Agent administratif service "vie scolaire" (h/f)
Offre n° O050260915000678
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Lieu de travail
Hôtel de ville - Place Littré - CS 15238, Avranches (Manche (50))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle « services à la population », la ville d’Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale.
Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du Portail Familles :
· Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles
· Assurer la communication via le portail famille
· Être l’interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d’intervention, d’évolution….)
· Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel
· Participer à la mise à jour des dossiers des familles
· Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles
Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :
· Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription scolaire
· Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l’élue référente
· Assurer le suivi des effectifs scolaires
· Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale
Gestion financière de la cuisine centrale municipale :
· Assurer la facturation des frais de restauration aux familles
· Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine
· Contribuer à l’élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires
· Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale
Rémunération :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur
- CNAS
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du Portail Familles :
· Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles
· Assurer la communication via le portail famille
· Être l’interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d’intervention, d’évolution….)
· Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel
· Participer à la mise à jour des dossiers des familles
· Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles
Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :
· Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription scolaire
· Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l’élue référente
· Assurer le suivi des effectifs scolaires
· Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale
Gestion financière de la cuisine centrale municipale :
· Assurer la facturation des frais de restauration aux familles
· Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine
· Contribuer à l’élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires
· Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale
Rémunération :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur
- CNAS
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Profils recherchés
- Expérience avérée dans la gestion d’un Portail Famille serait appréciée
- Titulaire du permis B
Savoir-faire :
- Expertise informatique
- Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
- Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l’Education Nationale
- Capacité à s’organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
- Capacité au travail en équipe et à la transversalité
Savoir être :
- Capacité à coopérer et à s’intégrer dans un travail collectif
- Sens de la relation et du service public
- Réactivité, rigueur et initiative
- Autonomie
- Titulaire du permis B
Savoir-faire :
- Expertise informatique
- Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
- Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l’Education Nationale
- Capacité à s’organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
- Capacité au travail en équipe et à la transversalité
Savoir être :
- Capacité à coopérer et à s’intégrer dans un travail collectif
- Sens de la relation et du service public
- Réactivité, rigueur et initiative
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0233892949
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique :
• Par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le maire
Place Littré – CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
• Par mail à recrutement@avranches.fr (mettre « Agent administratif vie scolaire » en objet dans votre mail)
Renseignements auprès du service des Ressources Humaines : 02 33 89 29 49
• Par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le maire
Place Littré – CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
• Par mail à recrutement@avranches.fr (mettre « Agent administratif vie scolaire » en objet dans votre mail)
Renseignements auprès du service des Ressources Humaines : 02 33 89 29 49
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.