CDD - Agent administratif au service des collèges et de l'action éducative (h/f)
Offre n° O050260903001162
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
98 route de Candol, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service des collèges et de l'action éducative compte 10 agents dont le chef de service, 3 techniciens, 4 référentes et 2 agents administratifs.
Il accompagne 52 collèges publics et 18 collèges privés.
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi des demandes des 52 collèges publics et des 18 collèges privés. Vous intervenez en appui administratif et comptable de premier niveau, tout en contribuant à la gestion de dossiers thématiques et au soutien de l'équipe.
Votre mission repose sur :
-L'accueil et l'orientation des demandes des établissements scolaires, en assurant un suivi réactif et professionnel.
-Le traitement de premier niveau des dossiers administratifs, avec une attention particulière aux procédures budgétaires et aux dispositifs départementaux.
-L'appui aux collègues et au chef de service, notamment pour la préparation de documents, le suivi des outils internes et la coordination des informations.
Il accompagne 52 collèges publics et 18 collèges privés.
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi des demandes des 52 collèges publics et des 18 collèges privés. Vous intervenez en appui administratif et comptable de premier niveau, tout en contribuant à la gestion de dossiers thématiques et au soutien de l'équipe.
Votre mission repose sur :
-L'accueil et l'orientation des demandes des établissements scolaires, en assurant un suivi réactif et professionnel.
-Le traitement de premier niveau des dossiers administratifs, avec une attention particulière aux procédures budgétaires et aux dispositifs départementaux.
-L'appui aux collègues et au chef de service, notamment pour la préparation de documents, le suivi des outils internes et la coordination des informations.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et soutien à l'équipe
- Rédaction de courriers et courriels, gestion du courrier entrant/sortant, des appels téléphoniques (internes et externes).
- Rédaction et saisie des rapports soumis à délibération (création et mise en forme, saisie, notifications).
- Soutien au chef de service, aux référentes de collèges et référents techniques (référents restauration et entretien des locaux) pour la production de notes, référentiels ou autres livrables, organiser les documents et les bases de données, coordonner les réunions et calendriers.
Appui comptable et budgétaire (premier niveau)
- Contribution au suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) : gestion des demandes de subventions en partenariat avec l'agent comptable de la direction.
- Appui auprès de la référente du contrôle et de l'analyse financière, et participation au suivi des fonds destinés aux collèges.
Temps plein exigé_35h00 hebdomadaires
Horaires de travail : 8h00-12h00/14h00-17h00 du lundi au vendredi
- Rédaction de courriers et courriels, gestion du courrier entrant/sortant, des appels téléphoniques (internes et externes).
- Rédaction et saisie des rapports soumis à délibération (création et mise en forme, saisie, notifications).
- Soutien au chef de service, aux référentes de collèges et référents techniques (référents restauration et entretien des locaux) pour la production de notes, référentiels ou autres livrables, organiser les documents et les bases de données, coordonner les réunions et calendriers.
Appui comptable et budgétaire (premier niveau)
- Contribution au suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) : gestion des demandes de subventions en partenariat avec l'agent comptable de la direction.
- Appui auprès de la référente du contrôle et de l'analyse financière, et participation au suivi des fonds destinés aux collèges.
Temps plein exigé_35h00 hebdomadaires
Horaires de travail : 8h00-12h00/14h00-17h00 du lundi au vendredi
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel : tableaux de suivi, formules, mise en forme).
- Rédaction de documents administratifs (notes, courriers, rapports).
- Organisation et priorisation des tâches dans un contexte polyvalent.
- Maitrise de l'expression écrite et orale.
Connaissances appréciées :
- Environnement administratif du Conseil départemental (Charte Domino (respect des normes de rédaction), logiciel ADEL,...).
Savoir-être :
- Rigueur et autonomie pour gérer des dossiers variés et des échéances contraintes.
- Sens de l'organisation et confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et capacité à apporter un appui efficace aux collègues.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle pour répondre aux demandes des collèges.
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel : tableaux de suivi, formules, mise en forme).
- Rédaction de documents administratifs (notes, courriers, rapports).
- Organisation et priorisation des tâches dans un contexte polyvalent.
- Maitrise de l'expression écrite et orale.
Connaissances appréciées :
- Environnement administratif du Conseil départemental (Charte Domino (respect des normes de rédaction), logiciel ADEL,...).
Savoir-être :
- Rigueur et autonomie pour gérer des dossiers variés et des échéances contraintes.
- Sens de l'organisation et confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et capacité à apporter un appui efficace aux collègues.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle pour répondre aux demandes des collèges.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Fabrice TALBOURDET, responsable du service, au 02.33.05.97.78
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.