° O050260903001049
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
20 rue des Aubépines, Lessay (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Côte Ouest Centre Manche, située dans le département de La Manche, compte 30 communes et 22 500 habitants. Nichée entre terre et mer, le territoire est apprécié pour son cadre de vie proche de la nature, où il fait bon vivre. Organisés en trois pôles, près de 140 agents ont à cœur d’offrir des services de proximité de qualité à la population. Pour les services « environnement » et « politiques publiques », la communauté de communes est à la recherche d’un assistant administratif (homme/femme).
Missions / conditions d'exercice
Le poste proposé est mutualisé au sein de deux directions : direction services techniques et environnement et direction des politiques publiques
Service SPANC (50 %)
Missions principales
Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des usagers et des entreprises de travaux
Organiser la campagne de bon fonctionnement (courriers, prise de rendez-vous, etc.)
Facturation des prestations du service et suivi comptable du service en lien avec le service comptabilité de la collectivité
Organisation et suivi des dossiers de subventions des campagnes de réhabilitation de l’AESN auprès des usagers
Mise à jour la base de données
Information auprès des usagers du SPANC
Suivi administratif
Secrétariat du service : gestion du courrier, mise en forme de documents divers, classement, archivage
Missions secondaires
Suivre les délais d’application des mises aux normes et relancer les usagers sur la réhabilitation de leurs installations
Appliquer et mettre en œuvre les schémas de pénalités
Sensibiliser les usagers aux problématiques de l’assainissement et de la réglementation
Service politiques publiques (50 %)
Missions « Habitat » (30%)
Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs
Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé)
Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM
Préparation des dossiers pour instruction des demandes de subventions (commission)
Missions « Mobilité » (10%)
Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels
Gestion contrats de location et suivi comptable du service de location solidaire
Missions « Urbanisme » (10 %)
Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
Appui administratif du service
Gestion logistique et administrative de réunion
Service SPANC (50 %)
Missions principales
Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des usagers et des entreprises de travaux
Organiser la campagne de bon fonctionnement (courriers, prise de rendez-vous, etc.)
Facturation des prestations du service et suivi comptable du service en lien avec le service comptabilité de la collectivité
Organisation et suivi des dossiers de subventions des campagnes de réhabilitation de l’AESN auprès des usagers
Mise à jour la base de données
Information auprès des usagers du SPANC
Suivi administratif
Secrétariat du service : gestion du courrier, mise en forme de documents divers, classement, archivage
Missions secondaires
Suivre les délais d’application des mises aux normes et relancer les usagers sur la réhabilitation de leurs installations
Appliquer et mettre en œuvre les schémas de pénalités
Sensibiliser les usagers aux problématiques de l’assainissement et de la réglementation
Service politiques publiques (50 %)
Missions « Habitat » (30%)
Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs
Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé)
Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM
Préparation des dossiers pour instruction des demandes de subventions (commission)
Missions « Mobilité » (10%)
Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels
Gestion contrats de location et suivi comptable du service de location solidaire
Missions « Urbanisme » (10 %)
Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
Appui administratif du service
Gestion logistique et administrative de réunion
Profils recherchés
Profil recherché
Formation souhaitée et expérience :
Bac pro / Bac + 2, en secrétariat, comptabilité ou gestion
Connaissances et savoir-faire :
Connaissance comptable, facturation / Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) et d’outils de logiciels / Maîtrise rédactionnelle / Maîtrise de langue française (orale et écrite) /Connaissance instruction des DIA et SPANC/ Connaissance du fonctionnement des collectivités (compétences, organisation) serait un plus
Rédaction courriers / Publipostage / Emission de factures / Conseil et diffusion d’informations / Gestion de logiciels informatiques/Respects des délais / Archivage / Lecture de cartes, plans
Connaissance des dispositifs de l’habitat et de la mobilité
Qualités et savoir-être :
Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, polyvalence, capacité à communiquer à différents publics, pédagogie, esprit d’équipe, sens du service public, confidentialité, une sensibilité environnementale serait un plus
Formation souhaitée et expérience :
Bac pro / Bac + 2, en secrétariat, comptabilité ou gestion
Connaissances et savoir-faire :
Connaissance comptable, facturation / Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) et d’outils de logiciels / Maîtrise rédactionnelle / Maîtrise de langue française (orale et écrite) /Connaissance instruction des DIA et SPANC/ Connaissance du fonctionnement des collectivités (compétences, organisation) serait un plus
Rédaction courriers / Publipostage / Emission de factures / Conseil et diffusion d’informations / Gestion de logiciels informatiques/Respects des délais / Archivage / Lecture de cartes, plans
Connaissance des dispositifs de l’habitat et de la mobilité
Qualités et savoir-être :
Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, polyvalence, capacité à communiquer à différents publics, pédagogie, esprit d’équipe, sens du service public, confidentialité, une sensibilité environnementale serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0233071179
Informations complémentaires
Informations sur le poste
Candidater avant le : 25 septembre 2026
Recrutement prévu pour le : 1er janvier 2027
Type de recrutement :
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Fonctionnaire, ou à titre dérogatoire, contractuel
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Temps complet à 35h/semaine sur 5 jours (du lundi au vendredi)
Autres informations :
Rattachement hiérarchique : à la responsable environnement (missions SPANC) et à la directrice du pôle des politiques publiques (missions politiques publiques)
Lieu d’affectation : poste basé à Lessay
Interlocuteurs internes : techniciens assainissement, service comptabilité, agents d’accueil, chargés de mission du pôle des politiques publiques
Interlocuteurs externes : usagers, entreprises, secrétaires de mairies, agences immobilières, notaires, SATESE, Agence de l’eau
Fonctions d’encadrement : Non
Avantages : Chèques déjeuners, participation mutuelle et prévoyance labellisée, forfait mobilité durable, COS Normand
Exigences demandées : Permis B obligatoire
Accompagnement à l’installation : Vous souhaitez vous installer dans la Manche ? Attitude Manche vous guide : https://www.attitude-manche.fr/vivre-dans-la-manche/
Découvrir le territoire COCM : cartinfo.cocm.fr
Pour adresser votre candidature : par email à r.h@cocm.fr ou par voie postale au siège de la communauté de communes, à l’attention de M. Henri LEMOIGNE, Président de la communauté de communes Côte Ouest Centre Manche.
Informations complémentaires : Ce poste est susceptible d’être occupé par un agent contractuel en application de l’article 3-2 ou de l'article 3-3, 2° de la Loi 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée. Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le déc
Candidater avant le : 25 septembre 2026
Recrutement prévu pour le : 1er janvier 2027
Type de recrutement :
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Fonctionnaire, ou à titre dérogatoire, contractuel
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Temps complet à 35h/semaine sur 5 jours (du lundi au vendredi)
Autres informations :
Rattachement hiérarchique : à la responsable environnement (missions SPANC) et à la directrice du pôle des politiques publiques (missions politiques publiques)
Lieu d’affectation : poste basé à Lessay
Interlocuteurs internes : techniciens assainissement, service comptabilité, agents d’accueil, chargés de mission du pôle des politiques publiques
Interlocuteurs externes : usagers, entreprises, secrétaires de mairies, agences immobilières, notaires, SATESE, Agence de l’eau
Fonctions d’encadrement : Non
Avantages : Chèques déjeuners, participation mutuelle et prévoyance labellisée, forfait mobilité durable, COS Normand
Exigences demandées : Permis B obligatoire
Accompagnement à l’installation : Vous souhaitez vous installer dans la Manche ? Attitude Manche vous guide : https://www.attitude-manche.fr/vivre-dans-la-manche/
Découvrir le territoire COCM : cartinfo.cocm.fr
Pour adresser votre candidature : par email à r.h@cocm.fr ou par voie postale au siège de la communauté de communes, à l’attention de M. Henri LEMOIGNE, Président de la communauté de communes Côte Ouest Centre Manche.
Informations complémentaires : Ce poste est susceptible d’être occupé par un agent contractuel en application de l’article 3-2 ou de l'article 3-3, 2° de la Loi 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée. Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le déc
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES COTE OUEST CENTRE MANCHE
>20 rue des Aubépines
50250 LA HAYE
>20 rue des Aubépines
50250 LA HAYE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.